Как в приказе о привлечении к дисциплинарной ответственности указать депремирование

Образец приказа о лишении премии работника — Управление персоналом

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Какими могут быть основания для лишения премии

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Образец приказа о лишении премии работника

Итоги

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е.

предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда.

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

• закреплен во внутреннем нормативном акте;
• согласован с представителями трудового коллектива;
• доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

• положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
• документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
• трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

• описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
• перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
• показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;

• систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
• описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
• перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
• описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

• дисциплинарное взыскание, полученное работником;
• совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
• увольнение;
• неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

• либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
• либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено.

Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии.

Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя. 

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

• основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
• из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
• имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
• факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

• право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
• причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
• в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
• процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

• Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
• Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
• Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

• Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
• название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
• причина, послужившая основанием для лишения премии;
• размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
• период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом.

Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии.

Источник: http://tr777.ru/obrazets-prikaza-o-lishenii-premii-rabo/

Депремирование и дисциплинарная ответственность рф

Иванова, гражданский служащий, работает в организации год. Согласно заключенному контракту, ей положена выплата премиальных ежемесячно за выполнение особо важных заданий. Основанием для невыплаты поощрений может быть только дисциплинарное взыскание. Н.М. Иванова за период своей работы в организации премиальных не получала. Дисциплинарных взысканий не имела.

Поскольку оснований для лишения премиальных не было, то депремирование в этом случае считается незаконным. Работник вправе оспорить действия нанимателя через суд или посредством подачи жалобы государственной инспекции по труду.

Ответы на часто задаваемые вопросы о депремировании Вопрос №1: Согласно внутреннему распорядку организации каждый работник получает в конце года единовременное денежное поощрение.

Как проводится депремирование работников в 2 примерах. причины, оформление

• Учет расчетов с персоналом

В статье мы рассмотрим как осуществляется депремирование работников за результаты работы, какие факторы могут повлиять на лишение премии.

Причины и сопутствующие факторы депремирования Депремирование нередко приравнивается к удержанию премиальных поощрений из зарплаты работников, хотя при этом не является взысканием и никоим образом не закреплено законодательством.

Это следует из статьи 192 ТК РФ, которая устанавливает лишь 3 вида взысканий: выговор, замечание, увольнение. Нормативно-правовую базу по применению премирования и удержаний из зарплаты можно дополнить следующими статьями Трудового кодекса РФ:

• ст. 144, ч.1 (система оплаты труда, включая премирование);
• ст. 137 (ограничение удержаний из зарплаты);
• ст.

Незаконное депремирование сотрудников и возможность его обжалования

Из указанного следует вывод, что наличие в локальных нормативных актах организации перечня оснований, при которых работник может быть лишен премии, предоставляет работодателю право применить к работнику дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям) и депремировать за то же дисциплинарное нарушение. Отсутствие в документах организации подобного перечня может привести к тому, что депремирование будет признано судом самостоятельным видом дисциплинарного взыскания, несмотря на его отсутствие в трудовом кодексе.

обратился в суд к ООО «С» с требованием отменить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и депремировании.

Является ли лишение премии дисциплинарным взысканием?

Лишение премии – это взыскание, которое не является дисциплинарным. Однако лишить премии вполне могут и при применении дисциплинарного взыскания.

Важно Прочитав статью, читатель поймет, как соотносится лишение премирования с взысканиями дисциплинарного характера. :

• 1 Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет?
• 2 Как связано применение дисциплинарных взысканий с лишением сотрудников премиальных?
• 3 Примеры ситуаций, когда наложение дисциплинарной ответственности может послужить основанием для депремирования, и когда не может

Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет? Понятие взысканий дисциплинарного характера дано в ч.

1 ст. 192 ТК РФ. Это виновное невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудником трудовых обязанностей.

Депремирование как мера материального наказания

Для отдела розничных продаж такими условиями являются развитие розничной сети, привлечение новых клиентов и увеличение объема потребления существующей клиентской базы, разработка конкурентоспособных предложений и системы поиска клиентов, снижение просроченной дебиторской задолженности по сравнению с предыдущим месяцем. Анализируя содержание оспариваемого приказа, суд признал тождественными понятия «лишение премии» и «начисление премии с учетом коэффициента премирования 0 %».
Согласно оспариваемому приказу, основаниями для депремирования являются исключительно наличие дисциплинарных взысканий, нарушение стандартов обслуживания клиентов по методике оценки «***», на основании результатов служебных проверок (расследований), проведенных службой экономической безопасности. Вместе с тем предусмотренных приказом обстоятельств для лишения премии в отношении истца не установлено.

Как происходит лишение премии работника по тк рф

Такой акт управления аргументирует принятие решения о лишении (снижении) премии, имеет определяющее значение особенно тогда, когда организацией разработана и постоянно применяется система премирования. Законом форма такого акта не предусмотрена. При его составлении наниматель руководствуется образцами, установленными внутри организации.

Тем не менее приказ должен включать:

• причину применения наказания;
• основание лишения (снижения) денежного поощрения;
• сроки депремирования;
• подписи нанимателя, работника (нарушителя).

Издается он для оформления отчетности организации и уведомления работника о применении наказания. Нарушителю представляют приказ лично для прочтения и под подпись.

Если работник отказывается ознакомиться, поставить подпись, составляется соответствующий акт.

Депремирование сотрудников. правовые аспекты

• Что нужно знать?
• Порядок лишения премии работника по Трудовому кодексу
• Что делать при незаконном депремировании?

Такие сведения позволят специалистам предприятия отстоять свои права, а работодателю – действовать согласно букве закона, а значит – избежать ответственности.

Когда осуществляется начисление премии и лишение такой выплаты, в чем суть таких понятий? Какие законные основания могут быть для такого вида наказания? Основные определения Премия – это стимулирующий вид доплаты, которая начисляется разово или систематически при выполнении определенных задач, перевыполнении плана и т. п.

Депремирование – лишение сотрудника премии при совершении дисциплинарного проступка.

Какие в тк рф есть основания для лишения работника премии?

Правильнее будет указать в договоре условия о премии следующим образом: «Заработная плата работника состоит из постоянной (оклад и надбавка за сложность) и переменной (премия) частей». Также можно сделать отсылочную норму к локальному нормативному акту.

Например: «Премия устанавливается за добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей в размере и порядке, предусмотренными правилами внутреннего трудового распорядка». В данном случае необходимо ознакомить работника под роспись с правилами.

И тогда можно вести речь не о депремировании работника, а о неначислении ему премии, так как он не выполняет надлежащим образом свою работу. И работодатель не применяет такой способ в качестве наказания.

Соответственно, исходя из того, что за один проступок нельзя наложить 2 взыскания, можно, например, объявить работнику выговор (это взыскание) и отказать в начислении премии.

Порядок депремирования работников предприятия по тк рф

Большинство организаций применяют самостоятельно разработанные системы премирования, утвержденные в локальных актах, оговаривают условия назначения премий в трудовых договорах. Действующие документы Особенности применения премирования в указанных документах Основания для неначисления премии по данным документам Трудовой договор Могут включаться пункты о премировании в вариантах: 1.

Зарплата включает оклад, премиальные, надбавки 2. Зарплата состоит из фиксированной (оклада, надбавок) и переменной, стимулирующей (премиальных) частей; указываются условия оплаты, начисления премии В представленных вариантах результат разный: 1. Премии являются частью зарплаты, поэтому наниматель не может снижать их размер или не выплачивать 2.

Внимание

Г. впервые. То есть при назначении наказания работодателем не соблюден принцип соразмерности, справедливости, законности, гуманизма. При таких обстоятельствах распоряжение № 122 отменено.

работал в ОАО. Приказом ответчика он лишен премии по итогам работы за год.

Компании часто лишают премии своих работников при совершении таких дисциплинарных проступков (что не всегда является законным):

• при прогуле;
• при опоздании;
• при грубом обращении с коллегами;
• при создании конфликтных ситуаций в коллективе;
• при невыполнении дресс-кода и т. п.

Статьей 192 ТК не предусмотрено одновременное применение дисциплинарного взыскания и депремирования. В ст. 193 ч. 5 ТК говорится, что за один проступок должно применяться одно наказание (взыскание).

Руководство компании при определении меры наказания должен учесть тяжесть проступка, обстоятельства, что имели место на момент нарушения. В п. 53 Постановления Пленума ВС России от 17.03.2004 № 2 говорится, что при спорных ситуациях суд должен опираться на обстоятельства, что относятся к делу.

В отдельных случаях, если нормативными актами организации не предусмотрено, ознакомление работника с приказом может не производиться. Разовые премии также могут не выплачиваться по указанию нанимателя и приказ по ним не составляется.

Но решение руководителя всегда должно приниматься адекватно действующей системе премирования, сообразно законодательству и быть обоснованным. Скачать приказ о депремировании работника в формате word Порядок депремирования и ответственность работодателя за его правомерность Процесс депремирования проводится по аналогии с применением взыскания (привлечению к дисциплинарной ответственности).

Итак, поначалу пишется служебная записка (составляется акт) о нарушении. После этого работнику предлагается написать объяснительную записку, где он в произвольной форме может описать обстоятельства с причинами нарушения.

Источник: http://dolgoteh.ru/depremirovanie-i-distsiplinarnaya-otvetstvennost-rf/

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ о дисциплинарной ответственности: порядок вынесения

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Образец приказа

Составляем приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания

Приказ о дисциплинарной ответственности: порядок вынесения 

При нарушении работником трудовой дисциплины работодатель вправе составить приказ о применении к нему дисциплинарной ответственности, на что дается 1 месяц с момента обнаружения проступка (ч. 6 ст. 193 Трудового кодекса РФ), но в пределах 6-месячного срока со дня его совершения. 

ВАЖНО! Исключениями являются нарушения, выявленные в ходе ревизии либо аудиторской проверки (за них можно наказать в течение 2 лет после совершения), а также установленные по уголовному делу (ограничительный интервал отсутствует). 

При наложении взыскания должны исследоваться тяжесть нарушения, обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

До составления приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель должен:

1. Зафиксировать нарушение актом или иным документом.
2. Истребовать у работника объяснения, на составление которых последнему дается 2 рабочих дня.
3. При необходимости по истечении указанного срока составить акт об отказе от объяснений.
4. Посоветоваться с профсоюзом в порядке ст. 373 ТК РФ, если нарушитель является его членом, а выбранное взыскание — увольнение.
5. Оформить приказ о взыскании. 

Процедура издания приказа выглядит следующим образом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ):

1. Оформление самого распоряжения.
2. Ознакомление с ним работника в течение 3 дней (считаются только дни нахождения на работе) и представление копии по требованию работника.
3. Оформление соответствующей надписи на приказе при отказе работника от подписи (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). 

Оформляем приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. Образец приказа 

Действующим законодательством не установлено никаких требований приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, за исключением формы Т-8 (бланка приказа на увольнение, о его заполнении подробнее в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?). Но исходя из практики, необходимо наличие в приказе следующей информации:

1. Вводная часть:
• название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
• дата и номер;
• название документа.
2. Мотивировочная часть:
• причины привлечения к дисциплинарной ответственности, краткая характеристика обстоятельств проступка;
• информация о деянии работника;
• положения законодательных актов, а также локальных актов, которые были нарушены.
3. Резолютивная часть:
• ссылка на статьи ТК РФ;
• персональные данные того, кто привлекается к ответственности, с указанием должности, а также структурного подразделения;
• список документов, которые послужили основанием для указанного разбирательства;
• должность, а также персональные данные руководителя, составившего распоряжение;
• место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением. 

ВАЖНО! Увольнение не требует составления 2 приказов: о взыскании и об увольнении — все фиксируется в одном. В случае составления 2 документов высок риск запутаться в процедуре (например, не получить предварительное мнение профсоюза, см. апелляционное определение ВС РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7). 

Скачать образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о дисциплинарной ответственности.

Составляем приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания 

Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания должен содержать следующие сведения:

• название предприятия, руководитель которого издает распоряжение;
• дата и номер;
• название документа.
• причины, послужившие основанием для наложения взыскания.
• волеизъявление работодателя об объявлении сотруднику замечания;
• Ф. И. О. такого сотрудника.

1. Приложение — основания взыскания (служебные записки, акты и пр.).
2. Должность, а также персональные данные руководителя, составившего документ.
3. Место для проставления указанным работником отметки об ознакомлении с данным распоряжением. 

Скачать образец приказа о дисциплинарной ответственности для замечания можно, пройдя по ссылке: Образец приказа о дисциплинарной ответственности в виде замечания.

***

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности является окончательным документом, в котором работодатель излагает суть применимого к работнику вида наказания за нарушение им трудовой дисциплины. Официального образца приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности нет, за исключением бланка приказа об увольнении, поэтому кадровые службы вправе составлять их самостоятельно.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/poowreniya_i_vzyskaniya/prikaz_o_privlechenii_k_disciplinarnoj_otvetstvennosti/

При каких условиях возможно лишение премии работника по ТК РФ

Премия – это материальное стимулирование работников за добросовестное выполнение обязанностей. Работники воспринимают премию как часть заработной платы, хотя это величина переменная и в некоторых случаях ее можно не получить. Лишение премии всегда вызывает много вопросов у работника к работодателю. Рассмотрим, что такое депремирование и насколько это законно.

Депремирование – что нам говорит закон

Депремирование — это невыплата премии или ее части. Но Трудовой Кодекс запрещает производить удержания из заработной платы, кроме специально оговоренных случаев.

Здесь следует обратить внимание, что премия – это переменная часть выплат работнику. И при нарушениях им обязанностей, из заработной платы премия не удерживается, а просто не начисляется или начисляется частично.

Произвольно лишать премии работника нельзя. Условия выплаты должны быть прописаны в локальных актах организации.

Общее правило устанавливает, что двойное наказание работодатель на работника за один и тот же проступок наложить не может. Лишение премии работника по ТК РФ не предусмотрено и является следствием дисциплинарного взыскания.

Поэтому, выговор и лишение премии одновременно не являются двойным наказанием.

Основания выплаты премии

Плюсы депремирования

Кроме очевидных минусов лишения премии депремирование также обладает своими плюсами:

1. Улучшает трудовую дисциплину;
2. Повышает ответственность как работников, так и руководства;
3. Позволяет выделить тех сотрудников, которые действительно заслужили премию.

Условия получения премии закрепляются внутренним актом компании, это могут быть:

• трудовой договор,
• коллективный договор,
• положение о премировании работников,
• положение о заработной плате.

Критерии премирования прописываются предельно четко, работник знакомится с ними под роспись. Основаниями для выплаты премии могут быть:

1. Отсутствие взысканий в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
2. Выполнение плановых показателей.
3. Перевыполнение нормы.
4. Отсутствие опозданий.
5. Выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Если в локальном нормативном акте не указано, что премия не выплачивается, к примеру, в случае получения выговора, то это будет незаконное лишение премии.

Порядок начисления и лишения премии

Невыплата премии должна быть оформлена документально. Пишется служебная записка на лишение премии. Образец не предусмотрен законодательством, поэтому достаточно указать основные реквизиты:

1. На чье имя пишется записка, обычно это руководитель организации.
2. От кого – должность, фамилия, имя, отчество.
3. Должность и фамилия работника, которого лишают премии.
4. Основания для лишения премии работника: невыполнение показателей, если имеется дисциплинарное взыскание нужно указать номер и дату приказа.

На основании записки издается приказ о невыплате премии или частичной выплате. Законодательно образец такого приказа также не предусмотрен. Нужно обратить внимание на то, как оформлен приказ, он не должен выглядеть как наложение взыскания.

Незаконное лишение премии

Правила начисления премии должны быть прописаны в локальных актах работодателя. Работники организации знакомятся с условиями работы и оплаты труда при приеме на работу под роспись.

Указываются следующие пункты:

1. Основания начисления премии.
2. Порядок выплаты и размер.
3. Должности работников, которые имеют право на получение премии.
4. Условия снижения или невыплаты премиальных, за что можно лишить работника премии.

Нужно знать

Поскольку премия по своему значению приравнивается к зарплате, то она также участвует при расчете среднедневного заработка работника. Это имеет большое значение при начислении больничных и отпускных. Больше о том, включаются ли премии в расчет отпускных, читайте тут.

Премия не должна быть частью заработной платы.

Если в трудовом договоре указано что заработная плата состоит из премии, оклада и надбавок, то невыплата премии считается незаконной. Система оплаты труда строится таким образом, чтобы премирование считалось дополнительной выплатой при соблюдении работником определенных условий работы.

Если в локальных актах работодателя не указываются основания и порядок депремирования, он не сможет произвести удержание премии.

Основания для частичной выплаты премии должны быть конкретизированы, например, за невыполнение плана сотрудник лишается 50 % премии, а за прогул полностью лишается премии (какие еще предусмотрены наказания за прогул по Трудовому кодексу, читайте в статье https://otdelkadrov.online/5956-vidy-otvetstvennosti-za-proguly-bez-uvazhitelnoi-prichiny).

Нельзя удержать уже начисленную премию из заработной платы. Депремирование сотрудников Трудовой Кодекс РФ не включает в перечень законных оснований для производства удержаний.

Как обжаловать незаконное депремирование

Рассмотрим, как оспорить лишение премии.

Сотрудник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию (как написать жалобу в Трудовую инспекцию, найдете здесь) или в судебные органы с иском к работодателю, если считает, что удержание произведено незаконно.

Трудинспекция по факту заявления проводит проверку на соответствие закону произведенных удержаний. В первую очередь, поверяется наличие оснований и правильность документационного оформления нарушения.

Обратите внимание: работодатель может не лишить премии, но выплатить ее в меньшем размере. Это актуально, когда премия рассчитывается пропорционально отработанному времени. К примеру, в организации предусмотрена выплата квартальных премий, но если работник фактически отработал только 1 или 2 полных месяца, то размер квартальной премии будет соответственно пересчитан.

В суд нужно предъявить доказательства незаконности лишения премии. Для этого необходимо, чтобы работодатель предоставил документы, связанные с начислением премиальных выплат. Это могут быть копии таких документов, как:

• трудовой договор,
• положение о премировании,
• положение об оплате труда,
• коллективный договор,
• служебная записка о лишении премии,
• приказ о начислении и удержании премии,
• приказ о наложении дисциплинарного взыскания,
• объяснительные записки работника.

Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней.

В следующем видео рассмотрен вопрос, какое депремирование можно считать незаконным и каким образом отстоять свои права на законную оплату труда

Ответственность работодателя

Незаконное депремирование сотрудников влечет за собой административную ответственность работодателя за нарушение Трудового кодекса. Это нарушение подпадает под ст. 5.27 КоАП РФ.

Влечет за собой наложение штрафа от 1000 до 5000 на виновное должностное лицо или индивидуального предпринимателя. От 30000 до 50000 рублей на организацию.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются от 10000 до 20000 рублей для должностных лиц и от 50000 до 70000 рублей на организацию.

Работнику выплачивается недоначисленная премия и компенсация за ее задержку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Судебная практика

Гражданин А. уволился из организации в начале декабря. В данной организации локальными нормативными актами было установлено, что годовая премия выплачивается в конце календарного года. Премия гражданину А. так и не была выплачена.

Источник: https://otdelkadrov.online/7617-nezakonnoe-depremirovanie-sotrudnikov-vozmozhnost-ego-obzhalovaniya

Лишение премии: основания, образец приказа, дисциплинарное взыскание, срок, порядок

Чтобы стимулировать работников, на предприятиях применяют дополнительные выплаты к имеющейся ставке. Эти действия считаются не всегда правомерными.

Довольно часто споры о предоставлении/отсутствии вознаграждения доводят до судового разбирательства. Может ли специалист фирмы остаться без премиальных, как правильно это делается, рассмотрим ниже.

Нормативное регулирование

Надбавки к оговоренной сумме зарплаты бывают:

1. Регулярные. Их сотруднику предприятия выплачивают ежемесячно, каждый квартал или раз в год. Этот вид выплат включен к составу зарплаты в качестве ее премиальной части (си. 129 ТК). Также они внесены в систему оплаты труда фирмы.
2. Разовые. Их начисляют работникам по поводу праздника, памятной даты, определенных достижений, успехов в работе. Причину отсутствия этих выплат наниматель не должен объяснять специалисту (ст. 22 ТК).

Трудовой Кодекс РФ содержит общие положения, на основе которых осуществляется начисление, лишение поощрения работников. Эти законы являются не полными.

При рассматриваемом в статье вопросе Законодательство направляет к внутренним регламентам фирмы. Объем и периодичность выплат ничем не ограничивается (ст. 135 ТК).

В бюджетных компаниях следует обращаться к рекомендациям, которые разрабатывала специально созванная комиссия, Правительство федерации.

В нормах законодательства отсутствуют термины: «лишение», «депремирование». Они также отсутствуют в местных нормативных актах. «Премия» подразумевает зачисление поощрения, которое варьирует в пределах 0 – 100 процентов от максимальной суммы. Все же разница между указанными понятиями есть:

• лишить – означает тот факт, что фирма лишает специалиста права на вознаграждение;
• депремировать – означает, что у сотрудника фирмы не появится право на получение премии.

Детальные правила, касающиеся премирования, обязаны включать локальные акты предприятия (трудовое, коллективное соглашение, «Закон об оплате»). Для мотивации персонала надбавками на законных условиях, документ должен включать:

• условия проведения процесса премирования;
• порядок лишения поощрения;
• регламент проверки по соблюдению условий премирования (отчет по продажам и т. д.);
• величина выплаты (процент от оклада, фиксированная сумма);
• оформление в документах. Указание ответственных за премирование должностных лиц.

Точность формулировки влияет на тот факт, становится ли выплата поощрений обязанностью нанимателя или его правом. Если выплата премии представлена правом руководителя фирмы, он имеет все шансы на выигрыш спора, дошедшего до суда (при условии, что ущемленный работник подает иск).

Критерии и основания для лишения премии

Есть законные причины, при наличии которых наниматель вправе отказать специалисту в получении премиальных. Также он способен понижать порог премии. К таким основаниям относят:

• действующий в компании документ (положение), который регулирует условия, порядок поощрения. В бумаге должны присутствовать все нюансы. С этой информацией персонал должен знакомиться под роспись;
• специалист фирмы не выполнил/сумел лишь частично справиться с условиями для премирования. Этому должны быть доказательства.

На размер поощряющей суммы оказывают воздействие следующие факторы:

• выполнение норматива на производстве (результаты тестирования, сдача отчетов, KPI). Максимальную премию выплатят при выполнении плана продаж на сто процентов. Когда план реализован только на 50 процентов, премия будет урезана на половину;
• дисциплинарные проступки. Во внимание берется их тяжесть. Поощрение с размером в 50% начисляют при нарушении, которое сопровождается замечанием. При выговоре премию совсем не начисляют. Лишение премии возможно в том случае, когда специалист не выполняет должностные обязанности, но при этом отсутствует дисциплинарная ответственность. Должно быть подтверждение документами факта невыполнения обязанностей;
• отработанные специалистом часы. В правилах должно разъясняться, что собой представляет данный пункт (к работе не зачисляется время, которое специалист провел на больничном, в отпуске по уходу за ребенком).

В статье 192 ТК отмечено, что к дисциплинарным взысканиям относят:

• выговор;
• замечание (сделать его могут письменно, в устной форме);
• увольнение.

1 проступок влечет 1 из вариантов наказания. К тому же лишь раз.

Материальное наказание возможно в следующих случаях:

• уклонение от обязанностей, невыполнение отданного руководством прямого приказа;
• материальный ущерб (порча имущества фирмы);
• халатность в отношении к трудовой деятельности;
• опоздания, неявка на место работы;
• нарушения внутреннего распорядка, трудовой дисциплины фирмы.

Документы и приказ

Определенную форму приказа законодательство не установило. Составляя эту бумагу, руководитель фирмы должен ориентироваться на примеры заполнения других документов, утвержденных в компании.

В приказе должны содержаться все данные, которые указывают при начислении премии. Обязательно подробно прописывают основания для лишения поощрения, его сокращения. К приказу предоставляют ссылку на нормативные акты.

Приказ заполняют примерно в следующем виде:

1. Указание в шапке названия фирмы, указание кода по ОКПО. Также пишут номер приказа, указывается дата заполнения.
2. Тело документа с указанием названия (ПРИКАЗ о …).
3. Указание ФИО специалиста, должности. Уточнение структурного подразделения предприятия.
4. Указание основного мотива взыскания, указание его вида. Размер выплат вписывают прописью.
5. Указание основания с ссылкой к локальному нормативному акту (при его наличии).
6. Подпись руководителя, нарушителя.

Издают документ в двух экземплярах. Одну бумагу отдают нарушителю, вторая остается в архиве фирмы.

Решение об отказе нанимателя в премировании конкретного специалиста не должно оформляться в письменном виде, доводиться до сведения рабочего. Выдача премий – один из видов поощрения (ст. 191 ТК). Поощрение работников является правом работодателя, что указывается в локальных нормативных актах.

Бланк приказа о депремировании при нарушении труддисциплины доступен для скачивания.

Образцы приказа на лишение премии

За ненадлежащее выполнение должностных обязанностейЗа несоблюдение законодательстваЗа прогулЗа отсутствие на рабочем местеПри дисциплинарном взысканииЗа опоздания

Правила

В местных нормах обязаны закрепляться нижеуказанные моменты:

• порядок расчета поощряющей суммы;
• причины, провоцирующие лишение работника премии;
• руководство по оформлению бумаг.

Часто гендиректор подписывает приказ о зачислении денежного вознаграждения ежемесячно на основе отчетов руководителей от каждого отдела, представителей кадровой службы, бухгалтеров.

При урезании премии выпускается соответствующий приказ о начислении. В нем указывают размер премии, причину ее понижения, прилагаются ссылки на местные документы.

Форма приказа разрабатывается самой фирмой. Применяются бланки № Т-11 (а), согласно постановлению Госкомстата №1. Наименование бумаги, главная часть оформляется с учетом того, какие положения регламентируют отношения компании.

Алгоритм

Алгоритм действий имеет такой вид:

1. Требование объяснительной записки от специалиста в случае факта нарушения. Бумагу нарушитель должен заполнять от руки.
2. Если объяснительную записку не предоставили на протяжении двух дней (рабочих), пишут акт для фиксации факта нарушения.
3. Применение к работнику определенных взысканий на основании акта. Применение взысканий необязательно.
4. После выноса решения относительно дисциплинарного взыскания, издают специальный указ.
5. Наложение резолюции на объяснительную. Отдельно готовят докладную записку.
6. Созывается комиссия при весьма сложных ситуациях (травма специалиста), проводится экспертиза. Выводы комиссии, обстоятельства проступка отмечают в актах расследования.

Продолжительность

Допускается лишение денежного поощрения специалиста, нарушившего дисциплину, только в течение 1-го мес. после проступка, его официального оформления. Это указано в ст. 3 ТК России. Дисциплинарное взыскание обычно снимают в течении года. Соответственно, лишить специалиста премиальных на 2 года и более запрещено.

Если работник фирмы не согласен с лишением премии, Трудовое Законодательство предоставляет возможность обжаловать приказ о депремировании. Сделать это необходимо на протяжении 90 дней после выпуска приказа.