Нужно ли заполнять фактический адрес в личной карточке

Заполняем личную карточку работника

Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:

1. Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
2. Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
3. ИНН (можно не приводить).
4. СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
5. Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
6. Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
7. Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Раздел I

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника. Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы. Есть нюансы, которые следует учитывать:

1. Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
2. Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
3. При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
4. Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
5. Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
6. ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
7. Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

• ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
• ОКИН — код гражданства сотрудника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, нет гражданства – 4);
• ОКСО — код профессии или специальности, приобретенной сотрудником в процессе образования;
• ОКПДТР — дополнительная форма кода специальности.

Раздел II

Эту часть личной карточки заполняют на базе документов военного учета. Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:

1. Пункт 1 не следует заполнять, если принимаемый на должность является офицером запаса.
2. Пункт 3 заполняют без сокращений.
3. Пункт 7 может измениться, поэтому данные туда вписывают при помощи карандаша.
4. Раздел 2 проверяет и подписывает инспектор по кадрам.

Кроме подписи, нужно привести ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.

Раздел 2 подписывает и сам работник.

Раздел III

Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

Разделы IV–VII

Раздел 4 — аттестация, основной пункт — «Решение комиссии». В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности». При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии.

Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации.

Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка. Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).

Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень. Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл.

Раздел VIII

В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:

• очередные ежегодные отпуска;
• отпуска без содержания;
• отпуска для ухода за ребенком.

Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.

Раздел IX

Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:

• сокращение рабочей недели;
• предоставление дополнительного входного дня;
• оплата проезда до места учебы и т.д.

Бланк личной карточки работника

Ниже представлен бланк формы Т2, личная карточка работника, который вы можете скачать.

Скачать

Если штат предприятия содержит должности водителей, на каждого такого сотрудника понадобится личная карточка водителя. Бланк этого документа доступен для скачивания ниже.

Скачать

Образец заполнения личной карточки по форме Т-2

Далее вы можете скачать личную карточку работника, форма Т-2, с примером заполнения.

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/zapolnyaem-lichnuyu-kartochku-rabotnika

Заполнение личной карточки

Согласно пункту 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее – Правила № 225), с записями, вносимыми в трудовую книжку (о приеме, переводе, увольнении), работник должен быть ознакомлен под подпись в его личной карточке.

То есть запись, вносимая в трудовую книжку сотрудника, дублируется в его личной карточке. Значит, обязательность ведения такой карточки подтверждается данными правилами.

В пункте 12 Правил № 225 также сказано, что форма личной карточки утверждается Федеральной службой госстатистики. И такая унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

№ 402-ФЗ, формы первичных учетных документов для госучреждений устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Получается, что учреждение вправе самостоятельно ее разработать. Однако рекомендуется взять за основу унифицированную форму № Т-2.

По усмотрению работодателя она может быть дополнена.

Частью 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичных учетных документов как на бумаге, так и электронно. Но в Указаниях по заполнению личной карточки, утвержденных вместе с ее формой постановлением № 1, не сказано, в каком виде нужно вести такой документ – на бумаге или электронно.

Так как с некоторыми записями личной карточки работник должен быть ознакомлен под подпись, значит, такая карточка в первую очередь должна вестись на бумажном носителе. А по желанию работодателя она может быть составлена и в электронном виде.

Рассмотрим, как вести заполнение личной карточки.

Документы для заполнения

В соответствии с Указаниями личная карточка заполняется кадровиком на основании следующих документов:

• приказа о приеме на работу;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность сотрудника;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего его трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документа об образовании, о квалификации или наличии спецзнаний (при поступлении на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки);
• документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• иных сведений, сообщенных о себе работником.

Структура личной карточки

Рассмотрим правила заполнения личной карточки работника на основе формы № Т-2. Такая карточка состоит из 11 разделов. В ее заголовной части указываются общие сведения по учреждению, в котором работает сотрудник: наименование учреждения (по учредительным документам), его код по ОКПО, код формы № Т-2 по ОКУД (0301002).

Далее заполняется таблица, которая содержит дату составления личной карточки, табельный номер (переносится из приказа о приеме сотрудника на работу), ИНН и СНИЛС работника, алфавит (первая буква фамилии сотрудника), характер работы (постоянная, временная), вид работы (основная или по совместительству), пол работника.

Личная карточка не заводится на сотрудника, принимаемого на условиях внутреннего совместителя или работающего по договору ГПХ.

Общие сведения

В первом разделе личной карточки в правом углу указываются реквизиты трудового договора работника – его номер и дата. Далее на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность сотрудника, вписываются: Ф. И. О.

(указываются полностью), дата рождения (день, месяц, год), место рождения (в поле для кодирования данного реквизита нужно указать код по ОКАТО), гражданство – указывается с использованием формулировок, содержащихся в Общероссийском классификаторе информации о населении (ОКИН), утвержденном постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412, состояние в браке (с кодом по ОКИН). 

Постановление содержит следующие коды ОКИН в соответствии с гражданством сотрудника: гражданин РФ – код «1», гражданин РФ и иностранного государства (двойное гражданство) – код «2», иностранный гражданин – код «3», лицо без гражданства – код «4».

Раздел «Общие сведения» личной карточки работника содержит следующие данные:

1. Знание иностранного языка. Данная запись вносится в карточку на основании информации, сообщенной работником. Она содержит также степень его знания, которая имеет свой код по ОКИН. Например, если работник владеет английским языком свободно, то в таблице сначала указывается код иностранного языка, а затем, через пробел, код степени знания языка – «014 3».

2. Образование. Информация об образовании по ОКИН имеет следующие коды: дошкольное – «01», начальное (общее) – «02», основное общее – «03», среднее (полное) общее – «07», начальное профессиональное – «10», среднее профессиональное – «11», неполное высшее – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Далее в форме № Т-2 предусмотрены таблицы, в которые на основании документов об образовании вносятся следующие сведения: наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия, номер) и год окончания учебного заведения, квалификация по документу об образовании (например, бухгалтер или юрист), направление или специальность (например, юриспруденция) с кодом по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.

Отметим, если при приеме на работу сотрудник предъявил диплом о высшем образовании по специальности, которой нет в данном классификаторе, то графу для указания кода по ОКСО можно оставить незаполненной.

Учету в личной карточке подлежит и послевузовское профобразование: докторантура (код «01»), аспирантура, адъюнктура (код «02»).

3. Профессия (основная и другая) указывается на основании документов об образовании.

Информация о профессиях кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.

В настоящее время пособия по государственному соцстрахованию начисляются на основании страхового стажа, поэтому на практике строку о непрерывном стаже чаще всего оставляют незаполненной.

5. Состав семьи. Здесь фиксируются сведения, сообщенные сотрудником о его ближайших родственниках с указанием степени родства (в частности, отец, мать, сын, дочь), их Ф. И. О. и годы рождения. Также могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.

6. В пункте 11 раздела «Общие сведения» указываются паспортные данные сотрудника, а в пункте 12 – адрес места жительства (фактический и по паспорту), дата регистрации и номер телефона работника.

Если фактическое место проживания и место жительства сотрудника по паспорту совпадают, то строка «фактический» не заполняется.

Сведения о воинском учете

Раздел II заполняется на основании: военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе; удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Прием на работу и переводы на другую работу

Сведения в раздел III личной карточки вносятся на основании приказов о приеме и о переводах на другую работу в течение всей трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя. В этом разделе обязательно указываются дата и номер приказа, на основании которого была внесена каждая запись. Обратим внимание, что со всеми записями работник должен быть ознакомлен лично под подпись.

Аттестация

Раздел IV личной карточки сотрудника заполняется в тех случаях, когда работодатель проводит аттестацию в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Здесь указываются:

• дата прохождения аттестации;
• решение аттестационной комиссии (например, работник соответствует занимаемой должности);
• дата и номер документа (как правило, протокол заседания аттестационной комиссии), на основании которого оформляют результаты аттестации;
• реквизиты документа, на основании которого осуществлялась аттестация (например, приказ о проведении аттестации работников).

Повышение квалификации

На практике в раздел V вносят сведения о повышении квалификации, но только во время работы сотрудника в данном учреждении.

А именно: даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование и реквизиты документа о повышении квалификации, основание (как правило, здесь указываются реквизиты приказа работодателя о направлении сотрудника на повышение квалификации). 

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения: краткосрочное (не менее 72 часов), тематические или проблемные семинары (от 72 до 100 часов), длительные (свыше 100 часов) (п. 7 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610).

Профессиональная переподготовка

Здесь указывается следующая информация: даты начала и окончания профпереподготовки, специальность (направление, профессия), по которой происходит переподготовка, наименование, номер и дата документа о такой переподготовке.

Награды (поощрения), почетные звания

Работодатель вправе поощрять сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 Трудового кодекса РФ).

Другие виды поощрений работников могут быть предусмотрены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка учреждения. Также поощрения могут устанавливаться уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в карточку не вносятся.

Отпуск

В разделе VIII личной карточки работника фиксируются все виды предоставляемых ему отпусков (в том числе учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

В каждой записи указываются: вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, его продолжительность (в календарных днях), даты начала и окончания, реквизиты приказа работодателя, на основании которого он предоставляется.

Социальные льготы

В разделе IX формы № Т-2 указываются соцльготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (у данного работодателя).

В таком разделе заполняется следующая информация: наименование льготы в соответствии с нормативным правовым актом, номер и дата выдачи документа, на основании которого работнику должна предоставляться льгота, основание для предоставления льготы (как правило, со ссылкой на нормативный правовой акт и с указанием конкретной нормы).

Дополнительные сведения

Чаще всего в раздел X вносится важная для сторон трудового договора информация, которая не нашла отражения в других разделах личной карточки. Например, о наличии водительского удостоверения или о работе сотрудника на дому.

Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Раздел XI личной карточки заполняется при прекращении трудового договора c работником.

В нем указывают полную формулировку его увольнения на основании соответствующего приказа работодателя со ссылкой на норму Трудового кодекса РФ, а также дату увольнения сотрудника.

Обратим внимание, что в конце личная карточка подписывается работником кадровой службы и самим сотрудником.

Порядок внесения исправлений

В процессе трудовой деятельности у работника могут измениться какие-либо данные. Например, фамилия в связи с вступлением в брак.

Порядок исправления ошибок в первичных документах указан в пункте 4 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.

Согласно ему, прежние данные зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное ( п. 4.2 Положения). Над зачеркнутым надписываются новые данные.

Отметим, что в соответствии со статьей 658 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, личную карточку работника следует хранить в течение 75 лет.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/31537-zapolnenie-lichnoy-kartochki-sotrudnika

Нужно ли заполнять фактический адрес в личной карточке

Следовательно, в личной карточке Т-2 оклад необходимо указывать в полном размере.

1. п. VIII нужно ли указывать компенсацию отпуска при увольнении? — в данном пункте личной карточки фиксируются все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т. п.). Следовательно, указывать компенсацию отпуска при увольнении в данном пункте не нужно.

Образец заполнения личной карточки Т-2 указан ниже по тексту. Подробнее в материалах Системы: 1.

Как оформить личную карточку сотрудника по форме №Т-2 Оформление личной карточки Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп. 1.1 п. 1 и п.

2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Сначала выпишите из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложите отдельно эти даты. Получится две суммы: первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычтите первую.

Эксперт делится важной информацией о заполнении личной карточки в материале по ссылке. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, поступите следующим образом.

Если отрицательным получилось количество месяцев стажа, то полученное количество лет нужно уменьшить на единицу, а к количеству месяцев – добавить 12. И уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев.

Если отрицательным получилось количество дней, то на единицу нужно уменьшить полученное количество месяцев, а к количеству дней – добавить 30 дней и уменьшить их на отрицательное количество дней.

Как заполнять личную карточку сотрудника по форме №т-2?

Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами.

В графе «стаж работы» предусмотрен стаж, определяемый как льготный (на¬пример, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы – первое – в строках о стаже ставим нули. 9.

Состояние в браке.

Имеется в виду кодировка на основании ОКИН: — никогда не состоял (не состояла) в браке — 1;- состоит в зарегистрированном браке — 2;- состоит в незарегистрированном браке — 3;- вдовец (вдова) — 4;- разведен (разведена) — 5;- разошелся (разошлась) — 6.

10. Состав семьи.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Такой порядок приведен в пункте 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Понятие «непрерывный трудовой стаж» в настоящее время в законодательстве практически не используется.

Поэтому в пункте 8 (в графе «непрерывный стаж») укажите страховой стаж, на основании которого впоследствии будет рассчитываться больничное пособие.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на надбавку за выслугу лет, устанавливается соответствующими нормативными документами для каждого отдельного ведомства.

Личная карточка т-2: рекомендации по заполнению

Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину (изменение фамилии). В новой странице также делаем такую пометку.

Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные.

Рядом пишем слово «исправлено» и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником.

Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск! Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Prednalog.ru

На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами».

В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки.

Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами».

Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием. В.В. МИТРОФАНОВА,канд. экон.

Всё об оформлении личной карточки ф. т-2

Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.

Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах.

Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения.

Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

Важно

Изменение сведений о работнике Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника.

При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные.

Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же. Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно. Можно сделать дополнительный лист для замены страницы.

п. Пункт 4 раздела «Сведения о воинском учете» – «Полное кодовое обозначение ВУС». Код военно-учетной специальности возьмите из военного билета сотрудника. На будущих призывников этот пункт не заполняйте.

Пункт 5 раздела «Сведения о воинском учете» – «Категория годности к военной службе».

Ставьте только букву, без расшифровки:А – годные к военной службе;Б – годные к военной службе с незначительными ограничениями;В – ограниченно годные к военной службе;Г – временно не годные к военной службе;Д – не годные к военной службе.

Внимание

Источник: http://lcbg.ru/nuzhno-li-zapolnyat-fakticheskij-adres-v-lichnoj-kartochke/

Личная карточка работника Т-2 и ее заполнение

   Личная карточка работника – первичный учётный документ кадровика. Хотя с начала 2013 года она потеряла свою обязательность, популярностью у кадровиков всё же пользуется до сих пор.

Так как документ это регистрационный, выписка из него имеет юридическую силу, а поэтому в качестве справочного документа вполне сойдёт.

Это ведь намного проще – снять копию с карточки и направить в адрес запрашивающих информацию органов, нежели выискивать в архиве приказы или перелистывать личное дело. Но уж если вы решили карточки заводить, то делайте это по правилам утвердившего её форму Госкомстата.

Да и никто не застрахован от того, что обязательность унифицированных форм вернётся, а поэтому лучше сейчас держать документы в порядке, чем потом этот порядок наводить с нуля.

Правила заполнения

Заполнять личную карточку (Т-2) вы будете на основании документов, которые предоставляет сотрудник при трудоустройстве:

• паспорт;
• книжка трудовая;
• приказ о трудоустройстве;
• военный билет;
• диплом или удостоверение об образовании;
• СНИЛС;
• ИНН.

Но некоторые графы карточки заполняются только со слов работника, например, отношение к иностранным языкам.

Чтобы сэкономить время на опросе претендента, совет: либо распечатайте пустой бланк Т-2, либо разработайте анкету с вопросами, ответы на которые заносятся в карточку.

Бланк или анкету отдайте сотруднику, пусть он заполнит её собственноручно в свободную минуту, а вы потом впишете данные в карточку.

Итак, несколько важных советов при заполнении Т-2:

Советы по заполнению Т-2

Важные советы

• в правом верхнем углу заполните данные статистики (коды вашей фирмы);
• название фирмы должно точно совпадать с тем, которое значится в вашем Уставе;
• дату заполнения можете ставить фактическую, никто не обязывает заполнять карточку в первый же рабочий день;
• в ячейку «алфавит» вписывается первая буква фамилии работника;
• обязательно укажите характер работы – постоянно или временно;
• и вид работы – основная или совместительство;
• все коды можно найти на сайте «Консультант+»;
• все данные документов пишите точно так, как они прописаны в документах, не забывайте о букве «ё»;
• следите за тем, чтобы в специальных ячейках стояли автографы работника.

Карточка ведётся всё время, пока у вас числится сотрудник. Поэтому не забывайте своевременно вносить в неё данные:

• об отпусках (всех видов);
• об аттестации;
• о переобучении или повышении квалификации.

Чтобы у вас не возникло трудностей при оформлении личной карточки работника, образец заполнения вам в помощь.

Карточка в электронном виде

   Многочисленные кадровые программы имеют функцию заполнения Т-2. Иметь такую программу – огромный плюс кадровику, ведь время на заполнение всяческих документов значительно сокращается. Только помните о легальности компьютерных программ – требования закона о защите персональных данных нарушать дорого!

Ещё один плюс кадровой программы – присутствие в её теле почти всех нужных справочников и классификаторов. Да и стаж система посчитает самостоятельно, вы же вносите при регистрации нового работника его данные о стаже. Поэтому вам не придётся сидеть над трудовой книжкой с калькулятором!

При всём этом богатстве ведите и рукописный вариант Т-2, куда исправно собирайте автографы работника в нужные ячейки. Ведь ещё с советских времён при конфликте электронного и бумажного документа предпочтение отдаётся бумаге.

Дополнения к карточке

Если есть у вас в фирме старожилы, некоторые их данные, например, сведения об отпусках, могут уже не помещаться в отведённых им местах.

Некоторые кадровики предпочитают замазывать корректором устаревшие данные и вносить на это место новые, а некоторые заводят дубликаты карточек.

Но зачем же разводить лишнюю макулатуру или портить такое произведение искусства, как Т-2? Есть вариант оптимальнее.

Советы по заполнению Т-2

Просто скопируйте нужный вам раздел из электронного бланка Т-2, перенесите его в новый документ и заполняйте! Бумагу можно вложить или вклеить в карточку.

Нюансы

Внимание!

При подсчёте стажа помните, что непрерывный стаж уже нигде не применяется, считается общий трудовой.

Например, проработал товарищ в одном месте полгода, потом два года не работал, снова устраивался на полгода и в итоге уволился и попал к вам. Его стаж – год.

Так как личная карточка работника пока к применению не обязательна, можете изменять бланк так, как удобно вам – меняйте ширину или количество строчек, шрифты, но при этом не меняйте структуру документа.

Внимание!

Поскольку Т-2 документ регистрационный, его не нужно хранить 75 лет, достаточно года.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/lichnayia-kartochka-t-2.html