Как правильно написать справку в пфр о стаже работника

Как правильно написать справку о подтверждении стажа

Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте.

Справка Вопрос из практики: Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно? Да, может, если получено согласие от работника.

Несмотря на то, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления выдавать сотруднику запрошенные им документы, в том числе и справки, подтверждающие трудовой стаж (основанием является статья 62 ТК РФ).

В трудовом законодательстве нет запрета на осуществление отправки соответствующих документов по почте, при невозможности выдать их на руки.

Справка о трудовом стаже — инструкция по получению

Структура справки Для начала стоит заметить, что данный документ выдается по официальному заявлению. Заявка может быть составлена в свободной форме. К ней обязательно должен быть прикреплен паспорт, иначе кадровики имеют полное право отказать Вам.

Кстати, рекомендуем Вам зарегистрировать свою заявку. Это осуществляется следующим образом: Вы делаете копию своего письменного обращения, на котором секретарь должен поставить дату и подпись.

Эту бумагу следует оставить у себя. Будем считать, что вышеописанный этап Вы уже прошли. Теперь давайте внимательно рассмотрим содержание самого документа:

• справка составляется либо на фирменной бумаге учреждения, либо на обычном листе формата А4 (присутствие углового штампа является обязательным условием);
• номер справки, дата составления;
• полные реквизиты организации, которая предоставляет справку (название, телефоны, адреса и т.

Всё про справку о стаже

Этот документ должен содержать следующую информацию:

• Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
• Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
• Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
• Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
• Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
• Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
• Реквизиты трудовой книжки;
• Цель документа (куда и кому направляется);
• Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Справка о трудовом стаже: образец

Альтернативный способ подтверждения стажа работы Если Вам необходимо предоставить в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом прошлом, но по каким-либо причинам трудовая книга отсутствует, то тут помогут только справки.
Бумага о стаже работы является идеальным вариантом для выхода из сложившейся неблагоприятной ситуации.
[info]Этот документ нужно брать непосредственно у своего бывшего работодателя.

Если Вы работали в нескольких местах, то, естественно, и справки о своем стаже необходимо собрать со всех этих организаций. [/info] [important]То есть, у Вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4. В соответствии со ст.

62 ТК РФ, справка о стаже работы должна предоставляться бывшему сотруднику учреждения не позднее трех суток со дня подачи соответствующего заявления.[/important]

Как получить справку о трудовом стаже?

Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии. Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений.
В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера.

Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях. Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Где получить? Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы.

Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях.

Справка о стаже работы

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде.

Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд).
В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию.

О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Оформляем справку о трудовом стаже в организации По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении. Как оформить справку о подтверждении трудового стажа Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как:

• сведения о работодателе, включающие наименование компании, полный адрес, номер телефона, ИНН;
• дату выдачи справки;
• регистрационный номер выданного документа;
• место представления справки о стаже или адресат;
• должность ответственного сотрудника, его подпись и расшифровка подписи соответствующего лица, подписавшего документ.

Важно! Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник. На документе должна стоять печать организации.

Vasiliybalanyuk

Если Вы действительно являетесь бывшим работником определенной организации, если у Вас есть паспорт гражданина РФ, и если Вы написали официальное заявление, то Вам обязательно должны предоставить нужные данные.

Но что же делать, если фирмы, в которой Вы раннее работали, больше не существует? Решение этого вопроса будет весьма несложным: Вам необходимо обратиться в соответствующий архив своего города, в котором сохраняется вся документация бывших организаций.

Напишите заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут с выдачей справки о Вашем стаже. Если фирма меняла свое название, то этот факт также должен быть указан в предоставляемой справке, иначе могут возникнуть проблемы с идентификацией учреждения в фонде.

Это говорит о том, что процедуру выдачи и получения справки необходимо будет производить повторно.

Образец справки о трудовом стаже

Это делается в территориальном органе ПФР, через МФЦ (многофункциональные центры), личный кабинет на сайте ПФР или портал госуслуг. Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения. При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года.

*** Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации.

Источник: http://jurist-company.com/kak-pravilno-napisat-spravku-o-podtverzhdenii-stazha/

Справка о стаже работы в пенсионный фонд образец

Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации. В последнем случае она будет отличаться от докладной записки тем, что не требует от руководителя принятия какого-либо управленческого решения (носит чисто информационный характер).

Если вам необходима справка конкретно для получения визы. то переходите по ссылке, чтобы посмотреть образец.

Для составления данного вида справки необходимо учесть некоторые нюансы, поэтому подробности там.

Оформление справок проводится аналогично докладным запискам. Допускается написание справок на листах формата А5, но обычно используют А4.

Состав обязательных реквизитов документа посмотрите на образце. Текст составляется в произвольной форме.

В справке с места работы нужно указать наименование организации-автора, организации-адресата, номер и дату регистрации, заголовок к тексту (для А5 не надо), она должна быть подписана и поставлена печать.

Какие документы нужно выдать работнику, оформляющему пенсию и как их оформить

Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает.

И они просят выдать им трудовую книжку.

В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка. Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже .

Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой (Пункт 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий).

В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже (Пункт 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии).

Выходя на пенсию, каждый гражданин Республики Узбекистан должен пройти процедуру подтверждения своего трудового стажа. В связи с этим многие читатели обращаются в редакцию газеты с вопросами об определении понятия стажа работы, порядке и правилах его подтверждения, а также необходимых для этой процедуры документах.

На самые часто задаваемые вопросы мы подготовили ответы в нашей сегодняшней статье.

Законодательство Республики Узбекистан определяет, что общее право на пенсию по возрасту имеют мужчины — по достижении 60 лет и при стаже работы не менее 25 лет и женщины по достижении 55 лет и при стаже работы не менее 20 лет.

Основными документами, регулирующими порядок оформления пенсий в нашей стране, являются Закон Республики Узбекистан «О государственном пенсионном обеспечении граждан» и Положение «О порядке назначения и выплаты государственных пенсий».

О порядке действий граждан при обращении в органы ПФР по вопросу назначения пенсии

Мы продолжаем цикл статей, посвященных вопросу оформления пенсии. Какие документы вправе потребовать сотрудники Пенсионного фонда РФ от будущих пенсионеров и чем заменить недостающие, если организация — работодатель ликвидирована, нашим читателям разъясняет руководитель департамента правового консалтинга ООО «Аудит Груп» Денис Коренев.

Механизм «запуска» процедуры оформления пенсии — обращение в орган ПФР по месту жительства гражданина с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими возраст, стаж работы и иные дополнительные обстоятельства.

Это может сделать как сам гражданин, претендующий на получение пенсии, так и его представитель, действующий в интересах данного гражданина.

при личном обращении заявителя в орган ПФР, в этом случае заявление регистрируется в день приема указанного заявления; направляться заявителем по почте, в таком случае их регистрация органом ПФР осуществляется не позднее дня, в котором они получены органом ПФР; в электронном виде через портал госуслуг.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. а также — кому данная информация и почему нужна.

а форма здесь в переписке между юр лицами зачем? спасибо большое.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Здравствуйте!

Мой папа работал в строительной организации с 1989 г. по 1999 г. в должности маляра, что дает ему право уйти на пенсию досрочно в 56 лет.

При обращении в управление ПФР ему сообщили о необходимости представить льготно-уточняющую справку, но в настоящий момент данное предприятие ликвидировано и все документы сданы в архив.

Как в таком случае он сможет подтвердить особый характер работы при назначении пенсионной выплаты и почему недостаточно только записи в трудовой книжке?

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях». Однако определение стажа, связанного с тяжелыми условиями труда, регулируется отдельными правовыми актами, а именно Постановлением № 516 от 22.07.2002 г.

Пенсии в Украине: всё о начислениях, перерасчетах, справках

– Здравствуйте, меня зовут Галина Игоревна.

Для них сохраняется на прежнем уровне и максимальный размер пенсии.

Порядок назначения тоже не изменился для всех видов пенсии. – Увеличение пенсионного возраста зависит от даты рождения. Если женщина родилась до 10 сентября 1956 года, на пенсию она уходит по-прежнему в 55 лет.

Пенсионный возраст для женщин повышается поэтапно.

Источник: http://pravo-38.ru/spravka-o-stazhe-raboty-v-pensionnyj-fond-obrazec-76633/

Справка о трудовом стаже. Зачем нужна и как подготовить

   Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

Когда потребуется справка

Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки. Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж.

Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии.

Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.

Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:

• по договору подряда или по агентскому договору;
• у физического лица;
• по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).

Напоминание

По сути, справка о стаже – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, содержащий информацию о периоде работы в организации, переводах и должностях в отношении конкретного человека. Её задача – подтвердить факт рабочих отношений. Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии.

Как посчитать трудовой стаж

   На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж. И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях.

Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

Как составить справку

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:

• дата и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника;
• точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
• сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
• основание (реквизиты трудовой книжки);
• цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
• заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
• печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

• о переводах;
• о присвоении разрядов;
• о совмещении профессий.

Важно знать, что визировать справку может:

• директор фирмы;
• кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
• архивариус, если личное дело находится в архиве.

Справка о трудовом стаже образец

Ниже представлен образец справки. Выдумывать ничего не надо. Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы. Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы. Ничего лишнего писать не стоит.

Нюансы

  В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления: такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

Напоминание

Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/dokumenty/spravka-o-trudovom-stazhe.html

Справка о трудовом стаже: образец справки от организации

Если у гражданина нет возможности подтвердит свой стаж работы трудовой книжкой, он может это сделать справкой о трудовом стаже. Чтобы получить такую справку, обратиться нужно к настоящему или предыдущему работодателю с письменным заявлением. В статье рассмотрим в какие сроки и как составляется справка о трудовом стаже, а также приведем образец такой справки.

Справка о трудовом стаже

Справка о подтверждении трудового стажа требуется в том случае, если нужно подтверждение факта работы конкретного работника у работодателя. Специальной формы, утвержденной законодательством для такой справки нет, потому работодатель может составить ее в свободной форме. Рационально для работодателя разработать единый бланк такой справки и при необходимости заполнять их для работников.

Основной документ, который подтверждает стаж работы – это трудовая книжка. По данным книжки Пенсионный фонд оформляет пенсию. Но если такой документ потерян или отсутствует по другим причинам, то подтвердить стаж работы может другой документ. В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже.

Важно! Работнику придется получать такую справку у каждого работодателя, у которого он успел отработать.

При оформлении льготной пенсии (за вредные условия труда или за выслугу лет) также потребуется такая справка. При ее исчислении будут учитываться все трудовые периоды, при которых работник получал доход, с которых производились отчисления в пенсионный фонд. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию.

Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине. В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота.

В какие сроки оформляется справка

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте.

Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника.

В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме.

Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Порядок оформления справки о трудовом стаже

Разрабатывая бланк справки, работодатель должен учитывать следующие обязательные реквизиты:

• Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
• Дата выдачи и номер документа;
• Место предъявления справки, либо адресат;
• Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.

Кроме руководителя подписать такую справку может и другой уполномоченный на это сотрудник. Помимо подписи в документе ставится печать организации.

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Всю информацию, которая требуется работнику указывается им в заявлении. Кроме этого, в отдельных нормативных актах указываются требования по содержанию такой справки в зависимости от предъявления документа в различные ведомства. После оформления справка регистрируется в специальном журнале для регистрации справок с места работы.

Скачать образец справки о трудовом стаже

Скачать справку о трудовом стаже

Справка о трудовом стаже для бывшего сотрудника

Обязанность по составлению справок о трудовом стаже не зависит от того, какой работник ее запрашивает – работающий в настоящее время или уже уволившийся сотрудник. Исключений в этом случае для бывших сотрудников нет, предоставить справку нужно каждому обратившемуся работнику, который трудился ранее или трудится в настоящее время.

В связи с этим даже после увольнения сотрудника по его письменному заявлению необходимо предоставить все запрашиваемые документы, которые имеют отношение к его работе.

Как получить справку о страховом стаже

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Срок действия справки

Важно! Какого либо ограничивающего срока действия для справки нет. Та информация, которая указывается в документе со временем не может поменяться, а значит соответствует действительности в любое время.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате.

Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет.

Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Законодательная база

Статья 62 ТК РФ

«Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/spravka-o-trudovom-stazhe/

Справка о страховом (трудовом) стаже — образец РБ 2018. Белформа

Чтобы оформить страховую пенсию по старости, необходимо проверить документы, которые нужны для подсчета страхового стажа. Вы вправе обратиться в Пенсионный фонд для проверки документов за год до назначения пенсии.

Стаж по трудовой книжке

Все записи в трудовой должны быть разборчивы, проставлены даты приёмов на работу, увольнений, номера и даты приказов, проставлены печати, на которых должно читаться наименование предприятия, где вы работали.

Если ваша фамилия менялась в период трудовой деятельности, то прежняя фамилия на титульном листе должна быть зачеркнута и записана новая фамилия. Внутри обложки трудовой книжки прописывается основание изменения фамилии (например, «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке»), ниже проставляется подпись должностного лица и печать организации.

Если специалист Пенсионного фонда найдет какие-либо неточности в трудовой книжке, вам придётся запрашивать дополнительные справки о подтверждении периодов работы. Также это могут быть договоры, выписки из приказов, копии лицевых счетов и другие документы.

К сожалению, для проверки стажа на льготной работе трудовой книжки недостаточно. Пенсионный фонд в данном случае требует предоставления уточняющих справок, подтверждающих должность и период льготной деятельности.

Справка о стаже

Если трудовая книжка утеряна или имеется период, о котором нет записи в трудовой, то вам необходимо предоставить справку о стаже от работодателя с указанием даты начала и окончания деятельности.

Трудового договора или гражданского договора может быть недостаточно. Необходимо знать точную дату увольнения, так как вас могли уволить раньше даты окончания работы, указанной в договоре.

Справку о стаже можно запросить в организациях, которые существуют на сегодняшний день. Если же организаций уже нет, то в архивах.

В страховой стаж наравне с периодами работы включаются иные периоды, если перед ними или после них были периоды, когда работодатель уплачивал за работу страховые взносы.

Служба в армии

Служба в армии входит в стаж полностью, причем как срочная служба, так и военная служба по контракту.

По общим правилам период прохождения военной службы подтверждается:

• военными билетами;
• справками военных комиссариатов;
• справками воинских подразделений;
• справками архивных учреждений;
• записями в трудовой книжке;
• и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.

Справка о стаже работы, иначе, справка о трудовом стаже — это документ, который требуется, чтобы подтвердить факт, что человек работал в течение определённых периодов официально и за него перечислялись страховые взносы. В частности данная справка необходима тем, кто желает оформить льготные пенсии, в том числе за труд во вредных условиях и по выслуге.

  Аренда автомобиля у сотрудника и страховые взносы

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

• Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.
• Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным, с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Правила подтверждения стажа в документальном порядке разделяются, в свою очередь, на 2 этапа:

• До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
• После пенсионного страхования.

В статье 16 Закона N 255-ФЗ определен порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

В такой стаж включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Кроме того, в силу положений ч.  1.

Источник: https://kosago.ru/strahovka/spravka-o-strakhovom-stazhe-ob/

Справка подтверждения стажа работы в ПФР

Справка подтверждения стажа работы в ПФР предоставляется в случае утери основного документа об отработанных годах — трудовой книжки.

Официальная бумага о работе нередко запрашивается и при наличии книжки, если записи в ней оформлены не в соответствии с требованиями закона.

Человеку, собирающемуся в ближайшее время на пенсию, интересно будет узнать, какие сведения содержатся в данной справке и где ее можно получить.

Что это за документ и зачем он нужен

Справка о подтверждении трудового стажа — документ, способный показать, что гражданин РФ работал в компании, выдавшей данную официальную бумагу. В справке содержатся все сведения о работнике, которые необходимы ПФ для начисления пенсии.

Подтвердить периоды трудоустройства на том или ином предприятии может трудовая книжка, которая имеется у каждого работающего гражданина РФ. При утере данного документа в ПФ предоставляется справка о трудовом стаже.

Официальная бумага с места трудоустройства, в т.ч. бывшего, может потребоваться и в других случаях.

Например, сотрудник кадровой службы недобросовестно отнесся к своим обязанностям и допустил ошибку в какой-либо графе трудовой книжки — забыл указать номер приказа об увольнении с работы, поставил неверную дату и т.п.

В ПФ не примут ошибочные сведения и порекомендуют гражданину обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, который обязан составить официальную бумагу, содержащую верные данные.

Гражданин, отработавший предусмотренное законом количество лет на производстве с вредными условиями труда, имеет ряд льгот, в т.ч. уйти на пенсию раньше положенного срока. В ПФ от него потребуют документ о льготном стаже, включающем те периоды, за которые делались страховые перечисления в ПФ.

Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа

Российское законодательство не предусматривает унифцированного бланка — форма справки о количестве отработанных лет выбирается работодателем. Образцы документов компании утверждаются внутренними актами.

Структура документа

В официальной бумаге о подтверждении стажа, которую работодатель готовит для ПФ, отражаются следующие сведения:

1. Реквизиты компании — полное название, номера телефонов, почтовый адрес и др. Часто данный документ составляется на официальном бланке, где все сведения о предприятии имеются.
2. Номер выдаваемой справки и дата ее оформления. Если на предприятии нумерация не ведется, то номер не указывается, но дата должна присутствовать обязательно.
3. Данные о сотруднике, на имя которого выдается документ. Они включают полные сведения о работнике — ФИО, паспортные данные. Если человек менял фамилию, указывается основание и документ, подтверждающий этот факт, например, причина — оформление брака, а подтверждающий документ — свидетельство о заключении брака с указанием номера, серии, даты выдачи.
4. Полное название должности, занимаемой гражданином, даты принятия и увольнения с указанием номеров приказов. Если в процессе трудовой деятельности работник менял должности, повышал разряд, переводился в другие отделы или совершал другие действия, связанные с кадровым перемещением, то об этом тоже сообщается с обязательным указанием номеров приказов и дат их оформления. Все то, что указывается в трудовой книжке, должно присутствовать в справке о работе.
5. Куда и с какой целью предоставляется документ, например, в Пенсионный фонд для оформления пенсии.
6. Подписи руководителя компании, главного бухгалтера и ответственного за составление справки (чаще всего — сотрудника отдела кадров). Угловой штамп и гербовая печать обязательны.

При наличии стажа, позволяющего выйти на досрочную пенсию, информация о нем указывается в документе.

Если во время работы гражданина, на чье имя выдается документ, компания переименовывалась, то в справке обязательно отражается эта информация и указываются реквизиты приказов или актов, на основании которых происходили подобные изменения.

Материалы по теме:  Минтруд хочет затруднить перевод граждан в НПФ

Пенсионное законодательство, действующее в текущее время, предусматривает 2 понятия стажа — трудовой и страховой. Последний учитывает период трудоустройства с 2002 года. Гражданам, работающим до этого времени, нужна справка о трудовом стаже и справка о страховом стаже. Но они могут быть объединены в одну.

Как оформляется справка

Для получения справки о количестве отработанных в организации лет, бывшему или действующему работнику следует написать заявление в свободной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан в течение 3 дней оформить официальную бумагу для Пенсионного фонда.

Если необходимы документы с разных мест работы, то гражданин обращается с отдельными заявлениями в каждую компанию, где он когда-либо работал. Не обязательно делать это лично: можно воспользоваться услугами почты, особенно в том случае, если предприятия находятся не в том городе, где проживает заявитель.

Если компании уже не существует, то бывшему работнику следует сделать запрос в архив того города, на территории которого предприятие вело свою деятельность. Сделать это можно лично или отправить заявление почтой. В архиве содержатся документы уже не действующих организаций. Закон обязывает закрывающиеся предприятия сдавать в архив всю документацию.

Скачать образец справки для подтверждения стажа работы для пфр

Источник: https://npf.guru/spravka-podtverzhdenie-stazha-raboty-dlya-pfr/

Как правильно написать справку в пфр о стаже работника

Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Где и как получить справку о стаже работы Если справка о трудовом стаже (образец) потребовалась еще работающему сотруднику, на имя руководителя необходимо написать соответствующее заявление и подать его секретарю.

Стоит учитывать, что бывшим работникам документы из организации, справки, копии выдают на основании письменного заявления и паспорта. Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря. На образце, который остается у работника, секретарь поставит подпись и дату подачи документа.

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы. Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается. Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Справка о стаже для пенсионного фонда

Указывается в кратком виде ИНН Указывается индивидуальный налоговый номер и причина постановки на учет Кодификация страхуемого лица Заполняется на основе единого классификатора Дата составления Указывается предполагаемый момент выплаты трудовой пенсии Дата предоставления сотрудникам Пенсионного Фонда Указывается дата приема бланка в обработку, в обязательном порядке проставляется месяц и день Не обязательно, заполняется региональным отделом ПФР Отчетный период Указывается тот временной промежуток, за который предоставляются актуальные сведения Обязательно Сведения о страхуемом лице Указывается ФИО, страховой номер, срок трудоустройства на последнем месте работы, и территориальная принадлежность лица Отсылки к закону Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173.

Как получить справку о стаже работы и зачем она нужна

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд).

В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

Оформляем справку о трудовом стаже в организации Справки об общем, непрерывном, страховом стаже Как получить справку из Пенсионного фонда РФ? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Оформляем справку о трудовом стаже в организации По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии.

Как оформить справку о страховом стаже

Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан Стоит отметить, что для назначения других пенсий может потребоваться дополнительный набор документов.

Оформление справки о страховом стаже Важно прежде всего сказать о том, что в течение 5 лет необходимо сохранять копии всех документов, которые предоставляются в региональное отделение Пенсионного Фонда.

Данное требование регламентируется статьей 29 ФЗ №402. Это обуславливается тем, что указанная в данных документах информация может потребоваться сотрудникам Фонда для быстрой организации выдачи справок о страховом стаже и взносах.

Заявление о страховом стаже необходимо подавать потому, что на основании данного документа сотрудник Пенсионного Фонда сможет дать развернутые сведения о состоянии лицевого счета заявителя.

В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.

Внимание

Источник: http://lcbg.ru/kak-pravilno-napisat-spravku-v-pfr-o-stazhe-rabotnika/