Как прописать в трудовом договоре работника суммированный учет

Внедряем суммированный учет рабочего времени в компании

Источник: журнал «Главбух»

В Трудовом кодексе для работников предусмотрена определенная продолжительность рабочего времени. Она рассчитывается исходя из нормы за день или неделю.

Однако если производственные процессы нельзя уложить в ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, можно перейти на суммированный учет.

Как правило, его применяют там, где необходимо учитывать непрерывность или сезонность работ. Например, на производстве, в сфере торговли, логистике, медицинских учреждениях и т. д.

Можно ли ввести суммированный учет рабочего времени в вашей компании

Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений для компаний при введении суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

То есть любая организация либо индивидуальный предприниматель может перейти на такой учет, если продолжительность рабочего времени отклоняется от установленной нормы 40 часов в неделю (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Применить суммированный учет можно как в организации в целом, так и для выполнения конкретных работ или отдельных должностей. Главное – в приказе о введении учета обосновать, что он вводится по объективным причинам.

Для каких сотрудников возможен суммированный учет

Как правило, суммированный учет рабочего времени вводится определенным категориям работников. Например, сотрудникам, которые трудятся:

– в несколько смен;

– в периоды работы с разной нагрузкой (когда в определенные дни требуется больше или меньше персонала);

– в режиме гибкого рабочего времени.

Кроме того, есть ряд категорий сотрудников, установить которым суммированный учет работодатели должны в силу требований закона (таблица ниже).

Какой учетный период установить

Учетным периодом может быть месяц, квартал или иной отрезок времени, но не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Его определяет сам работодатель. Рассчитать период нужно заранее, с тем что если за один день или неделю одни сотрудники периодически перерабатывают, а другие, наоборот, недорабатывают, то в сумме за учетный период они все должны выйти на норму рабочего времени.

Например, если график работы сотрудников имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней (два дня рабочих через два дня выходных, сутки через трое), то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев – два месяца, полгода, год. В этом случае переработки за один месяц перекрываются недоработками в другом.

Если же в организации сезонная работа, то оптимальный вариант – установить учетный период, равный одному году, чтобы переработки сверх нормы в сезон перекрывались возможными недоработками.

Каков порядок введения суммированного учета рабочего времени

Перед тем как ввести суммированный учет, пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка особенности работы и саму процедуру внедрения (ч. третья ст. 104 ТК РФ). Если в организации есть представительный орган работников, учтите его мнение (ст. 190, 372 ТК РФ). Кроме того, укажите условие об особом режиме учета рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57 ТК РФ).

Переход на суммированный учет рабочего времени может сказаться на оплате труда. И вводить его можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Поэтому издать приказ и уведомить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до введения суммированного учета рабочего времени (схема ниже).

С сотрудниками, согласными на изменение условий, заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам (образец ниже). При суммированном учете рабочего времени нужно составлять графики работ. Вводится график приказом руководителя организации.

Конкретный порядок составления и ознакомления с графиками можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если сотрудники отказываются работать в новых условиях

Работник может быть не согласен с введением суммированного учета. Тогда он пишет отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Кроме того, о несогласии работник может указать в заявлении или сделать соответствующую отметку в уведомлении. Если сотрудник откажется подписывать уведомление, составьте акт при двух свидетелях.

Затем сотруднику нужно предложить другие должности, имеющиеся в компании. Это лучше сделать в письменном виде. Пусть сотрудник ознакомится с подходящими вакансиями под роспись. Это поможет избежать обвинений в неправомерном увольнении. С теми сотрудниками, которые откажутся от предложенной работы, расторгните договор на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (ст.

74 ТК РФ).

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43812-vnedryaem-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-v-kompanii.html

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

Что говорит законодательство?

Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

• водителей автомобилей;
• лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
• сотрудников метрополитена;
• членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
• отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

• для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
• для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

1. водитель;
2. сторож (вахтер);
3. охранник;
4. стюард;
5. проводник.

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

• разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
• утвердить график работы (или сменности);
• внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

• режим работы (а также отдыха);
• длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
• длительность учетного периода;
• особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Как написать в трудовом договоре про суммированный учет рабочего времени

Для больших предприятий учёт обычно производится посредством специального табеля. Малые организации зачастую составляют ведомость. Выделяют несколько видов учёта:

1. Поденный.
2. Еженедельный.
3. Суммированный.

Поденный учёт лучше всего применять, если продолжительность рабочего дня сотрудника неизменна. Например, он каждый день отрабатывает по 6 часов. Переработку данной нормы в один день нельзя компенсировать недоработкой в другой день.

Так как, по сути, это может стать гибким графиком, требующим другого способа учёта. Еженедельный — применяют, если определено количество рабочих часов/неделю. Способ немного «шире» в использовании.

Сотрудник может отрабатывать разное количество рабочих часов в день, главным является установленная норма в неделю. Например, установлена норма в 30 часов и пятидневная неделя.

Важно

Внимание

Главной статьей является 102-я статья Трудового Кодекса. Работа со сменным графиком труда — зачастую единственная возможность обеспечить желаемую эффективность предприятия. Возможности работника ограничены физиологически, а также существуют законодательные запреты на превышение нормы рабочего времени.

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

В законодательстве существует несколько видов такой организации. Понятие рабочего графика (или графика работы в трудовом договоре) пересекается с понятием режима работы. В некоторых случаях они обозначают одно и то же. За основные положения режима рабочего времени отвечает 16-я глава ТК (статьи 100—105 ТК).

Обычный (односменный) — самым простым случаем является пяти — и шестидневная рабочая неделя. Работник приходит на работу каждый день. У него обязательно есть один или два выходных. Смены фактически не существует — так как она только одна.

Сотрудник не может работать более 40 часов в неделю. Все часы (сверх нормы) засчитываются как сверхурочные и оплачиваются соответственно. Способ применим для широкого круга работ — офисных, торговых, научно-исследовательских, на некоторых промышленных производствах.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — более сложный случай.

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ. 5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 6. Заключительные положения 6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения. 6.3.

Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени?

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6. Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год.

С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.

Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени — образец

В этом случае обязательно должна проводиться ротация персонала не реже одного раза в месяц, но иногда допускается ротация раз в три месяца. За работу по такому графику полагаются доплаты. Раздробленный рабочий день — последний способ организации времени. Применяют, если работа имеет очень сильный разброс интенсивности в течение дня.

Например, утром практически нет необходимости в рабочей силе, но днём потребность возрастает в разы. Раздробленный режим наиболее распространен в транспортном секторе (всем известный час пик), сфере торговли, связи. Режим регулирует статья 105-я Трудового Кодекса. Учёт Статья 91-я Трудового Кодекса обязывает работодателя вести учёт рабочего времени.

Это является прямой обязанностью работодателя, на него возлагается организация учёта. Но право выбирать, какой способ учёта наиболее удобен для предприятия, остается за работодателем.

Как прописать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени).

Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года. Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле.

Выходные дни при сменном режиме работы При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели.

Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ. Работа в праздники при сменном режиме По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни.

Как отразить в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени) г. [место заключения договора] [дата заключения договора] [Полное наименование работодателя], в лице [должность, Ф. И. О.

], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1.

Предмет договора 1.1.

По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии [вписать нужное] в [место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы. 1.2.

Как указать в трудовом договоре суммированный учет рабочего времени

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.
Понятие Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

• Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
• Порядок предоставления выходных.
• График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.
При создании графика работодатели придерживаются условий:

• Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
• Документ отражает весь учетный период.
• Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент): Оформление Чтобы прописать режим работы и способ учёта в договор добавляют приблизительно следующее:

1. Сотруднику устанавливается суммированный способ учёта. Период учёта составляет один месяц.
2. Сотрудник осуществляет трудовую деятельность в режиме гибкого рабочего времени.

Далее пункты расписываются подробно. Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

Поскольку пункты, касающиеся режима рабочего времени и способов учёта, являются обязательными условиями (согласно 57-й статье ТК), то их указание необходимо всегда. «Режим рабочего времени» в трудовом договоре скачать образец. Заключение Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так: В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику? Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета. Пример приказа: Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени Документальное оформление Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/kak-napisat-v-trudovom-dogovore-pro-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Как прописать в трудовом договоре работника суммированный учет

Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей; — выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором; — знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью; — обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; — осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами; — возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ. 2.5.

Внимание

Сотруднику установлен оклад Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни: — в пределах нормальной продолжительности рабочего времени; — сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст.

153 ТК РФ). Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы) и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.
Понятие Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

• Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
• Порядок предоставления выходных.
• График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Вопрос Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени с графиком работы 2/2 (два через два) или 1/3 (продолжительность рабочей смены)? Ответ Условие о сменной работе и суммированном учете необходимо включить в трудовой договор сотрудника (раздел «Рабочее время и время отдыха») путем оформления дополнительного соглашения. Подробнее о суммированном учёте рабочего времени читайте здесь: Например: «Сотруднику устанавливается сменный режим работы 2/2 (два дня рабочих, два дня выходных) в соответствии с утвержденным графиком работ. Вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал».

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Этапы Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

• Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
• Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
• Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
• Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения.

Как прописать в трудовом договоре работника суммированный учет рабочего времени

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.

Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается.

Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму.

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ). Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре: Начисление и особенности выплат Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Источник: http://lcbg.ru/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-rabotnika-summirovannyj-uchet/