Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой
Ио главного бухгалтера

Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.
Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.
Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.
Главный бухгалтер
Документальное оформление Исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера возлагается на другого работника на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия.
Изданию данного приказа может предшествовать предоставление (ходатайство, докладная или служебная записка) главного бухгалтера с указанием желаемой кандидатуры на такую работу.
Выбирая из числа работников лицо, которое будет исполнять обязанности главбуха, следует учесть уровень знаний и профессиональной подготовки такого лица — их должно быть достаточно, чтобы справиться с выполнением дополнительной и ответственной работы.
Кроме того, накануне отпуска главбуха советуем оформить акт приемки-передачи дел от главбуха к бухгалтеру, который будет выполнять его функции, и обязательно ознакомить последнего с должностными обязанностями главбуха.В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.
Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст.
6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.
Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой
Тогда дополнительно предоставляют карточку только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия и копию соответствующего распорядительного документа (приказа), подтверждающего эти полномочия.
Данная временная карточка заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью и дополнительного засвидетельствования не требует (п. 18.16 Инструкции № 492).
Существует и третий вариант: заранее, при получении карточки, предусмотреть право второй подписи сразу на двух человек.
Геннадий ВАСИЛЬЕВ, главный редакторгазеты «Интерактивная бухгалтерия» Список использованных нормативно-правовых актов: КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Разъяснение № 30/39 — разъяснение Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 г.№ 30/392.
Как поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника Вообще-то на случай временного отсутствия работника (при болезни, отпуске, командировке и т.д.) существует две возможные формы организации труда:
- 1) временное заместительство (замещение);
- 2) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Работник, замещающий временно отсутствующего работника, освобождается от исполнения обязанностей по основному место работы. Ему доплачивают разницу между его фактическим окладом и окладом работника, которого он замещает (п. 1 Разъяснения № 30/39).
Работник, исполняющий обязанности отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы, ему осуществляют доплату, размер которой, как правило, определяют в процентах от оклада отсутствующего работника и прописывают в колдоговоре или определяют приказом по предприятию (ст. 105 КЗоТ, п.
в приказа
Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец)
В нем указывается:
- Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
- Дата составления и исходящий номер. Без регистрации в книге учета такое распоряжение остается обычной бумажкой.
- Наименование, в котором в нескольких словах описывается содержание документа.
- Причина издания приказа (в связи с очередным \ внеочередным отпуском, в связи с болезнью, и так далее).
- Полные фамилия, имя и отчество основного и замещающего работника. Указание стандартного ФИО в данном случае будет недостаточно.
- Срок, на который происходит замещение, с указанием первого и последнего дня.
- Подпись и печать.
Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи.
Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек.
Пример 1
ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду. Приказ в этом случае будет выглядеть так:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)
Г. МОСКВА
Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 года
О возложении обязанностей главного бухгалтера
В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г. по 15 мая 2015 года приказываю:
- Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Послушную Зинаиду Егоровну и наделить ее правом второй подписи.
- На этот период освободить ее от исполнения прежних должностных обязанностей.
- Установить на этот срок Послушной З.Е. оклад из расчета 37 000 руб. ежемесячно.
Генеральный директор _____________ М.П.
С приказом ознакомлен:
____________________________ Послушная З.Е.
Теперь начальник может идти в отпуск, руководить бухгалтерией будет Зинаида Егоровна.
Если главбуха некем заменить
Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.
Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.
Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн. рублей и список сотрудников не превышает 100 человек. Сначала придется составить трудовой договор. Он может быть заключен на определенный срок или бессрочно, с указанием «заменить на время отсутствия».Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.
Наем стороннего бухгалтера
Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника.
Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.
Пример 2
Главбух ООО «Белая лошадь» Гнедая Н.Н. уходит в декретный отпуск. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К.
Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности.
Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске».
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД
12 января 2018 года
О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета
В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:
Источник: https://ecoafisha.ru/io-glavnogo-buhgaltera/
Исполняющий обязанности главного бухгалтера

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»
Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М
Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».
В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности
Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы
Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.
Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» – это дата ее составления
Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска
Актуально на: 26 июля 2016 г.
Главный бухгалтер ушел в отпуск. А кто будет исполнять обязанности главбуха в его отсутствие? На кого возложить его работу, как оформить и оплатить нелегкий труд «временного» главбуха, расскажем в нашей консультации.
Обязательно ли поручать кому-либо работу главбуха?
Если вы можете организовать работу так, чтобы во время краткосрочного отпуска главбуха его обязанности никто не исполнял, и организация продолжала работать в своем обычном режиме, а сам главбух на время своего отсутствия необходимые документы готовил «авансом» или разбирал накопившиеся дела лишь после своего возвращения из отпуска, то обязанности главного бухгалтера можно никому и не передавать. Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха. А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.
На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера
Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации. Однако такая возможность существует не для всех организаций. Подробнее о том, в каких организациях директор может принять на себя ведение бухгалтерского учета, мы рассматривали в нашем отдельном материале .
Возможна ситуация, когда обязанность замещения главбуха на время его отсутствия, включая отпуск, предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника. Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер.
Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха.
Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.
Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха
Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен.
Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.
Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.
При работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ ) работодатель на основании заключенного с работником трудового договора издает приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) или самостоятельно разработанной форме.
Оплата труда совместителя производится на условиях трудового договора. При этом оклад совместителя по новой должности может не соответствовать окладу отсутствующего главбуха, ведь условия труда сотрудников различны.
Источник: http://buhnalogy.ru/ispolnyayushhij-obyazannosti-glavnogo-buhgaltera.html
Назначение исполняющим обязанности главного бухгалтера с доплатой

Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом: Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение.
Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня. Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.
Образец приказа на право подписи на время отпуска главного бухгалтера в формате Word Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15-го по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Иванову Т.И.
На указанный период ей передается право ведения бухгалтерского учета, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчетности». Так назначенное лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность.
Стоит отметить, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности, то есть письменного уполномочия, выдаваемого одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).
При оформлении доверенности обратите особое внимание на дату ее выдачи, так как в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Исполняющий обязанности главного бухгалтера
Важно
Но, как правило, и в отсутствие главного бухгалтера организация, работая в обычном режиме, нуждается в оперативном решении вопросов, входивших в компетенцию главбуха.
А, значит, назначение исполняющего обязанности главного бухгалтера на время его отсутствия необходимо.
На кого можно возложить обязанности главного бухгалтера Функции главного бухгалтера на себя может принять руководитель организации.
Как правило, это заместитель главного бухгалтера или просто бухгалтер.
Как оформить временное исполнение обязанностей главного бухгалтера
Обычно работника назначают исполняющим обязанности по должности в случае отсутствия работника, занимающего эту должность, в связи с его болезнью, нахождением в командировке или отпуске. Однако иногда работника назначают исполняющим обязанности по вакантной должности. Правовой режим данных ситуаций различен.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника Назначение работника исполняющим обязанности в связи с отсутствием другого работника в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ является временным переводом работника на другую работу.
Отсутствие работника в связи с болезнью, отпуском или командировкой — это случай производственной необходимости, который позволяет работодателю переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия.
Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.
Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора
Если на время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет штатный бухгалтер, какие выплаты ему положены? Помимо основной работы с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнять в течение определенного срока дополнительную работу за отдельную оплату. Это указано в ст. 60.2 ТК РФ.
Причем ограничений при установлении доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором, не установлено. Размер доплат определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительных работ.
Но если исполнять обязанности отсутствующего главного бухгалтера будет его заместитель, ему доплата не положена. Должность заместителя предусматривает выполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.
Что делать, если главный бухгалтер в отпуске
В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя. Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником.
Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.
Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.
Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.
Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.
Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.
Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве
Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.
И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.
Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):
Правильное оформление «временного» главного бухгалтера
Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.
«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера
В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:
назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.
На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.
Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
Основание: решение генерального директора ООО «_________».
С приказом ознакомлен ____________________________ ( )
Генеральный директор___________ ( )»
Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:
- Совмещение.
- Временный перевод.
Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной , и трудностей, в общем, не вызывает.
Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.
А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.
2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).
В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.
Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:
Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.
Кого оставить вместо главбуха
Директор предприятия вправе возложить на себя функционал начальника бухгалтерии. Также не запрещено назначение временно исполняющим обязанности любого другого работника, квалификация которого позволяет выполнять должностные обязанности за главного бухгалтера.
Для реализации этого варианта необходимо предусмотреть в трудовом соглашении пункт о возможности назначения человека на руководящую должность на временной основе. На практике обязательства по временной подмене главного бухгалтера могут быть возложены на:
- заместителя главбуха;
- рядового бухгалтера;
- кассира;
- учетчика из отдела заработной платы;
- работника из другой службы, у которого имеется достаточный уровень знаний и навыков для выполнения базового функционала руководителя бухгалтерии.
Варианты оформления
При возложении на работника дополнительных обязанностей по выполнению блока функций временно отсутствующего главного бухгалтера необходимо производить доплату за возросший объем работы.
Замещение должностного лица может быть реализовано при условии, что сотрудник, назначаемый исполняющим обязанности главного бухгалтера, согласен на временное совмещение должностей. Документально это может быть проведено как совмещение или внутреннее совместительство.
Нюансы расчетов
При совместительстве работодатель обязан заключить с работником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае функции отсутствующего специалиста будут выполняться сотрудником в свободное от выполнения основных должностных обязанностей время. То есть фактически рабочий день человека удлиняется.
Процедура совмещения регулируется нормами статьи 60.2 ТК РФ. Заключение отдельного трудового контракта не требуется, дополнительные обязанности возлагаются приказом руководителя компании. Сотрудник, назначенный временно исполняющим обязанности, выполняет задачи по своей основной должности и за главного бухгалтера в течение обычного рабочего дня. Удлинения трудовых смен не предполагается.
Расчет заработной платы при внутреннем совместительстве будет производиться по следующей схеме:
- доход начисляется в полном объеме по окладу по основной должности работника;
- за время, потраченное на исполнение обязанностей главного бухгалтера, оплата осуществляется по тарифу, указанному в отдельном трудовом контракте;
- при начислении заработка работник будет фигурировать в табеле в двух строках – по своей основной должности и по должности, на которую оформлено внутреннее совместительство.
Во втором случае (при совмещении) в табеле отработанного времени фамилия работника, назначенного за главного бухгалтера, фигурирует только в одной строке. Отработанные часы проставляются по норме (с учетом фактических переработок, если они имели место). Начисление заработка производится по окладу основной должности. За совмещение доплата производится одним из способов:
- в фиксированной сумме, оговоренной в приказе;
- в процентном отношении к окладу замещаемого работника.
Выбранный способ оплаты возросшей трудовой нагрузки необходимо отразить в соглашении сторон. В приказе на совмещение указывается:
- наименование кадрового документа;
- присвоенный распоряжению номер и дата (нумерация ведется в журнале регистрации приказов);
- ссылки на законодательство, позволяющие возложить обязанности главного бухгалтера на другого работника в рамках совмещения;
- факт наличия у работодателя письменного согласия от сотрудника на совмещение должностей на временной основе;
- Ф.И.О. и должность лица, которое необходимо подменить;
- период и причина отсутствия главного бухгалтера;
- реквизиты действующего трудового договора с работником, который будет совмещать функционал по своей должности и по должностной инструкции главного бухгалтера;
- объем доплаты и порядок ее расчета (фиксированная на весь период подмены сумма, процент от оклада по основной должности или процент от оклада заменяемого работника с учетом фактически отработанных дней и часов);
- подпись руководителя компании, печать;
- собственноручная подпись лица, которое будет трудиться на условиях совмещения (этим удостоверяется ознакомление человека с содержанием распоряжения).
Подробнее об этом см. «Составляем приказ о временном исполнении обязанностей».
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://blogkadrovika.ru/ispol-obyaz-glavbux/