Материальная помощь бывшему сотруднику на лечение

Материальная помощь бывшему сотруднику на лечение

От уплаты налогов сотрудник освобождается в таких случаях — при наличии справки, в которой прописано, что лечение неизбежно; медицинское учреждение имеет лицензию, работодатель перечисляет сумму на лечение непосредственно в больницу.

При неполном рабочем дне Материальная помощь в этом случае не должна быть меньше оклада по должности. Например, сотрудник устроился на полставки, финансовая выплата должна быть такой же.

Формирование приказа (образец) После предоставления сотрудником письменного заявления, в котором указана причина на оказание помощи и документы, комиссия принимает решение. Сюда входит работодатель, акционеры компании, председатель профсоюза.

Окончательное решение за директором организации, именно он издает приказ на начисление материальной помощи. В документе должны быть указаны имя получателя помощи, номер документа, размер выплаты и дата составления приказа.

Внимание

В связи с болезнью Выплата материальной помощи работнику бюджетного учреждения может начисляться только после письменного заявления сотрудником.

Помощь предоставляется на лечение самого рабочего, его детей.

направление врача Выплата не будет облагаться налогом, если она выделена со средств предприятия или сотрудник предъявил необходимые документы или справки (счета за оплату лечения, выписки врача).

Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение

В случае превышения указанной суммы, необходимо отобразить проводку — кредит 68 дебет 70, то есть гарантия того, что налог был удержан их начисленной суммы материальной помощи.

При вычитании взноса за страховку от чрезвычайных ситуаций на работе нужно указать проводку — дебет 84 и взносы от травмы 69 – 1.

Дебет 70 кредит 50 – 1 – из кассы организации вычтена сумма для выплаты материальной помощи сотруднику.

В этом случае учитывается участие рабочего в делах на производстве.
На основе этого и назначается сумма материальной помощи.

Если выплат производится после письменного заявления сотрудника, то отображается кредит 73.

Выплата материальной помощи работнику

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения: Причина Документы Чрезвычайная ситуация (пожар, кража, потоп в квартире) В соответствующей организации должны выдать справку, подтверждающую факт ущерба Операция Направление от врача, договор об операции, счета на оплату лечения Тяжелое материальное положение:

• мать или отец — одиночка,
• инвалид,
• многодетная семья

справка, подтверждающая статус одиночки,документ о назначении группы инвалидности,свидетельства о рождении малышей Смерть членов семьи Ксерокопия свидетельства о смерти Средства на погребение Свидетельство о смерти, квитанции и счета Свадьба Свидетельство о браке Рождение малыша Свидетельство о рождении Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

Материальная помощь на лечение сотрудника: выплата и налогообложение

Без письменного заявления сотрудника приказ на выплату пособия не может быть издан. Установленных правил составления заявления не существует, оно заполняется в произвольном варианте. Рабочий компании или члены его семьи (родители, один из супругов, дети) имеют право подавать работодателю заявление на оформление материальной помощи.

Важно

Организация должна гарантировать эту выплату, размер которой зависит от бюджета фирмы. В его качестве используются финансы текущего года или прошлых, которые не были до этого использованы. Во втором случае необходимо разрешение акционеров.

Бухгалтер должен сопроводить выплату следующими проводками: Дебет 84 кредит 70 Означает то, что помощь оформлена и зачислена Дебет 84 кредит 76 Касается тех, кто не являются сотрудником организации Если сумма матпомощи не выше 4000 рублей, то она не облагается налогом.

Выдача материальной помощи бывшим работникам

• номер, дату составления, иные реквизиты, указывающие на конкретный документ;
• подробные личные сведения о работнике, которому выделяется поддержка (Ф.И.О., занимаемая должность, место работы, регистрационный и фактический адрес проживания (при наличии расхождений), номера ИНН, СНИЛС);
• причины, по которым осуществляются выплаты (прохождение дорогостоящей терапии, проведение оперативного вмешательства, покупка больным медикаментов, средств реабилитации, лекарств, иного медицинского оборудования);
• распоряжение об отчислении денег с указанием размера матпомощи цифрами и прописью;
• указание сроков предоставления финансовой поддержки;
• подпись руководителя и главного бухгалтера компании, с расшифровкой;
• дата составления документа;
• круглая печать организации.

Налогообложение материальной помощи на лечение НК РФ в ст.

Выплачиваем материальную помощь работникам

• Дотации относятся не к зарплатным, а социальным выплатам, если не превышают установленного Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – НК РФ) предела.
• Субсидии на лечение имеют целевой характер, подтверждаемый прилагаемыми документами.
• Порядок начисления дотаций, размер матподдержки оговорен внутренними нормативными документами предприятия.
• Финансовые субсидии выделяются разово, в связи с возникновением у сотрудника, членов его семьи чрезвычайных обстоятельств, требующих дорогостоящего лечения.
• Дотации представляют безналичные перечисления на указанный работником счет, или наличные выплаты.

Нормативно-правовое регулирование Законодательством четко не оговаривается порядок обложения сборами затрат организации при оказании матпомощи работнику на лечение.

Порядок выплаты материальной помощи работнику в 2018 году

• выписку из анамнеза болезни от лечащего врача;
• справку комиссии о присвоении инвалидности (при наличии);
• медицинское заключение о поставленном диагнозе и требуемой терапии;
• рецепт на конкретный лекарственный препарат, в котором нуждается пациент;
• договор с компанией, предоставляющей услуги медпомощи;
• счета-фактуры, акты, в которых говорится о произведенном хирургическом вмешательстве, предоставленных услугах медицинского характера, с указанием их конкретной стоимости;
• квитанции, свидетельствующие об оплате пациентом операции, терапии, или произведенной покупке медикаментов, лекарств;
• иную документацию, подтверждающая целевую трату средств.

Приказ работодателя Законами не оговорена конкретная форма приказа, который должно выпустить предприятие для обоснования затрат на финансовую поддержку работника.

Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии. Также она может быть предусмотрена в соглашении (трудовом договоре) работодателя и рабочего при принятии второго на работу. Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника.

Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего. Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить заявление, после одобрения которого начальник издает указ.

В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов: — физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ; — работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи; — работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Материальная помощь, выплачиваемая не по основаниям, поименованным выше, облагается страховыми взносами, если превышает 4 000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ч. 1 ст. То есть с сумм материальной помощи следует удерживать алименты. Материальная помощь и средний заработок Напомним, что средний заработок исчисляется для оплаты отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. При этом средний заработок для оплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст.
139 ТК РФ и Порядком N 922, а для расчета пособий — в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Положением N 375. Итак, согласно ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п.

Источник: http://lcbg.ru/materialnaya-pomoshh-byvshemu-sotrudniku-na-lechenie/

Материальная помощь на лечение сотрудника

Бесплатная юридическая консультация:

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение.

• Prom-Nadzor.ru
• Вы здесь
• Выплата материальной помощи работнику
• Основные аспекты выплаты материальной помощи
• Применение районных коэффициентов
• Материальная помощь и алиментные обязанности
• Материальная помощь и средний заработок
• Документальное оформление
• Приказ о выплате материальной помощи
• Материальная помощь на лечение сотрудника
• Отправить на почту
• Материальная помощь на лечение сотрудника: признаки, регулирование
• Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты
• Заявление на материальную помощь на лечение: образец
• Приложения
• Приказ на материальную помощь на лечение
• Обложение налогами и взносами материальной помощи на лечение
• Позиции судов
• Итоги
• Материальная помощь на лечение
• Нормативные акты: Материальная помощь на лечение
• Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Материальная помощь на лечение
• Формы документов: Материальная помощь на лечение
• Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение
• Предоставляем матпомощь
• Общество с ограниченной ответственностью «Рыбка»
• ПРИКАЗ
• О выплате материальной помощи
• Помощь, полностью освобождаемая от НДФЛ и страховых взносов
• В связи со смертью члена семьи работника
• В связи с чрезвычайными обстоятельствами, стихийными бедствиями
• Материальная помощь, освобождаемая от НДФЛ и взносов в пределах лимита
• В связи с рождением ребенка
• В связи с другими событиями (при регистрации брака, на лечение, на обучение и т. д.)
• Бухгалтерский и налоговый учет матпомощи
• Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет
• Когда предоставляется материальная помощь работнику?
• Виды материальной помощи работнику
• Оформление денежной выплаты
• Приказ о предоставлении материальной поддержки
• Налогообложение материальной помощи оказанной работнику
• Материальная помощь, освобождаемая от налогообложения
• Возмещение в случае смерти родственника
• Выплата при чрезвычайных обстоятельствах
• Материальная помощь, частично освобождаемая от налогообложения
• При рождении ребенка
• Выплаты в случае других событий: обучение, регистрация брака, отпуск и др.
• Отражение материальной выплаты сотруднику в бухгалтерском учете
• Ответы на актуальные вопросы

Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

— в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

Бесплатная юридическая консультация:

— в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам.

При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем.

Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

— со смертью члена семьи работника;

Бесплатная юридическая консультация:

— со смертью самого работника;

— с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;

— с рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Источник: http://s-fs.ru/materialnaja-pomoshh-na-lechenie-sotrudnika/

Как получить деньги на лечение от фондов, работодателя, в интернете

Недуг не делит людей на бедных и богатых, но если собственных средств не хватает, деньги на лечение нужно попросить.

Обращаться можно ко всем: в благотворительные фонды, к незнакомым людям через интернет, к работодателю. В последнем случае все будет оформлено официально.

Достаточно составить заявление, в котором попросить выделить материальную помощь в связи с лечением (образец представлен в этой статье).

Где взять деньги на лечение?

Чтобы успешно осуществить дорогостоящее лечение, нужно четко понимать, откуда достать деньги на медицинские манипуляции, медикаменты. Рассмотрим все доступные варианты получения денег подробнее.

Если вы желаете помочь себе или близкому человеку, нужно рассматривать все варианты:

1. Ближний круг. В первую очередь решить вопрос поиска денег на операцию или лечение, помогут родные, друзья, близкие. Нужно обратиться к каждому лично, описать ситуацию, попросить оказать посильное материальное содействие.
2. Финансовую поддержку целесообразно просить у представителей местной власти, предпринимателей, общественных организаций населенного пункта.
3. Интернет. Всемирная сеть открывает огромные возможности для тех, кто ищет. Свою историю, крик о помощи можно размещать на любых доступных ресурсах, как русскоязычных, так и зарубежных.
4. Благотворительные фонды помощи – чаще всего создаются для поддержания онкобольных, а также взрослых, перенесших инсульт. Нужно найти организацию по профилю заболевания, а затем подать заявку на оказание помощи.
5. Средства массовой информации. Чтобы максимально распространить сообщения о случившейся беде, берите в руки местные, федеральные газеты и звоните в отдел объявлений. Также можно снять ролик, который будут транслировать по телевидению.
6. Правительственный ресурс. Помощь онкобольным (взрослым, детям) и страдающим другими тяжелыми заболеваниями оказывают депутаты, чиновники и даже сам президент РФ. Посещайте мероприятия, где можно встретить власть имущих, расскажите о себе, просите оказать содействие.
7. Работодатель. Если заболевший официально трудоустроен, он имеет право на получение финансовой поддержки, если подобное предусмотрено локальными нормативными актами предприятия. Уточните это в бухгалтерии вашего работодателя.

Помощь онкобольным взрослым от фондов

Выделить средства на лечение могут благотворительные организации — фонды.

Вопреки бытующему мнению, что благотворительность направлена только на детей, существуют организации, специализирующиеся на помощи взрослым людям. О таких фондах мы подробно написали в этой статье.

Деньги на лечение выдают проверенные временем фонды помощи России:

• ОРБИ – помогает восстановиться людям, перенесшим инсульт;
• «АдВита» – фонд оказывает поддержку онкологическим больным (взрослым, детям);
• «Мы рядом» – фонд для тех, кого коснулась онкология;
• «Гольфстрим» – фонд, созданный для оказания материальной помощи лицам, страдающим заболеваниями центральной нервной системы, с нарушениями опорно-двигательного аппарата;
• Фонд борьбы с лейкемией – оказывает посильную помощь больным раком крови в Москве.

Этапы получения помощи от благотворительной организации

1. Подача заявки. Можно оформить на сайте благотворительной организации или обычным письмом на почтовый адрес. Подробно изложите ситуацию, укажите заболевание, симптомы, требуемую денежную сумму. Приложите имеющуюся медицинскую документацию (анализы, выписки, заключения, справки).

2. Предоставление документов. В список основных бумаг чаще всего входят паспорт, справка о доходах, копия счета на оказание медицинских услуг.
3. Проверка данных. Соискателю могут позвонить или приехать домой, поэтому в заявлении важно правильно указать контактные данные.

4. Предоставление денежных средств или медицинской помощи.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Чтобы получить материальную помощь от работодателя, предоставьте медицинские документы.

Когда сотруднику фирмы нужны деньги на дорогостоящее медицинское лечение или операцию, он может написать заявление на предоставление материальной помощи.

Если подобные выплаты предусмотрены внутренними локальными актами, а также бюджет предприятия позволяет, работнику будет оказано финансовое содействие. Деньги на лечение предоставляются после написания заявления.

Размер материальной помощи зависит от нескольких факторов:

• локального акта (коллективного договора) – если руководство фирмы определило размер выплаты по конкретному случаю (30% от оклада, 2 МРОТ, 1,5 месячного оклада), то сумма содействия выплачивается в таком размере;
• заявление работника – в прошении указывается сумма, нужная чтобы лечить заболевание, проводить операцию, реабилитацию, по решению руководства просьба удовлетворяется в полном размере или определяется иная сумма выплаты.

Предоставление подтверждающих документов

Для получения финансовой помощи работнику на лечение тяжёлого заболевания руководству предприятия необходимо предоставить документальное подтверждение.

Список документов:

• медицинская справка;
• медицинское заключение;
• выписка из анамнеза;
• врачебный рецепт на лекарственный препарат;
• письменные назначения лечащего врача;
• квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
• акты выполненных/полученных медицинских услуг.

Образец заявления на материальную помощь в связи с лечением

Написать заявление на материальное содействие можно в свободной форме или воспользоваться образцом.

Скачать образец можно по ссылкам: образец 1, образец 2.

Достаточно соблюсти наличие обязательных реквизитов:

• наименование организации;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• данные заявителя;
• прошение с описанием конкретных деталей (вид медицинской помощи, перечень необходимых медикаментов, стоимость);
• перечень прилагаемых бумаг;
• дата;
• подпись заявителя.

Как собрать деньги на лечение в интернете?

Главным помощником тех, кто не знает, как собрать деньги на лечение, чаще всего становится интернет.

Существует несколько вариантов, куда обратиться:

• социальные сети;
• обращение к известным блогерам, медийным личностям;
• сайты, специализирующиеся на сборе денег для нуждающихся (на лечение, приобретение медикаментов).

Воспользуйтесь формой ниже, чтобы разместить обращение о сборе денег на лечение для себя или близких людей. Шанс, что кто-то откликнется, хоть и не большой, но он есть.

Собирая деньги в интернете, нужно следовать инструкции:

1. Максимально полно описывать ситуацию, симптомы заболевания, причины, по которым нет возможности самостоятельно вылечиться.
2. Создавать яркие заголовки, привлекающие внимание («Помогите собрать деньги на лечение!», SOS!).
3. Указывать все возможные контакты (телефон, Viber, WhatsApp), в том числе банковские реквизиты для перевода денежных средств.
4. Выкладывать фото или видеообращение человека, которому нужно помочь.
5. Ведите статистику полученных средств, суммы, всё еще необходимой для лечения.

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/sposoby-polucheniya-materialnoy-pomoschi-na-lechenie

Материальная помощь сотруднику — облагается ли налогами, на лечение, как оформить, на какой счет отнести, налогообложение

Положения о материальной помощи описываются в локальных актах того или иного учреждения. Но эти положения не должны идти в разрез, указанным положениям Федерального законодательства. 

Материальная помощь сотруднику, оформляется только после получения от работника заявления на имя руководителя, а также документы, дающие право на ее получение. На основании заявления издается приказ на получение материальной помощи.

Материальная помощь носит единовременный характер, и никак не связана с профессиональными качествами работника.

Так же стоит знать, что размер помощи зависит от причины на ее оказание. И размер помощи не ограничен.

Когда возможно получить

Для получения материальной помощи нужны основания.

На материальную помощь можно рассчитывать в случаях:

1. непредвиденного материального ущерба;
2. событий в жизни человека, требующих больших расходов;
3. возмещения ущерба здоровью работника, в следствие выполнения им своей трудовой функции.
4. ежегодного отпуска;
5. выхода на пенсию.

Непредвиденный материальный ущерб – убытки, утрата имущества, денег (стихийные бедствия, ограбление).

События, требующие больших расходов – рождение ребенка, свадьба, смерть близкого члена семьи, болезнь самого работника, несвязанная с работой у данного работодателя. Приложить к заявлению свидетельство о рождении, свидетельство о смерти.

Возмещение ущерба здоровью работника – в случае профессионального заболевания или полученной травмы по вине работодателя. Приложить медицинское заключение, стоимость лекарств, стоимость реабилитации.

Налогообложение

Налоговый кодекс дает ответ на вопрос облагается ли налогами материальная помощь.

В ст. 217 НК указан перечень не облагаемых доходов:

• смерть члена семьи, либо выплата членам семьи на основании смерти работника;
• рождение ребенка (но при получении помощи в размере не более 50000 тыс. рублей, сумма свыше – подлежит налогообложению);

Материальная помощь в связи с материальным ущербом, лечением работника, выходом на пенсию или отпуск – налогообложению не подлежит, в случаях, если сумма помощи не превышает четырех тысяч рублей в год на каждого работника.

При лечении сумма материальной помощи подлежит налогообложению, исключение составляет заключение, в котором пописано, что лечение является неизбежным. Медицинское учреждение имеет лицензию и работодатель перечисляет средства на лечение в само лечебное учреждение.

Удерживаются ли алименты

Законодательство РФ дает ответ с каких видов материальной помощи работнику можно удерживать алименты на несовершеннолетних детей и родителей. 

Если материальная помощь носит целевой характер и направлена на решение социальных физических и критических ситуаций (рождение ребенка, смерть члена семьи, лечение, ухудшение финансового положения), то алименты не взыскиваются.

А если материальная помощь не носит целевой характер и является дополнительным доходом к заработной плате (помощь, перед отпуском), то взыскание алиментов будет правомерным.

Кем осуществляются выплаты

Работник имеет право на получение материальной помощи от своего работодателя, в случаях возникновения непредвиденной ситуации, в размере, установленном Налоговым, Семейным и Трудовым законодательством РФ.

Так же на оказание помощи могут рассчитывать родственники, умершего работника, либо получившего тяжелые увечья на работе.

Если человек безработный, то получить материальную помощь можно, обратившись в социальные органы муниципалитета.

Работники бюджетных сфер, пишут заявление на имя своего непосредственного руководителя, об оказании материальной помощи.

Если работник состоит в профсоюзе, то при наступлении тех или иных оснований, он может рассчитывать на материальную помощь из средств профсоюзного органа.

Как оформить материальную помощь сотруднику при рождении ребенка

Как правило, виды и размеры материальной помощи прописаны в локальных актах учреждения. Рождение ребенка не должно пройти стороной.

Сумма материальной помощи при рождении ребенка не должна превышать 50000 руб., (на одного ребенка) на эту сумму могут рассчитывать оба родителя, но сумма эта должна быть суммарна.  Если сумма превышает, то превышение облагается налогом. Так же помощь должна быть получена в течение года, иначе только 4000 руб. не будут облажены налогом.

Для получения помощи понадобится свидетельство о рождении ребенка, заявление родителя и справка о доходах (за три месяца) второго родителя.

Если положение о материальной помощи за рождение ребенка не прописано, то работодатель может отказать. Т.к. материальная помощь не прописана в федеральном законодательстве, это право, а не обязанность. Можно написать заявление в профсоюз, если конечно работник в нем состоит. Как правило, профсоюз не отказывает.

В связи со смертью близкого родственника

На вопрос, как оказать материальную помощь при смерти родственника, ответ дает правоприменительная практика.

Право на получение такой помощи возникает у близких родственников по прямой линии:

• супруг(а);
• дети;
• родители;

Так же судебная практика говорит о том, что материальная помощь положена при смерти бабушек и дедушек (родны) и родных братьев и сестер.

Размер помощи не урегулирован и зависит от:

• социальной политики учреждения;
• финансовых возможностей;
• иных обстоятельств.

Для получения помощи необходимы документы:

• заявление на получение помощи (в нем необходимо указать пункт локального акта, в котором прописано положение о таком виде материальной помощи);
• копия свидетельства о смерти;
• документ, подтверждающий факт родства.

Эти документы, плюс приказ руководителя, отправляются в бухгалтерию. Сроков для выплаты не существует. Однако, срок выплаты можно указать в приказе на оказание помощи.

На лечение

Материальная помощь в связи со своей болезнью или болезнью детей, может начисляться только по его письменному заявлению.

Приложить к заявлению необходимо направление на лечение, или оценочную стоимость лекарств, реабилитацию, стоимость лечения, выписку врача.

Установлен список медицинского вмешательства, материальная помощь при которых может не выплачиваться:

• не хронические болезни;
• аборт;
• венерические заболевания (кроме СПИДа)
• операции по смене пола;
• лечение от алко/нарко-зависимости.

А в целом, выплачивать ли материальную помощь или нет, решает руководитель.

Статья 255 НК РФ

Данной статью Налогового кодекса РФ установлено, расходы налогоплательщика на оплату труда включаются все начисления работников (стимулирующие, компенсационные выплаты, премии и поощрительные начисления). На практике, материальная помощь во многих организациях и учреждениях предусмотрена системой оплаты труда, что противоречит нормам ст. 270 НК РФ.

У правоприменителей возникает вопрос о том, как расценивать материальную помощь к отпуску. Во многих учреждениях, таковая помощь предусмотрена локальными актами.

Исходя из смысла указанной статьи, если в локальных актах и трудовом договоре есть прямая ссылка на то, что материальная помощь к отпуску (связана с выполнением трудовой функции работника) является частью системы оплаты труда, то такая выплата по факту не является материальной помощью.

Согласно этому, такие выплаты могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль физических лиц.

Образец приказа для оказания помощи нескольким сотрудникам

Муниципальное бюджетное учреждение «Дом творчества»

(МБУ «ДТ»)

Москва

от 01.01.2017 № 111

ПРИКАЗ

Об оказании материальной помощи

В связи с тяжел материальным положением сотрудников и в связи с празднованием юбилея учреждения, а также на основании п. 3.4. Коллективного договора Учреждения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Оказать материальную помощь размере 4000 (четырех тысяч) рублей следующим работникам Учреждения:
2. Иванову И.И., педагогу дополнительного образования;
3. Михайлову П.В., сторожу структурного подразделения, д/к «Романтик»;
4. Вениаминовой Е.М., секретарю ДТ.
5. Централизованной бухгалтерии МБУ «Центр бухгалтерского расчета» произвести данные начисления.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: Личные заявления сотрудников.

Директор МБУ «ДТ»                                                           Петрова О.А.

На какой счет отнести

Материальная помощь в бухгалтерском учете отражается в зависимости от ее вида. Кредитные проводки, отражающие выплату помощи работникам, зависят от вида помощи и источника финансирования, указанного в приказе руководителя учреждения.

В кредит счета 70 «Расчеты с персоналов на оплате труда» вписывается материальная помощь, являющаяся частью оплаты труда (помощь при ежегодном отпуске).

В счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» вписывается помощь родственникам работника или работникам, ушедшим на пенсию.

Если выдается материальная помощь, не прописанная в локальных актах учреждения, то проводится по счету 73«Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Виды

Материальная помощь бывает:

Целевая материальная помощь, т.е. помощь, направленная на определенные цели: рождение ребенка, смерть близкого человека, чрезвычайные ситуации. Для начисления такой помощи обязательно нужно предоставить работодателю подтверждающие справки, иначе на последнего может быть возложен штраф.

Такая помощь, как говорилось выше, необлагаемая налогами. Так же в случае, если похороны взяла на себя фирма, то так же налогами не облагается.

Нецелевая материальная помощь выплачивается бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию, но размер такой помощи не должен превышать четырех тысяч рублей.

Если организация решила выплатить помощь, больше этой суммы, то сумма свыше четырех тысяч оформляется подарком (на подарок свыше трех тысяч рублей оформляется договор дарения). И эта сумма не облагается налогом.

Какие есть основания для выплаты

Главным основанием для выплаты помощи служит личное заявление сотрудника. На основании которого, руководитель подписывает соответствующий приказ.

К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы (свидетельство о рождении, смерти близкого родственника, если это было хищение – справка из полиции, при пожаре – справка из ОНД и т.д.). Если помощь оказывается родственникам, умершего работника, то прикладывается свидетельство о смерти работника.

В приказе указывается конкретный размер помощи.

Заявление от сотрудника

Директору МБУ «ДТ»

Петрова О.А.

от педагога Ивановой Л.М. 

Заявление 

В связи с рождением ребенка, Ивановой А.А. 01.01.2017 г., прошу оказать мне материальную помощь, в размере 30000 рублей.

Приложение: свидетельство о рождении № III СТ 55555. 

Число, подпись, расшифровка подписи 

Заключение

Материальная помощь регулируется нормативными актами учреждения, в которых необходимо прописать все возможные варианты развития событий (и рождение, и смерть, и ЧС и прочее), так же необходимо описать размеры такой помощи и сроки.

Как правило, материальная помощь не облагается налогом, но есть указанные пределы такой помощи, при рождении ребенка она составляет 50000 рублей, в остальных случаях, не более четырех тысяч рублейа человека в год, это не относится в непредвиденному ущербу, там размер зависит от цены ущерба.

Если в учреждении предусмотрена материальная помощь к отпуску, то здесь необходимо указать, что эта помощь не является частью системы оплаты труда.

Для работодателей, главное условие, при начислении материальной помощи, правильная формулировка приказа, иначе эта сумма будет обложена налогом. А для работников – чтобы получить помощь, нужно личное заявление.

Источник: http://zakonmaster.ru/materialnaja-pomoshh-sotrudniku/

Материальная помощь на лечение

Сотрудникам учреждений могут предоставить денежную поддержку, чтобы помочь им преодолеть различные ситуации, которые могут быть связаны с:

Материальная помощь в связи с болезнью работника (или его близкого родственника) выплачивается на основании приказа руководителя. Возможность и размеры матпомощи чаще всего регламентируются специальным положением о материальной помощи в учреждении.

Как получить

При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении денежной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им.

К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:

• копия выписки из истории болезни;
• копия заключения лечащего врача;
• копия больничного листа;
• копия договора на операцию;
• документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
• документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.

Налоги с матпомощи на лечение

В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:

• единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
• в связи с чрезвычайными ситуациями;
• пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

• свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
• свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.

Оказание материальной помощи

Этот способ удобен тем, что в этой ситуации работодателю нет необходимости контролировать процесс использования выданных денег. Сотрудник сам ищет врачей, и сам оплачивает лечение. Оформляет он при этом какие-либо документы или нет — это его личное дело. Участие предприятия в этих событиях (за исключением самого факта выплаты денег работнику) минимально.

Налоговый учет

Налог на прибыль. Как гласит п. 23 ст. 270 НК РФ, при расчете налога на прибыль не учитываются расходы в виде сумм материальной помощи работникам в том числе и на социальные потребности. Это означает, что материальную помощь на лечение сотрудника для целей налогового учета принять нельзя.

НДФЛ.

Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет

Не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим сотрудникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, в части, не превышающей 4000 руб. за налоговый период. Так гласит п. 28 ст. 217 НК РФ.

Соответственно, все, что выходит за рамки этой суммы, НДФЛ облагается.

ЕСН, страховые пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве. Так как суммы материальной помощи не участвуют в расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций, то плательщики налога на прибыль получают право использовать п. 3 ст.

236 НК РФ и н е начислять на сумму материальной помощи ЕСН, а соответственно, и страховые пенсионные взносы. А вот страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму рассматриваемой материальной помощи должны начисляться в полном объеме.

В соответствии с Постановлением N 765 от обложения данными взносами освобождаются только:

— суммы материальной помощи, оказываемой работникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и местного самоуправления, иностранных государств, а также правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами Российской Федерации;

— суммы материальной помощи, оказываемой работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертью работника или его близких родственников.

Как видите, материальная помощь на лечение здесь не предусмотрена.

Бухгалтерский учет

Материальная помощь, предоставленная работнику, учитывается в составе прочих расходов на основании п. 12 ПБУ 10/99. Это значит, что сумма такой помощи должна будет пройти через дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту необходимо будет использовать счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Выдача работнику организации материальной помощи отражается записью:

Дебет 73 Кредит 50.

Так как сумма материальной помощи учитывается в бухгалтерском учете, но не учитывается в налоговом учете, то согласно п. 4 ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете работод ателя возникает постоянная разница, приводящая к появлению постоянного налогового обязательства, на что указано в п. 7 ПБУ 18/02.

Постоянные налоговые обязательства отражаются в бухгалтерском учете на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Дебет 73 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ».

Назад  |  Оглавление  |  Вперёд

Существующая материальная помощь сотруднику на лечение

Источник: https://bookerlife.ru/materialnaja-pomoshh-na-lechenie/

Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

> Трудовое право > Материальная помощь > Важное > Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать выплату своим сотрудникам дополнительных средств, связанных с определенными жизненными обстоятельствами.

Такие начисления не относятся к фонду оплаты труда и именуются материальной помощью.

Одним из наиболее часто используемых оснований, указываемых в заявлении на выплату указанного пособия, является ухудшение состояния здоровья работника, в том числе бывшего, и нужда в дорогостоящем лечении.

Размеры помощи, связанной с представленной причиной, определятся предприятием, а налогообложение и порядок произведения таких выплат – законодательными актами РФ.

В организациях (на предприятиях) разрабатываются документы локального действия, которые могут предусматривать выплату работникам дополнительных денежных сумм в качестве материальной помощи компенсационного или социального характера.

Перечень оснований, в связи с наличием которых трудящиеся могут обратиться с ходатайством на выплату матпомощи должен иметь место в коллективном трудовом договоре, положении о социальных выплатах и надбавках или ином акте аналогичного действия.

Основными причинами, как правило, являются:

• понесенный работником значительный материальный ущерб по независящим от него причинам;
• рождение детей в семье сотрудника;
• затраты на погребение близких родственников сотрудника;
• в связи с значительными датами (например, юбилей) или присвоением трудовых наград;
• необходимость проведения дорогостоящего лечения в связи с болезнью и пр.

При этом помощь в связи с лечением может производиться от Профсоюзного комитета, членом которого является работник, или непосредственно из чистой прибыли работодателя.

Также важно, что материальная помощь может быть выдана как на само лечение, так и на реабилитацию и оздоровление или в качестве компенсации затрат, связанных с получением медицинских услуг.

Обратиться за указанным видом пособия может не только действующий сотрудник, но и лица, ранее пребывающие с организацией (предприятием) в трудовых отношениях, включая пенсионеров.

Как получить мат поддержку от работодателя?

Порядок получения представленной выплаты сотрудником должен прописываться в тех же локальных актах, в которых указано наличие у работников права за ее обращением.

Законодателем установлено, что материальная помощь выплачивается на основании заявления от работника.

Такой документ составляется сотрудником в произвольной форме с соблюдением требований к его содержанию (наименование предприятие, к руководству которого оно направляется, данные о самом заявителе, указание причины нуждаемости в дополнительных денежных средствах и ее детализация).

Составить заявление можно от руки или в печатном варианте с использованием электронной цифровой подписи. Обязательным является приложение работником документов, подтверждающих наличие основания, в связи с которыми он обращается за выплатой материальной помощи.

Подается документ в бухгалтерию предприятия (организации) и рассматривается руководством, которое принимает решение о произведении выплаты или в ее отказе.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и взносами?

В связи с тем, что материальная помощь относится к доходной части работников, налоговым законодательством предусмотрено ее обложение страховыми взносами и НДФЛ.

Налоговый кодекс России предусматривает общую граничную сумму материальной помощи, выплачиваемую в одном годовом отчетном периоде, на которую страховые взносы начислены быть не могут.

Размер такого лимита составляет 4 тысячи российский рублей.

Также законодатель предусмотрел ряд оснований, материальная помощь в связи с которыми не подлежит налогообложению:

• рождение ребенка в семье сотрудника, смерть близкого родственника или самого работника;
• стихийные бедствия, нанесшие значительный материальный ущерб;
• если заявитель стал жертвой акта терроризма.

Таким образом, на материальную помощь на лечение страховые взносы начисляются. Однако следует учитывать, что если сумма составляет 4 тысячи рублей, то отчислять налог из нее не нужно.

Важно! НДФЛ не начисляется на материальную помощь на лечение, если источником ее отчисления является чистая прибыль организации (предприятия), она имеет одноразовый характер, а основания, указанные сотрудником в заявлении на выплату, подтверждены официальными документами.

Если заболел ребенок или близкий родственник сотрудника

Работодатель имеет право предусмотреть выплату матпомощи на лечение, в котором нуждается сам работник, но и его ближайшие родственники (преимущественно, если они находятся на иждивении сотрудника), в том числе дети.

Для получения представленного пособия работнику необходимо составить заявление и приложить к нему документы, подтверждающие необходимость близких родственников в лечении и степень родства.

К указанным документам относятся:

• Свидетельства о рождении, о браке, ксерокопии паспортов, выписки из реестров актовых записей, решения суда о наличии родства и пр.
• Медицинские справки, выписки из историй лечения, амбулаторных карт, результаты обследований, рецепты на лекарства от врача, чеки об оплате различных медицинских услуг и т.д.

Помимо лечения, материальная помощь от работодателя может быть выплачена на оздоровление ребенка сотрудника (например, на посещение санатория).

На оздоровление к отпуску

Локальными актами предприятия (организации) может быть предусмотрена финансовая помощь сотрудникам, уходящим в отпуск.

Характеризуется такой платеж как покрытие части (или полностью) путевки на санаторно-курортное лечение или оздоровление.

Размер такого вида материальной помощи определяется на усмотрение работодателя.

Коллективным трудовым договором или индивидуальным ТД может быть установлен систематический порядок произведения представленной выплаты – ежегодно перед основной частью отпуска работника (не менее двух недель подряд).

Выводы

В соответствии с положениями локальных актов предприятий (организаций) работники имеют право ходатайствовать о выплате материальной помощи в связи с необходимостью в лечении, оздоровлении или реабилитации.

При этом в медицинских услугах может нуждаться как сам работник, так и его близкие родственники.

Размер пособия определяется работодателем. В зависимости от способа выплаты и ее размера, матпомощь может облагаться страховыми взносами и НДФЛ или полностью освобождаться от представленных начислений.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/na-lechenie.html