Как правильно исправить номер записи в трудовой книжке образец

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

• 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
• 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
• 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
• 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
• 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
• 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
• 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
• 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Запись неверна

Текст внесен другой организацией
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Для этого он:

• Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
• Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
• Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
• Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
• Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

При ее обнаружении работник:

• Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
• Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
• Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
• Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
• Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

• Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
• Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
• Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
• Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

• При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
• После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника. При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
• В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

• Все записи нумеруются по порядку.
• Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
• Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
• Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

• Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
• Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

• Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
• Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
• Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

• Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
• При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Получив копию приказа, работник отправляется в свой отдел кадров, где, руководствуясь предоставленным документом, кадровик исправит все ошибки. При реорганизации предприятия, в котором была сделана неправильная запись, исправления вносят сотрудники кадрового отдела той организации, которая является правопреемником.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

• свидетельство о заключении/расторжении брака}
• паспорт}
• свидетельство о рождении}
• свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа.

В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoy-knizhke

Как исправить порядковый номер записи в трудовой книжке образец

Обычно неточности появляются по объективным причинам (например, смена фамилии в связи с заключением брака или восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности лица, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Согласно разделу III Постановления правительства № 225, работодатель при обнаружении неточностей может исправить:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Важно, чтобы исправления были основаны на официальных документах из компании-правопреемника, государственных архивов. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если только нет соответствующего судебного решения. В п. 1.2 постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

Для работников кадрового отдела, нередкими бывают случаи неправильного заполнения трудовой книжки.

Все мы люди и все мы можем ошибаться. Поэтому следует знать правила внесения изменений в трудовую книжку, чтобы без проблем решить сложившуюся ситуацию. Для этого, в первую очередь, будет необходим приказ с прошлого места работы.

Во второй графе необходимо указать дату последней записи, а в третьей прописать «Запись за номером ___ недействительна»

Она исправляется новой записью ниже.

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут. Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Запись недействительна: образец исправления

Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов. К типичным ошибкам можно отнести: Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой.

Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя. Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи.

Рассмотрим общий алгоритм: Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»?

В трудовой книжке образец представлен чуть ниже. Если ошибка сделана на титульном листе, то

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

Овчинникова Наталья Александровна

В соответствии с п.

11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В соответствии с п.1 .

Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Повторить действие 1 для всех последующих записей. Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией.

Исправления в трудовой книжке

Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом. В 1-й свободной графе указывается

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

• свидетельство о заключении/расторжении брака>
• паспорт>
• свидетельство о рождении>
• свидетельства об образовании.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером. Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Как оформлять в трудовой книжке исправления: образец

При обнаружении данной ошибки: При наличии неверной записи в дате рождения сотрудника эта информация полностью зачеркивается, а сверху прописывается верная.

На обложке трудовой необходимо указать данные паспорта, на основании которого произошли исправления.

• Указывается дата исправления, ставятся подписи и печать.
• Делается запись под верным порядковым номером, ставятся дата и подпись.
• Ставится номер по порядку.
• Прописывается фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер…недействительной». Но могут быть случаи, когда и ошибочная запись, и запись о недействительности идут под одним порядковым номером. Здесь внутри предложения об ошибочной фразе должна быть процитирована сама неверная фраза.

Заполнение трудовой книжки — процесс щепетильный, поэтому внимательным должен быть не только уполномоченный сотрудник, но и сам работник, предъявляющий документы.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде. Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок: Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Правом корректировать вносимые записи обладает небольшое количество специалистов. Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия: Конечно, все это требует времени, но исправления все равно необходимо внести, так как от этого может зависеть начисление пенсии и ряд других серьезных моментов.

Источник: http://credit-helper.ru/kak-ispravit-porjadkovyj-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazec-25741/

Как исправить неправильную нумерацию в трудовой книжке образец

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

Важно Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться.

Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано. С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии).

Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Итак, рассмотрим некоторые из них:

• Изменения вносятся по месту работы, где была допущена ошибка;
• При ликвидации компании исправления вносит организация-правопреемник;
• Все исправленные записи должны быть подтверждены соответствующими документами – приказами и распоряжениями;
• Показания свидетелей не могут служить основанием для внесения изменений;
• Не допускается зачеркивание неточных и неправильных данных.

Внести исправления можно даже в том случае, если владелец трудовой устроился на новое место работы. В этом случае ему нужно предоставить новому работодателю официальные документы прошлого руководителя, допустившего данную ошибку.
Если девствующее начальство не имеет правовых оснований для внесения изменений, сделать это можно с помощью обращения в суд.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке?

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении. В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления. Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.

Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.
Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

Но что делать, если ошибка допущена в порядковом номере записи? Как правильно ее исправить? Какие документы для этого понадобятся? Об этом читайте в данной статье. статьи:

• Как исправить сведения?
• Процедура внесения исправлений
• Что грозит за ошибку?

Как исправить сведения? Зачастую возникают ситуации, когда после внесения необходимой записи в трудовую обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна к данному моменту времени.

В этом случае возникает необходимость немедленно ее исправить, причем сделать это должен специалист кадровой службы или любой другой сотрудник, ответственный за ведение и хранение трудовых. При этом, внося изменения или дополнения, ему необходимо придерживаться определенных правил, закрепленных в Трудовом Кодексе, а также в Постановлении Правительства РФ № 225.

• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-ispravit-nepravilnuyu-numeratsiyu-v-trudovoj-knizhke-obrazets/

Как правильно исправить номер записи в трудовой книжке образец

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК. В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Внимание

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии.

Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить.

Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером. Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Важно

Ошибки при оформлении увольнения Чаще всего в увольнительных записях неправильно формулируют причину и указывают не ту статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 возможных формулировок увольнения.

Другой «лидер» ошибок при оформлении увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов. Много споров возникает вокруг записи об увольнении по собственному желанию.
В Инструкции по заполнению ТК для подобных случаев приводится фраза «Уволен по собственному желанию», однако в Кодексе прописано требование воспроизводить в ТК формулировку подходящей статьи. В соответствующей статье 77 причина формулируется иначе, чем в Инструкции, и если придерживаться Кодекса, то запись об увольнении должна содержать фразу «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Как внести исправление в трудовую книжку

ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке образец

Внесение изменений в персональные данные владельца книжки Если требуется внести исправления о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены (пункт 29 Правил). Эти изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке образец украина

Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец: Вот, как должна выглядеть правильная запись: Ошибки в ФИО на титульном листе Если речь идет о некорректном написании имени, отчества или фамилии, о несовпадении их с паспортными данными (другая, лишняя, пропущенная буква), то здесь два возможных варианта:

1. Если неточность в ФИО заметили в процессе оформления новой ТК, испорченную книжку лучше уничтожить и завести новую с правильной записью.
2. Если неточность в ФИО была выявлена на следующем месте работы, то доказать принадлежность ТК сможет только суд.

В Правилах порядок внесения исправлений в трудовую книжку выделен отдельным третьим разделом. В инструкции этому посвящен первый раздел.

Неправильное первичное заполнение Случается, что при первичном оформлении трудовой или вкладыша в нее допускается ошибка в фамилии, имени, отчестве или в иных персональных данных владельца трудовой.

Если необходимо исправление в трудовой книжке (образец 2018) в имени, придется брать новый бланк книжки и вносить в него правильные данные.

Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру). Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией.

Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной. В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

• Нормативно-правовые документы и акты
• Кто имеет право корректировать?
• Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?
• Общие правила корректировки ошибок
• Как правильно сделать корректировку?
• Отдельные случаи исправления записей
• Корректировки в трудовой книжке по судебному предписанию
• Заключение

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия.
Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

Источник: http://lcbg.ru/kak-pravilno-ispravit-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets/