Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Как вписать сведения о награждениях в трудовую книжку после увольнения

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано.

Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго. Наградной материал и основания для внесения Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.

Они готовят документы:

• выдвижения кандидата путем ходатайствования;
• заполнение Наградного листа;
• письмо в вышестоящую организацию;
• характеристика.

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 19.09.2016 2.Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку Виды записей В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об установлении второй и последующих профессий, специальности;
• об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
• о совместительстве (по желанию сотрудника);
• об изменениях в наименовании должностей;
• о награждении за успехи в работе;
• об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Нужно ли исправлять запись о работе, сделанную в сведениях о награждении?

Затем идет такая очередность:

• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация (третья графа),
• указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях».

Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.
При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее).

Задать свой вопрос

Важно

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

п.).

Внимание

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник.

Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Запись об увольнении сделана в сведениях о награждении

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец: Правовое основание Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов.

Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер. Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо. Что дает благодарность в трудовой? Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение.

Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании.

После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике.

Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении.

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа.

Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда. Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Особенности ведения трудовой книжки Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году.
Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок.

К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

В трудовой книжке существует два раздела. Записи в «Сведениях о работе» делаются в случаях приема на работу, при переводах, увольнениях. В «Сведениях о награждениях» содержится вся информация о достижениях человека, о его трудовых подвигах, оцененных непосредственным работодателем, вышестоящими органами, ведомственными организациями.

Между тем «Сведения о награждениях» заполняются не во всех организациях. Очень часто у них нет повода для осуществления записи. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.Если речь идет только о записях о работе в Вашей организации, то в данном случае, целесообразно оформить вкладыш и вносить в него последующие записи.

Таким образом, можно сказать, что в Вашей ситуации, так как записей всего две, то желательно признать записи о работе в сведениях, о награждении недействительными и перенести их во вкладыш. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях» И.И.

Шкловец Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника. При обнаружении таких записей признайте их недействительными. Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.* Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Чтобы исправить некорректные записи необходимо признать записи о работе в разделе «Сведения о награждении» недействительными и перенести их во вновь оформленный вкладыш в раздел «Сведения о работе» (образец см. ниже).

Это обязательно надо сделать, если некорректные записи внесены в вашей организации. Интересная информация о записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре размещена здесь. В тоже время необходимо отметить, что оформление неверных записей не делает всю трудовую книжку недействительной.

Если записей не в том разделе накопилось достаточно большое количество и произведены они еще до приема работника в Вашу организацию, то во избежание путаницы и загромождения трудовой книжки отменяющими записями, с нашей точки зрения, не всегда целесообразно вносить все изменения.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-vpisat-svedeniya-o-nagrazhdeniyah-v-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya/

Сведения о поощрениях сотрудника в трудовой книжке

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа.

Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда.

Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Особенности ведения трудовой книжки

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

1. водяной знак,
2. блокировочная защита,
3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

• основная станица (титульник),
• информация о работе,
• информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Разделы в трудовой книжке

Первый особо важный раздел, который заполняется сразу при оформлении сотрудника на должность, – титульный лист. Основная информация, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, располагается именно здесь.

• фамилия, имя, отчество, дата рождения,
• образование, специальность, профессия.

Внизу страницы владельцу книжки необходимо поставить свою подпись, затем ставится должность и подпись ответственного лица. Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Сведения о работе – это разворот трудовой, на котором фиксируются записи о трудовых моментах.

• прием, увольнение, перевод (смена должности или места),
• служба в армии или в особых подразделениях,
• учеба (квалификация, разряды, подготовка по кадрам),
• совместительство (запись необязательна, вносится по желанию сотрудника).

Любая запись (исключая работу по совместительству) должна начинаться с названия организации и аббревиатуры, при ее наличии. Затем идет такая очередность:

• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация (третья графа),
• указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

• награды государственного образца (к ним относят и звания),
• грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
• иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

• название компании (третья графа),
• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
• документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Исправления и дополнения в трудовой книжке

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки.

Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным.

Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

• грамматически неверное написание,
• неверное написание по факту,
• упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю.

Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику.

Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

• если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
• если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе.

Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике. Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении.

По окончании ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации в знак закрытия данного блока. Книжка и вкладыш предъявляются новому работодателю при приеме.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю.

Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам.

Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

• признает информацию недействительной,
• вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/svedeniya-o-pooshhreniyax-sotrudnika-v-trudovoj-knizhke.html

Запись в трудовой книжке: приеме, увольнение и награждение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

Записи в трудовой книжке фиксируют все детали трудовой биографии работника, поэтому действия с этим документом строго контролируются кадровыми органами в соответствии с надлежащими государственными законодательными актами.

Необходимо обратиться к законодательной базе Трудового кодекса Российской Федерации, в которой указан регламент ведения и заполнения данного документа. Это позволит узнать, какие записи вносятся в трудовую книжку в тех или иных ситуациях, и как надлежащим образом исправить допущенные ошибки при работе с документом.

Запись в трудовой книжке

Существует ряд особенностей и правил, которые необходимо соблюдать при внесении в данный документ информации о рабочей деятельности сотрудника.
Работа с документом, согласно действующему регламенту, осуществляется сотрудником кадровой службы.

В соответствии с таким нормативным документом, как ТКРФ (п. № 3, ст.

№ 77), в котором говорится о нюансах процедуры увольнения работника организации после того, как будет занесена запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию, работник в обязательном порядке должен ознакомиться с ней. Если работник, ознакомившись, согласен с условиями и не имеет претензий, то ставит подпись в соответствующей графе документа.

В случае расторжения договора, в котором предусмотрены правила взаимодействия сторон, по той же причине, но с предоставлением дополнительных компенсаций, запись об увольнении как в трудовой книжке, так и других официальных документах (например, в личной карточке работника или специальном реестре ознакомления) должна содержать информацию о причинах ухода сотрудника из организации.

Например, когда работник вынужден покинуть свою должность в организации, чтобы заботиться о нуждающимся в специальном уходе ребенке с ограниченными возможностями, не достигшим 14 лет, то в книжке в обязательном порядке указывают эту причину.

Кроме этого, к записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон или собственному желанию должна быть приложена вся необходимая официальная документация, подтверждающая права сотрудника на предоставление необходимых льгот. Например, для вышеуказанного случая понадобятся следующие справки: о прохождении МСЭ, об инвалидности, с указанием степени ограничения трудоспособности и др.

При надлежащем оформлении трудовых отношений между работником и предприятием лицо, выполняющее кадровые обязательства и представляющее интересы нанимателя, в записи о приеме на работу в трудовой книжке в обязательном порядке должно уточнить, что работнику для ознакомления были предоставлены нормативные положения и регламентирующие акты, действующие в данной организации, включая постановления:

• об использовании, передачи и хранении личных данных сотрудников организации;
• о внутреннем распорядке организации;
• об охране труда организации.

Заполнение трудовой книжки работника и выдача ему необходимого документа, именуемого личной карточкой, при его найме осуществляется только после того, как будет подтвержден приказ о трудоустройстве и заключен надлежащий договор между обеими сторонами трудовой сделки.

В графе «Сведения о работе» вписывают такие данные, как:

• отдел (департамент), занимаемая сотрудником должность;
• дата назначения работника на должность;
• название организации работодателя;
• учетный номер записи, по которому при необходимости можно найти копию книжки и информацию о ней в базе данных.

После оформления работника в штат предприятия документ для учета фиксируется в базе данных и хранится в кадровом отделе организации.

Записи в трудовой книжке о награждениях за успехи в деятельности в соответствии с действующим законодательным актом вносят в документ после получения представителем кадровой службы оригинала или подтвержденной копии официального распоряжения руководства организации о поощрении работника за заслуги.

В документе указывают информацию о таких награждениях, как:

• награды государственного формата, включая те награды, которые работник предприятия получил в виде почетных званий;
• особые знаки и знаки отличия, присужденные работнику предприятия за какие-либо заслуги, включая почетные грамоты и дипломы;
• иные типы наград, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Информацию о полученных работником поощрениях за труд в обязательном порядке дублируют в личную карточку сотрудника.

Чтобы узнать, как правильно внести запись в трудовую книжку, необходимо рассмотреть более подробно отдельные случаи.

При ликвидации предприятия

Когда деятельность предприятия по каким-либо причинам прекращается, то договор с сотрудником автоматически аннулируется.

При этом в книжку заносят следующую информацию о причинах увольнения работника: «Сотрудник организации/предприятия (указывается название) уволен по причине ликвидации организации/предприятия в соответствии с законом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации».

Затем ставят официальную печать предприятия, подтверждающую подписи увольняемого сотрудника и представителя кадровой службы, отвечающего за заполнение и учет трудовых книжек работников предприятия.

При необходимости вносят дополнения и уточнения, например, вписывают номер статьи и пункт ТКРФ, объясняющие все детали процесса ликвидации организации.

При прекращении деятельности ИП

При прекращении функционирования фирмы по решению ее владельца запись об аннулировании с работником трудового взаимодействия должна соответствовать указанному образцу: «Прекращение действия официального контракта с работником обусловлено завершением функционирования компании, владельцем которой выступает индивидуальный предприниматель, в соответствии с действующей законодательной базой Российской Федерации и регламентом, указанным в Трудовом кодексе страны».

Данная информация не может являться действительной до тех пор, пока не будет официально подтверждена посредством заверяющих подписей обеих сторон — кадровика и сотрудника.

Если в организации нет сотрудника, являющегося представителем кадровых органов и отвечающего за надлежащее ведение и учет трудовых книжек, владелец фирмы вправе самостоятельно поставить подпись в качестве представителя стороны, взаимодействующей с работником при расторжении трудовой сделки.

Процесс завершается проставлением официальной печати ИП.

В случае смерти работника

После подтверждения смерти сотрудника оформляют распоряжение о расторжении трудовых взаимоотношений.

Приказ датируют днем, когда документ, подтверждающий смерть сотрудника, поступил в организацию (в отдел кадров). Но при этом дата аннулирования трудового договора совпадает с датой смерти работника.

Для наглядности рассмотрим пример.

Сотрудник организации «Черемуха-123», Иванов Петр Алексеевич, умер 20 января 2018 г. Справка, подтверждающая факт смерти работника поступила в отдел кадров организации, где работал этот человек, 26 января 2018 г.

Соответственно, распоряжение об увольнении будет составлено с указанием даты поступления справки — 26 января 2018 г, а датой расторжения трудового сотрудничества будет официально считаться 20 января 2018 г.

В нужной графе (верхняя строка первой страницы документа) пишут номер, соответствующий данной записи. А дату, когда работник был уволен, указывают строчкой ниже.

Затем в графе, расположенной строкой ниже, подробно указывают причины расторжения с работником трудовой сделки по следующему образцу: «Расторжение официального договора с работником о трудовом взаимодействии выполнено по причине смерти сотрудника в соответствии с действующей законодательной базой Российской Федерации и регламентом, указанным в Трудовом кодексе РФ».

Данную запись официально подтверждают подписью представителя отдела кадров и печатью организации.

Ошибки при заполнении

Ошибочная запись в трудовой книжке в большинстве случаев без каких-либо последствий может быть заменена кадровиком на верную запись.

Например, представитель кадровой службы в графе, где необходимо указать образование сотрудника, непреднамеренно допустил ошибку, указав вместо высшего образования среднее, то в этом случае корректирование ошибки допустимо.

Необходимо шариковой ручкой (при заполнении нормативных документов запрещено использовать карандаш) аккуратно зачеркнуть ошибку, а вместо неверной записи в этой же графе следует написать правильную информацию об образовании сотрудника.

При этом на внутренней стороне задней обложки указывают информацию о допущенной и исправленной ошибке (номер страницы трудовой книжки, графа) и причины исправления. Затем сотрудник отдела кадров ставит подтверждающую исправление записи подпись и печать организации.

При допущении сотрудником кадровой службы такой ошибки, как пропущенное название организации в разделе «Сведения о работе», разрешено указать название компании строкой ниже в этом же разделе.

Так как в регламенте по заполнению данного документа нет четкой информации о последовательности записи этих данных, неправильная запись в таком виде не считается критической и не требует дополнительного подтверждения подписью при исправлении.

Если сотрудник отдела кадров не изменил запись в документе, подтверждающем реорганизацию предприятия, в течение 7 рабочих дней со дня внесения корректировок в ЕГРЮЛ, необходимо срочно исправить эту информацию. Требуется вписать нужный данные в графу, расположенную ниже строки с информацией об увольнении.

Затем исправленная запись заверяется подписью кадровика и печатью предприятия.

Правила исправления ошибок

Чтобы представителю кадровых органов избежать санкций и штрафных взысканий при исправлении ошибок, в строгом порядке потребуется соблюдение следующих правил:

• помарки и опечатки, включая ошибки, сделанные на титульном листе документа, разрешается только зачеркивать;
• внесение исправленных сведений вместо ошибочной или ложной информации требует подтверждения недействительности прежних сведений посредством подписи кадровика и печати организации.

При исправлении ошибок всегда прилагают доказательные документы.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/zapolnenie-trudovoj-knizhki-pri-prinyatii-uvolnenii-nepravilnye-zapisi-i-ispravlenie-netochnyh-otmetok.html

Запись о приеме на работу внесена в сведения о награждениях как исправить

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Внимание

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.07.05.2018: Работнику оплачивается работа в выходной день в одинарном размере, и предоставляется день отдыха в любой другой день без оплаты. Правомерны ли такие условия? Ответ… 26.04.2018: Необходимо ли включать 02 мая в 2018-ом году в число дней отпуска? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А.

Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России: «СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства».

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Поскольку ошибка в заполнении трудовой книжки допущена предыдущим работодателем, и данная организация существует, работнику следует обратиться туда, чтобы исправить ошибку.

Для этого открывается новый блок записей в разделе «сведения о награждениях», в котором внесена неправильная запись, наименованием этой организации.

Затем запись об увольнении, попавшая в данный раздел, аннулируется.

Важно

В трудовую книжку вшивается вкладыш, о котором делается отметка на титульном листе трудовой книжки. В раздел вкладыша «Сведения о работе» переносится аннулированная запись об увольнении, закрывается блок записей подписью специалиста по кадрам и печатью работодателя. Таким образом, работник при приеме на работу в следующую организацию представляет трудовую книжку и вкладыш без ошибок.

О порядке ведения и хранения трудовых книжек

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Вкладыш в трудовую книжку Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку (п.

38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу.

• Нет печати организации на титульнике;
• Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой;
• Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой. Можно ли делать исправления в трудовой книжке Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше.

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.
Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Популярные вопросы В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью.

Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

• Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
• На свободном месте прописываем новую фамилию;
• Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
• Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225. Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы.

Что делать если запись о приеме на работу внесена в сведения о награждениях

Ошибки в записи об увольнении Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50. Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

* Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна».
Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.

Источник: http://2440453.ru/zapis-o-prieme-na-rabotu-vnesena-v-svedeniya-o-nagrazhdeniyah-kak-ispravit/