Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака (после замужества) сотрудника на работе

Сменить личные данные может любой человек вне зависимости от пола. Женщины и мужчины вправе взять фамилию своей второй половины при вступлении в брак. Также фамилию меняют после расторжения супружеских уз или просто по желанию. Эта процедура влечет за собой соблюдение некоторых формальностей по месту работы гражданина.

Как правильно оформить заявление в отдел кадров о смене фамилии?

Для официально работающего человека смена фамилии сопряжена с необходимостью обращаться к работодателю для изменения его данных в документации предприятия. Оформлением бумаг занимается отдел кадров или бухгалтерия организации.

В законодательстве не закреплена процедура, предшествующая изданию приказа об изменении фамилии при замужестве или женитьбе. Однако трудовые инспекторы во время проверки требуют у работодателя предъявить приказ о смене фамилии и заявление от работника.

Заявление составляется в свободной форме. При написании заявления работник вправе попросить у ответственного лица образец. Ниже представлен пример.

Согласно общепринятым нормам в заявлении необходимо указать наименование предприятия, руководителя организации, название бумаги. В содержательной части излагают причины смены фамилии и просьбу изменить данные в учетной документации предприятия. В качестве приложений перечисляют документы, доказывающие правомерность производимых действий. Далее ставится подпись и дата.

Структура приказа о смене фамилии сотрудника

Кроме заявления, сотрудник должен принести в отдел кадров подтверждающие документы. После вступления в брак необходимо предъявить следующее:

• свидетельство о семейном положении;
• новое удостоверение личности.

Форма и структура приказа на законодательном уровне не описана. На предприятии составляется документ в произвольной форме. В нем указываются:

• наименование и реквизиты предприятия;
• название;
• место и дата написания;
• основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
• подписи ответственных лиц и печать.

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться. Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака). Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить.

Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую. На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов. Обновлению подлежат:

• договор работника с организацией;
• документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
• личная карточка работника;
• личное дело;
• отпускной график;
• медицинский полис;
• документы на автомобиль;
• удостоверение на управление машиной.

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными.

Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности. Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным. При этом нужно сообщить всем заинтересованным лицам об осуществленных переменах.

В каком порядке вносятся изменения?

Изменения в трудовой книжке описаны выше. Вносить корректировки в другие документы нужно согласно установленному порядку. Исправления в личной карточке работника делаются согласно выданному приказу.

ЧИТАЕМ ТАКЖЕ: сколько времени уйдет на замену ИНН при смене фамилии?

В связи с этим в различных организациях порядок внесения изменений в личное дело имеет собственные нюансы.

Договор сотрудника с предприятием обычно изменяют путем заключения дополнительного соглашения. В нем указывают данные, подлежащие изменению, и основания для внесения корректировок.

Предприятия вносят их на свое усмотрение, так как единого образца не существует.

При изменении фамилии руководящих лиц (руководителя или бухгалтера организации) нужно сообщить об этом в налоговую организацию. Сведения об изменении личных данных вносятся в соответствующие регистры. Для внесения изменений в банковские реквизиты сотруднику необходимо обратиться в банк самостоятельно или в бухгалтерию предприятия. Служащие банка или бухгалтер помогут написать заявление.

Смена СНИЛС возможна при помощи ответственного лица работодателя. Сотрудник отдела кадров или бухгалтерии поможет заполнить соответствующие документы и предоставит их в Пенсионный фонд. Для этого работник должен предоставить:

• копию личных документов;
• документ со старой фамилией;
• свидетельство о семейном положении.

Пенсионный фонд выдает новое свидетельство на протяжении 30 дней. Работодатель получает его и передает сотруднику. Если работник имеет полис о медицинском страховании, то его необходимо также изменить.

При смене фамилии нужно сообщить страховой организации новые данные. Срок извещения – 30 дней от срока изменений. Необходимые для изменения документы аналогичны тем, что предоставляются при смене СНИЛС.

Изменять водительские документы необходимо лично в органах ГИБДД. Стоимость процедуры – 2000 рублей. Получить новый документ можно в день обращения при предоставлении следующих документов:

• паспорт;
• фотография установленного размера;
• документ с неактуальными данными;
• свидетельство о семейном положении;
• чек об уплате государственного сбора.

Документы на автомобиль менять сразу же после смены личных данных нет необходимости. Однако продажа авто со старыми документами будет невозможна. Меняют паспорт авто в ГИБДД при оплате госпошлины и предъявлении документов, свидетельствующих об изменении фамилии.

Источник: https://SemPravorf.ru/brak/obrazec-prikaz-smena-familii-posle-zamuzhestva.html

Смена фамилии при регистрации брака — как проводится процедура

После регистрации брака один из молодоженов обычно берет фамилию второго. Сегодня не обязательно жена должна это делать. Более того, можно выбрать двойную или остаться со своей фамилией.

Как именно происходит процесс принятия решения, когда стоит остаться со своей фамилией и что влечет за собой ее смена, знают не все.

Однако владение этой информацией поможет принять правильное решение во время подачи заявления в ЗАГС.

Выбор и смена фамилии при регистрации брака

Согласно положениям статьи 32 СК РФ, супруги могут [link_webnavoz]выбрать фамилию[/link_webnavoz] одной из сторон после регистрации брака, сохранить свою или осуществить присоединение.

Последнее не допускается, если до брака она была [link_webnavoz]двойной[/link_webnavoz] у одного из супругов. Смена персональных данных предусмотрена ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния». В частности, информация об этом присутствует в статьях 58—63 и статье 19 ГК РФ.

Смена фамилии одной из сторон не влечет за собой автоматическую смену второй стороной. Поэтому у супругов она иногда бывает разная.

Стоит отметить, что закон предусматривает [link_webnavoz]смену персональных данных[/link_webnavoz] не только в результате брака. Это можно сделать в любой момент, написав соответствующее заявление в ЗАГС.

Если [link_webnavoz]вступление в брак[/link_webnavoz] происходит до 18 лет, то необходимо предоставить согласие родителей на регистрацию отношений.

Разрешение на смену персональных данных тоже должно быть в этом соглашении. Если молодоженам не нравятся их фамилии, то они могут взять совершенно новую.

Для этого достаточно указать соответствующую информацию во время написания заявления на регистрацию брака.

Выбирать ее необходимо осознанно. Если у обеих сторон есть одна или несколько компаний, то смена персональных данных может оказаться довольно сложным процессом.

Потребуется менять учредительные документы в каждой фирме, предоставляя соответствующие сведения в государственные учреждения и в банки, где открыты расчетные счета. Поэтому многие решают оставить все, как было до брака.

Но наличие разных фамилий порождает другие проблемы.

С рождением общих детей придется доказывать родство во всех бюджетных организациях для получения услуг. В частности, это касается постановки на очередь в детский сад, школу, постановки на учет в поликлинику и так далее.

При себе в качестве доказательной базы необходимо будет иметь [link_webnavoz]свидетельство о рождении ребенка[/link_webnavoz] и следующие документы:
Чтобы избежать этих проблем, супругам стоит носить общую фамилию. Лучше один раз осуществить [link_webnavoz]замену документов[/link_webnavoz], чем в течение 18 лет доказывать родство при получении государственных услуг. Также это значительно облегчит процесс [link_webnavoz]получения наследства ребенком[/link_webnavoz] после смерти родителей.

Процесс принятия решения о выборе фамилии должен быть добровольным. Свое волеизъявление молодожены указывают в заявлении на регистрацию брака, заверяя его своими подписями.

Каковы действия, если передумала менять данные после свадьбы

Иногда случается, что девушка решает не менять свою фамилию после регистрации брака в силу различных обстоятельств. Сегодня отсутствует механизм изменения информации в заявлении, которое подается в ЗАГС. Поэтому необходимо забирать его и писать новое.

Если регистрация брака состоялась, то супругам выдается соответствующее свидетельство. На основании этого документа паспорт супруги является недействительным.

Она должна произвести его замену в соответствии с требованиями действующего законодательства. Срок подачи заявления для замены документа составляет 30 дней. Если гражданин не успевает предоставить необходимый пакет документов в этот срок, то ему будет выписан штраф.

Девушке изготавливают новый паспорт, куда вписывают новую фамилию, указанную в бумаге, предоставленной ЗАГСом. Если есть желание [link_webnavoz]вернуть свою девичью фамилию[/link_webnavoz], то необходимо будет снова обратиться в ЗАГС для написания соответствующего заявления, оплатив перед этим пошлину.

После рассмотрения решения выдается свидетельство о смене фамилии, с которым требуется обратиться для повторного получения паспорта.

С какого момента личные данные считаются измененными при вступлении в брак

Согласно действующему законодательству, персональные данные считаются измененными с момента бракосочетания. В свидетельстве о браке указаны новые ФИО супругов или одного из них. Информация в новый документ, удостоверяющий личность, заносится на основании свидетельства о браке. Без него указать новые ФИО специалисты не могут.

Использовать предыдущий паспорт невозможно, так как он теряет юридическую силу. Поэтому надо в максимально короткие сроки подать заявление на получение нового паспорта, а также на смену данных в домовой книге, трудовой книжке, полисе ОМС, водительских правах, загранпаспорте и так далее.

Подавать заявку на смену фамилии в некоторых случаях возможно в режиме онлайн или через МФЦ. Если бумаги сдаются в МФЦ, то можно заполнить сразу несколько заявлений для получения требуемых документов в одном месте.

Как поменять фамилию без развода на девичью

В статье 28 ФЗ-143 сказано, что граждане могут сменить фамилию, находясь в браке. Для этого требуется обратиться в отделение ЗАГС, написав соответствующее заявление.

Вместе с ним потребуется предоставить следующие документы:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о рождении детей (при наличии);
• квитанцию об оплате госпошлины (1000 рублей).

После рассмотрения заявления будет выдан соответствующий документ.

С ним надо будет обратиться в МФЦ или УФМС для получения нового паспорта.

Однако вместе с новым паспортом надо будет менять и другие документы. Поэтому рекомендуется внимательно подходить к вопросу выбора имени/фамилии. Стоит отметить, что заявитель может взять не только фамилию, которая была до брака, но и любую другую, исходя из собственных предпочтений.

Вправе ли супруги в случае расторжения брака сохранить общую фамилию

На основании статьи 32 СК РФ супруги [link_webnavoz]при разводе могут выбрать себе новую фамилию[/link_webnavoz] или оставить действующую. Таким образом, расторжение брака не является основанием для очередной смены персональных данных. Во время написания заявления на развод супруги указывают свои действующие и будущие ФИО.

Одна сторона не может принуждать вторую изменить свою фамилию. Данные действия расцениваются как психологическое давление, что указано в статье 40 УК РФ. Если удастся доказать в судебном порядке, что одна из сторон заставляла вторую сменить фамилию после развода, то могут последовать санкции в виде штрафа или тюремного заключения.

Мера пресечения определяется судьей на основании доказательной базы. В зависимости от того, какие методы были использованы супругом или супругой, выбирается конкретно взятый вид наказания. Так, психологическое давление, которое носит характер угрозы, наказывается лишением свободы до 2 лет на основании статьи 119 УК РФ.

Таким образом, супруги сами должны решать, насколько целесообразно менять персональные данные после развода.

Образец запроса в ЗАГС о смене личных данных

Заявление о перемене имени

Форму бланка можно скачать в интернете или получить у специалиста отдела ЗАГС. Это форма 15. Заполнение происходит строго в соответствии с подстрочниками. Документ с ошибками и помарками не принимается. Вот что потребуется в нем указать для изменения персональных данных:

• наименование отдела ЗАГС;
• действующие ФИО заявителя;
• контактный телефон заявителя;
• текст заявления, где должны фигурировать ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение, причина смены имени или фамилии, паспортные данные и место регистрации;
• указать перечень прилагаемых документов;
• поставить дату и подпись.

Если заявитель состоит в браке, то потребуется предоставить оригинал документа, подтверждающего это, а также вписать его реквизиты в заявление.

Специалист отдела ЗАГС должен поставить отметку о принятии [link_webnavoz]заполненного бланка[/link_webnavoz], поставить дату и порядковый номер. Обычно необходимые действия выполняются в присутствии заявителя. Но в некоторых случаях требуется дополнительное время.

Это актуально, если нужна дополнительная проверка данных (например, если брак был зарегистрирован в другом отделении ЗАГС).

Стандартный период получения ответа составляет 30 дней. В исключительных случаях он может быть продлен до 2 месяцев.

В случае предоставления неправомочного отказа в удовлетворении заявления гражданин может обратиться в суд.

Образец заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Образец заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

Иногда данный документ теряется или становится нечитаемым. Также при разводе один супруг может не давать второму доступ к документам на детей. В результате этого необходимо обращаться в ЗАГС за дубликатом. Он имеет такую же юридическую силу. Стоимость его оформления составляет 350 рублей. Оплата производится в банке или любым другим доступным способом.

Заявление на получение дубликата можно скачать в интернете или получить у специалиста отдела ЗАГС. Это форма 18. Вот что необходимо будет указать в ней:

• наименование отдела ЗАГС;
• ФИО заявителя;
• паспортные данные и место регистрации;
• ФИО ребенка, его дату и место рождения;
• ФИО родителей;
• место, где было выдано свидетельство о рождении;
• дату государственной регистрации;
• причину получения дубликата;
• дату и подпись.

Если обращение происходит в том же отделении ЗАГС, то бумагу можно получить уже в день обращения. Если заявитель обращается в МФЦ, то срок предоставления нужной бумаги составляет до 10 дней, так как требуется время на транспортировку.

Третьи лица не могут обращаться в ЗАГС для получения этих документов. Если по каким-то причинам не получается явиться лично, то можно обратиться в МФЦ (работает даже по субботам) или подать заявление через портал Госуслуги. Когда прошение будет удовлетворено, надо будет явиться в отдел ЗАГС с оригиналами документов и получить требуемые бумаги.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/smena-familii-pri-registratsii.html

Как составить соглашение при смене фамилии заключении брака

Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток. Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей. Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно. Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• персональное дело;
• лицевой счет;
• отчеты по выплатам;
• график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы. В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера.

Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

Смена фамилии после замужества Какие документы надо менять после замужества Замена паспорта после замужества Замена СНИЛС Замена медицинского полиса Замена ИНН Замена банковских карт/счетов Замена документов, связанных с управлением автомобилем Замена документов, связанных с образованием Замена трудовой книжки Замена документов, подтверждающих имущественные права гражданина Смена фамилии после замужества Счастливое событие произошло – свадьба состоялась.
Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Важно

Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии. Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию).

В этом случае по инстанциям придется побегать обоим. Главное – не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами.

Рубрика: смена фамилии

Ребенку Если планируется осуществление смены фамилии ребенку, процедура значительно усложняется. Решения ребенка и родителей для проведения действия недостаточно.
В дополнение потребуется получить разрешение органов опеки. Куда обращаться? Если человек принял решение о смене фамилии, ему потребуется обратиться в целый перечень государственных учреждений.

Процедура корректировки личных данных и дальнейшее переоформление документов осуществляются в:

• ЗАГСе;
• ПФР;
• ФНС;
• паспортном столе.

В дополнение к перечню человеку придется посетить работодателя. Следует помнить, что трудовой договор и трудовая книжка тоже нуждаются в коррективах.

Внимание

ЗАГС Чтобы начать процедуру смены фамилии, человеку придется обратиться в ЗАГС. Сюда подается заявление с просьбой о корректировке личных данных.

Если человек обратился в ЗАГС, смена фамилии будет выполнена не сразу.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку.

Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена.
Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.

12.2011 № 402-ФЗ ).

Сделать это можно в Управлении по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС, далее по тексту – УВМ) по месту регистрации или в МФЦ. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• фотографии установленного образца;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• свидетельство о браке.

Госпошлина за замену паспорта составляет 300 рублей.

Документ меняют в срок не более 10 рабочих дней с момента сдачи документов, если заявитель обратился в ФМС по месту регистрации, и до 30 дней, если документы подавались в иное подразделение УВМ.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен.

Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в свою страховую компанию (ее наименование можно посмотреть на документе) со следующими документами:

• паспорт;
• свидетельство о браке;
• старый полис.

Никаких госпошлин платить не нужно. Новый документ будет изготавливаться в течение месяца.

На этот период вам выдадут временный полис, который также можно использовать по своему прямому назначению, то есть даже по временной бумаге вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь.

Замена ИНН ФНС не обязывает налогоплательщиков получать новый ИНН при смене фамилии. Это делается по желанию гражданина. Для замены документа необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о браке.

Новый ИНН оформляется бесплатно.

До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще. Куда и как вносятся коррективы Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

• Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
• Личной карточке работника по форме Т-2.
• В личном деле.

Читать далее Смена фамилии по желанию Когда человек изменяет свою фамилию, он обязуется в установленный период времени заменить все документы, в которых прописаны персональные данные. Читать далее Замена техпаспорта при смене фамилии Практически каждый второй человек хоть раз в жизни задумывался о смене фамилии.

И поводом для этого может быть многое – от неблагозвучия до неприятных воспоминаний. Читать далее Основания для смены фамилии Практически каждая женщина поменяла свою фамилию при замужестве.

Поэтому, она не понаслышке знает, как трудно вносить изменения в документацию. Читать далее Замена карты Сбербанка при смене фамилии Существует несколько законодательных актов, регулирующих вопрос изменения фамилии.

И в них оговаривается вопрос изменения фамилии ребенка, который имеет уже паспорт.
Ответственность работника Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена.

Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно.

Это тот случай, когда соблюдены три условия:

• обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
• в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
• сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Совет. Желательно обязать каждого нового работника предоставлять свои достоверные персональные данные (Ф.И.О., адрес, паспортные реквизиты, информацию об образовании).

Источник: http://lcbg.ru/kak-sostavit-soglashenie-pri-smene-familii-zaklyuchenii-braka/

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
• нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
• на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

Форма №Т-2. Личная карточка работника

Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.

57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

• номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
• дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
• сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
• прежние и новые персональные данные работника;
• дату подписания соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно.

Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии.

Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:

изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

Генеральный директор А.В.Львов

На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

• трудовой договор;
• личную карточку;
• трудовую книжку;
• документы воинского учета – для военнообязанных;
• пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.

26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках».

В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых.

Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.

) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

Источник: http://pravostoriya.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-smene-familii-obrazets/

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание.

В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

• свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
• новое удостоверение личности;
• заявление.

Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

После чего нужно поставить дату и подпись.

Важно: подпись должна быть выглядеть, как в старом паспорте, даже если гражданин решил воспользоваться новой подписью в новом удостоверении личности.

Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому

Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

• дата принятия изменений;
• основания для внесения поправок;
• ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения;
• информация о количестве экземпляров и их рассылке.

Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

В большинстве своем соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами.

Приказ или дополнительное соглашение

Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике.

Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

Важно: нужно верно установить дату приказа. Все должно быть рационально: приказ издается на базе заявления работника, а это означает, что приказ следует датировать двумя-тремя днями позже дня, когда было принято заявление.

Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер.

Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

Какие документы нужны для доп соглашения

Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.

К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт.

Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей.

Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• персональное дело;
• лицевой счет;
• отчеты по выплатам;
• график рабочего распорядка.

Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dop-soglashenie-k-trudovomu-pri-smene-familii/