Кассовый метод и отчет агента как быть

Агентские договора бухгалтерский учет пошаговая инструкция

РЁРёСЂРѕРєРѕРµ распространение РІ последнее время получила форма ведения бизнеса, РєРѕРіРґР° РѕРґРЅР° сторона осуществляет какие-либо действия РѕС‚ своего имени (реализацию услуг, продажу товара), РЅРѕ Р·Р° счет РґСЂСѓРіРѕР№ стороны или же РѕС‚ имени Рё Р·Р° счет второй стороны, РїСЂРё этом первая сторона такого соглашения Р·Р° СЃРІРѕРё посреднические услуги получает определенное вознаграждение. Простым языком, РєРѕРіРґР° исполнитель берется Р·Р° выполнение определенных действий для заказчика, получая РѕС‚ этого материальную выгоду. РџСЂРѕРёСЃС…РѕРґСЏС‚ такого СЂРѕРґР° действия РІ рамках агентского РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°. Что СЃРѕР±РѕР№ представляет такой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ Рё каковы особенности ведения бухгалтерского Рё налогового учета – РѕР± этом подробнее расскажет данная статья.

Порядок оплаты

Отношения двух сторон, связанных агентским договором, регулируются 52 главой Гражданского Кодекса РФ. В статье №1005 ГК РФ дается определение таким отношениям:

Порядок оплаты комиссионного вознаграждения определяет статья 1006 ГК РФ:

Для расчета суммы причитающейся исполнителю прибыли может быть использовано три метода:

1. Агентское вознаграждение, выраженное в процентах от общей суммы реализованных услуг или товаров.
2. Агентское вознаграждение, выраженное в процентах от суммы разницы между стоимостью от продажи товаров или предоставления сервиса и стоимостью при их поступлении.
3. Фиксированное агентское вознаграждение.

Согласно ст.

997 ГК РФ, в зависимости от того, какой порядок расчетов утвержден по договоренности между агентом и заказчиком (далее принципалом), комиссия за осуществление посреднических услуг может быть перечислена (выплачена) после предоставления счета-фактуры либо удержана самостоятельно из общей суммы, подлежащей к уплате принципалу. Например, по контракту одна сторона берет на себя обязательства по реализации товаров на сумму сто тысяч рублей. За выполнение поручения комиссия посредника будет составлять 5%. Свои 5000 руб. агент получает согласно тому порядку, который был изначально прописан в контракте. Если соглашение сторон предусматривает выплату причитающихся исполнителю сумм после того, как утвержден отчет о проделанной работе, свои 5% агент получит посредством выплаты (перечисления) стороной заказчика после исполнения договорных обязательств. Если договором предусмотрен порядок удержания посредником причитающихся ему сумм, то после исполнения взятых обязательств агент направляет принципалу сумму за вычетом собственного комиссионного вознаграждения.

Содержание контракта

Агентское соглашение относится к договорам гражданско-правового характера. Есть ряд пунктов, которые обязательно должны быть прописаны в подобном документе:

• предмет РґРѕРіРѕРІРѕСЂР°, то есть то, что именно надлежит выполнять агенту, независимо РѕС‚ того, идет ли речь Рѕ реализации каких-либо товаров или РѕР± оказании всевозможных услуг;
• наименование сторон, реквизиты;
• определение полномочий исполнителя, то есть указание РѕС‚ чьего имени посредник будет осуществлять оговоренную деятельность;
• СЃСЂРѕРє действия (РЅР° определенный СЃСЂРѕРє или бессрочный);
• РїРѕСЂСЏРґРѕРє предоставления  отчетности;
• РїРѕСЂСЏРґРѕРє выплаты совместно СЃ размером причитающегося гонорара;
• РїРѕСЂСЏРґРѕРє ограничения прав обеих сторон или РѕРґРЅРѕР№ РёР· сторон контракта;
• РїРѕСЂСЏРґРѕРє расторжения соглашения;
• форс-мажорные обстоятельства;
• процедура рассмотрения спорных РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ;
• ответственность сторон;
• РїРѕРґРїРёСЃРё.

Вступившим в силу такой документ считается после его обоюдного подписания сторонами.

Бухгалтерский и налоговый учет агента

Бухучет сторон будет отличаться, вернее, будут отличаться проводки бухгалтерии агента от формы проводки, которая предусмотрена для принципала. Согласно п.1, ст.

146 Налогового Кодекса РФ договорные обязательства посредника попадают под налог на добавленную стоимость, точнее, не сами действия, а размер прибыли, которую получает исполнитель после выполнения действий, прописанных в контракте. То есть, рассматривая пример, приведенный выше, где исполнитель оказывал услуги, реализовывая товар общей стоимостью сто тысяч рублей за вознаграждение в размере 5%, становится очевидно, что именно данный процент подлежит налогообложению по НДС.

Что касается налога на прибыль, то согласно ст. 249 НК РФ прибылью агента будет считаться доход, полученный в счет оказания услуг или реализации товаров после вычета налоговых расходов, предъявленных принципалу.

Вот так будет выглядеть пошаговая проводка бухгалтерского учета стороны исполнителя:

Особенности ведения учета у принципала

Р’ СЃРІСЏР·Рё СЃ тем, что сторона исполнителя оказывает лишь посреднические услуги, объектом  для налогообложения РїРѕ НДС Сѓ принципала будет являться полная стоимость товаров или выполненного сервиса. Следует учесть, что для начисления НДС будет использоваться наиболее ранняя дата относительно выбора даты отгрузки или даты фактической оплаты услуг полностью или частично согласно Рї.1, СЃС‚.167 Налогового Кодекса Р Р¤. РўРѕ есть если посредником будет получена предоплата раньше, чем продавец осуществит поставку товара, НДС будет начислен РЅР° СЃСѓРјРјСѓ, полученную авансом. Р’РѕС‚ таким образом Р±СѓРґСѓС‚ выглядеть РїСЂРѕРІРѕРґРєРё, демонстрирующие учет агентского вознаграждения РІ бухгалтерии принципала:

При ведении бухгалтерского учета отражать полученный доход принципал может лишь с учетом предоставления исполнителем отчетности о результатах проделанной работы согласно заключенному контракту. Одним из документов, подтверждающих факт соблюдения условий договоренности стороной-посредником, является счет-фактура.

Счет-фактура

Важным документом для начисления НДС в рамках сотрудничества по договорам такого рода является счет-фактура.

В отличие от самого договора, счет-фактура имеет определенную установленную форму.

Есть важные особенности, которые необходимо учитывать, выставляя счет-фактуру по операциям в рамках заключенного контракта.

Как и когда выставляется счет-фактура при различных формах взаимодействия сторон агентского договора, показано в таблице на фото:

​

Для того чтобы алгоритм проведения бухгалтерских проводок в программе 1С стал наиболее понятен, рекомендуется просмотреть видеоинструкцию, где наглядно освещается данный момент:

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalteriya/buxgalterskij-uchet-agentskogo-dogovora

Кассовый метод и отчет агента как быть

Выплаты сотрудникам агентства в августе и сентябре составили по 800 руб. Сумма страховых взносов, уплачиваемых в ПФР в III квартале 2005 года, — 224 руб. [(800 руб. + 800 руб.) х 14 %]. Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, — 3 руб. [(800 руб. + 800 руб.) х 0, 2 %].

Пособия по временной нетрудоспособности не выплачивались. Других операций в III квартале 2005 года у ООО «Альфа-Реклама» не было. Для целей налогообложения агент может учесть только полученное от принципала вознаграждение 12 000 руб.

Эта сумма указывается в разделе 2 декларации по единому налогу по строке 040 «Итого доходов» и по строке 060 «Налоговая база для исчисления единого налога».

При заключении договора об осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц отчет о принятых платежах, как правило, составляется агентом и направляется поставщику в конце отчетного месяца.

И уже по результатам рассмотрения такового, то есть как минимум в следующем месяце, принятые посредником денежные средства перечисляются принципалу.

Казалось бы, исходя из принципа кассового метода признания доходов именно в этом месяце последний и должен отразить в налоговом учете выручку. Более того, именно такие разъяснения дали чиновники Минфина России в Письме от 24 мая 2011 г.
N 03-11-06/2/80).

Однако представители Федеральной налоговой службы с таким подходом в корне не согласны, да и финансисты позднее изменили свою точку зрения. Дата погашения задолженности… В Письме от 11 октября 2010 г.

Доходы принципала на усн: кассовый «разрыв» (брот и.)

Внимание

Согласно этим нормам в состав доходов, учитываемых при расчете единого налога при упрощенке, у посредника не включаются средства, поступившие от заказчика в счет возмещения затрат, связанных с исполнением договора.

В момент исполнения договора сумма ранее полученного аванса (включавшая в себя посредническое вознаграждение) перестает быть доходом посредника в полном объеме.

Ведь часть поступивших средств была израсходована им для выполнения обязательств по договору.

Этот факт позволяет уменьшить доход, ранее отраженный в книге учета доходов и расходов, на сумму документально подтвержденных затрат, которые должны оплачиваться за счет средств заказчика. После корректировки в составе доходов останется только сумма посреднического вознаграждения.

Если принципал применяет усно…

При кассовом методе обязанность начислить доход возникает у комиссионера в момент получения суммы комиссионного вознаграждения, в том числе и полученного авансом.

Если по условиям договора всю полученную сумму за реализацию комиссионного товара вы перечисляете комитенту, а затем в момент подписания отчета комитент перечисляет вам вознаграждение, то доход у вас будет формироваться в момент получения вознаграждения от комитента.

Если комиссионер по условиям договора с комитентом имеет право на самостоятельное удержание вознаграждения из выручки комитента (из полученных средств за путевку), он должен начислить доход в момент поступления на его счет или в кассу денежных средств от покупателей.

В этом случае сумму комиссионного вознаграждения, которая входит в состав средств, полученных от клиентов туристического агентства, мы рассматриваем как аванс.

Об определении агентом даты признания дохода

Важно

Доходы агента Допустим, агент по договору обязуется заключить в интересах принципала контракт на организацию рекламной кампании и вести дела принципала, связанные с этим поручением.

В качестве объекта налогообложения агент вправе выбрать либо доходы, либо доходы, уменьшенные на величину расходов. В статье 346.

15 Налогового кодекса сказано, что налогоплательщик, применяющий «упрощенку», при определении доходов должен руководствоваться положениями статей 249 и 250 НК РФ.

Доходы, указанные в статье 251 Кодекса, для целей налогообложения не учитываются. Поэтому денежные средства, поступившие агенту в связи с исполнением его обязательств по агентскому договору, например для оплаты расходов по изготовлению рекламной продукции, в базу по единому налогу не включаются. Значит, налогооблагаемый доход агента- «упрощенца» — это его вознаграждение.

Агентский договор: налоговый и бухгалтерский учет

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате). Нюансы при оформлении отчета Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к.

с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Бухгалтерский учет: кассовый метод признания доходов и расходов

Агентским договором может быть предусмотрено, что агент действует от имени принципала. Рассмотрим эту ситуацию на примере. ПРИМЕР 3 Воспользуемся условиями примера 2 и изменим их. Предположим, агентским договором, заключенным между ООО «Бета» и ООО «Альфа-Реклама», предусмотрено, что принципал авансирует расходы на рекламную кампанию.

Вознаграждение агента составляет 15 % от бюджета рекламной кампании. Помимо начисления и выплаты зарплаты, а также перечисления обязательных платежей в фонды агент осуществил следующие хозяйственные операции: 18 августа — получены денежные средства согласно агентскому договору в сумме 230 000 руб., в том числе вознаграждение 30 000 руб.

; 20 августа — перечислены денежные средства за изготовление плакатов для ООО «Бета» — 200 000 руб.; 15 сентября — перечислены денежные средства за размещение рекламного объявления об агентстве.
Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Других операций в III квартале 2005 года ООО «Альфа-Реклама» не осуществляло. Агент признает доходы кассовым методом, поэтому он должен учесть сумму вознаграждения в составе доходов, учитываемых для расчета единого налога, в момент получения аванса. ООО «Бета» 25 сентября утвердило отчет агента о произведенных расходах на сумму 200 000 руб.

Как уже упоминалось, для исчисления единого налога агентом данный факт не имеет значения. Агент также не учитывает для целей налогообложения доходы и расходы, связанные с исполнением поручения. Значит, ООО «Альфа-Реклама» в разделе 2 декларации по единому налогу по строке 010 «Сумма полученных доходов» отразит 30 000 руб., а по строке 020 «Сумма произведенных расходов» — 13 714 руб.

База для исчисления единого налога составит 16 286 руб. (30 000 руб. — 13 714 руб.), а сумма единого налога, причитающаяся к уплате за III квартал 2005 года, -2443 руб.
Нужно ли уплачивать НДС? В пункте 2 статьи 346.

11 НК РФ сказано, что организации и индивидуальные предприниматели, применяющие «упрощенку», не являются плательщиками НДС. Поэтому при реализации услуг они не вправе на их стоимость начислять НДС.

Таким образом, агент, применяющий «упрощенку», не должен выставлять принципалу счет-фактуру с выделенным НДС, а также вести книгу покупок и книгу продаж.

ПРИМЕР 1 Рекламное агентство «Альфа-Реклама» (ООО) с момента создания (1 августа 2005 года) применяет упрощенную систему налогообложения. Объект налогообложения — доходы. Организация 15 августа 2005 года заключила агентский договор с ООО «Бета», согласно которому ООО «Альфа-Реклама» обязуется организовать рекламную кампанию. ООО «Альфа-Реклама» оценило свои услуги в размере 12 000 руб.

Для выполнения договора ООО «Бета» 16 августа 2005 года перечислило агенту 112 000 руб., включая сумму вознаграждения. ООО «Альфа-Реклама» 19 августа 2005 года оплатило изготовление плакатов с символикой ООО «Бета» на сумму 100 000 руб. Данная операция в Книге доходов и расходов не отражается, так как осуществлена за счет заказчика.

Источник: http://lcbg.ru/kassovyj-metod-i-otchet-agenta-kak-byt/

Отчет агента принципалу в 2019 году — образец, пример, услуги, товары, заполнения

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

По этому договору регулируются правовые отношения между исполнителем (агентом) и заказчиком (принципалом).

Законодательство не считает срок соглашения существенным условием, поэтому его заключает либо на конкретный срок, либо оставляют бессрочным.

В первом случае договор прекращает действовать после окончания указанного срока, во втором случае – договор может быть расторгнут в одностороннем порядке.

У такого договора имеется немало особенностей:

Сумму вознаграждения указывают в договоре. Если этого пункта нет, оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на подобную услугу.

Размер оплаты бывает таким:

• проценты от объема реализуемого товара;
• процент от стоимости приобретенной недвижимости;
• конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;
• прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Отчет является важным документом.

Определения

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.

За выполненную работу агент получает вознаграждение – об этом говорится в статье 1006 ГК. Требования к составлению отчета содержатся в 720 статье Гражданского кодекса.

Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).

Как составить отчет агента перед принципалом

Унифицированной формы документа нет. Стороны вправе самостоятельно разработать ее и чтобы избежать разногласий, утвердить ее как приложение.

В отчете должны содержаться данные, которые позволят с точностью установить, за какие действия принципал выплатил исполнителю вознаграждение.

В документе указать, каков размер агентского вознаграждения и за что оно будет выплачено. Также должны быть указаны договора и первичные документы, на основании которых агент выполнял поручения.

Если агент закупал товары для принципала, то указываются реквизиты договора поставки или номер накладной.

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

В обязанности исполнителя входит:

• точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
• предоставление отчетности по требованию принципала;
• дача отчетности о затратах.

Права принципала:

• требование отчетов от агента о проделанной работе;
• высказывание недовольств, касаемых отчета;
• отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

• выплата агенту заработной платы и вознаграждения (если для этого имеются основания);
• выдача исполнителю доверенности, если он исполняет действия заказчика;
• выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы поручительного соглашения.

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

• название документа и дата его составления;
• информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
• данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по ссылке здесь. Образец отчета агента принципалу (товары) можно скачать здесь.

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В Гражданском кодексе нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

• заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
• смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
• условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
• продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

: приобретение товаров через посредников — учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Исковое заявление рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

Алгоритм действий:

Пока договор будет считаться действующим, стороны должны выполнять свои обязательства. По обоюдному согласию договор расторгается в том случае, если имеется совместная инициатива.

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Договор может быть расторгнут в случае смерти одной из сторон или если одного из них признают недееспособным, пропавшим без вести. Также причиной расторжения правоотношений является банкротство принципала.

После выполнения работы исполнитель обязан оформить отчет. По его результатам заказчик выплачивает средства – если результат его устраивает.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/otchet-agenta-principalu/