Как подписывают на прошивке договор оказания услуг

Как прошивать договор

ГОСТ

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как прошить договор?

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов.
В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Как правильно прошивать и заверять документы

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы. Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел.

Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать. На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации.

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.

Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку. Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как правильно сшивать документы

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

• Копия паспорта.
• Заявление на регистрацию ИП.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. Какие документы необходимо сшивать? В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.
Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как прошить договор

Контур.

эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.

Как прошить договор ниткой

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить договор купли-продажи

Как правильно прошивать и заверять документы Внимание Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

• С помощью шила делаем три отверстия.

Как правильно сшивать документы Я видела даже прошивку коричневой бечевкой, которой в советское время перевязывали торты и другие покупки. Важно Какие не подходят Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки.

• Лексашов виктор иванович
• Судебный штраф по уголовному делу

Источник: http://dolgoteh.ru/kak-proshivat-dogovor/

Можно ли прошить договор контагента

Но это уже их дело. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек/убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками/только убытки/только предусмотренные Договором неустойки.

7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. ФОРС-МАЖОР 8.1.

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия)

Как прошивать договор

В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел.

Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Многие документы передаются в архив.

Защита от риска подмены листов в договоре: инструкция по применению (Бычков А.)

Он гарантировал внесение платежей арендатором.

Договор содержал условие о том, что в случае его расторжения по инициативе арендатора обеспечительный платеж ему не возвращается. Один из арендаторов первым подписал договор и частицу «не» из этой фразы исключил.

В итоге обеспечительный платеж ему пришлось вернуть.Таким образом, договор лучше подписывать на каждой странице или прошивать.

Как скрепить договор

Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах.

Прошить договор можно несколькими способами:

1. шилом и нитками.
2. дыроколом и нитками;

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

1. шило;
2. толстую иголку;
3. нитки (70 см);
4. скрепку;
5. дырокол;
6. клей для бумаги.

Порядок действий

• Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
• дыроколом.
• Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
• Затем с левой стороны сделать отверстия:

В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

Требования к форме трудового договора содержатся в ст.

67 ТК РФ. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Нужно ли прошивать трудовые договора сотрудников?

Требования к форме перечислены в Трудового кодекса РФ.

Так, трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, в двух экземплярах, каждый из которых подписывают работодатель и сотрудник. При этом подписи ставят в конце текста договора в .

Таким образом, трудовое законодательство не содержит требования подписывать каждую страницу трудового договора, если он оформлен на нескольких листах.

В случае если текст трудового договора не очень большой, то его можно распечатывать на одном листе с двух сторон.

Нужно ли нумеровать страницы договора

Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды. К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

1. в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл).
2. для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
3. в договоре должны быть полностью указаны стороны:
   • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
   • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
4. договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
5. для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
6. в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата

Документооборот договоров: мастер-класс

Я работала (хорошо знаю, настраивала и администрировала) такую СЭД, в которой были предусмотрены заранее эти вопросы: до заключения Договора (то есть до возвращения его к нам с подписью их ГД, в случае если мы являлись 1-й Стороной) карточка Договора находилась в статусе «Проект», и в системе находилась под учетным номером, то есть карточка «Проект договора №.» И только после возвращения мы переводили в актуальные и уже присваивался регистрационный номер по утвержденной нами классификации. Например, Проект Договора охраны «№проект45123» — после получения переводили «О-2/17».

Таким образом. где гарантия, что у 1-й Стороны, в случае получения нами только ими подписанного проекта договора, можно ссылаться на такой вот регистрационный номер.

если это как бы не совсем регистрационный номер документа

Обязательно ли сшивать договор купли-продажи между физическими лицами?

Если количество страниц договора купли-продажи квартиры более одной, то подписать необходимо все.

Внизу каждой страницы надо поставить подпись продавца и покупателя.

В соответствии со ст. 421 РФ Понравился ответ?

Источник: http://disk-shetka.ru/mozhno-li-proshit-dogovor-kontagenta-80666/

Как ставится подпись на сшивке договора

Или как надо правильно? Подскажите, заранее благодарен. Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон. В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть.

Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-)))))) Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице. Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце.

А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.

Где ставить подписи на договоре

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.
Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки.

Договор подпись на каждой странице

Chiko Это Вы уже перегнули. Если договор большой, да на двух языках и связан со строительством или морскими перевозками. Писать его от руки за это надо молоко давать бесплатно.
десятками литров. Просто договор прошивается, а на нить, если такой мнительный можно капнуть суперклея.

С обратной стороны заклеиваете бумажкой на которой пишите: «Прошито и пронумеровано столько то листов», подпись своя и контрагента + печати и подписи сторон на каждой странице.

[info]Я например вот делаю, кроме клея и каждой страницы, ограничиваюсь постраничным оттиском печати.[/info]

Инюста

Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

• С помощью шила делаем три отверстия.

Делопроизводство прошивка договора

Кто может заверить прошитые документы Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг.

Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи.

Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация.
Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.
Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

Основные инструкции:

• Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
• В документах письма хранятся в конвертах.

Как правильно сшить документы

Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

• Кадровая документация по итогам текущего года
• Документация бухгалтерии
• Входящая и исходящая документация делопроизводителя
• Документы для налоговой
• документы для сдачи отчетности в ПФР
• документы в различные отделы банка
• документы на тендер
• копии уставных документов
• документы при заключении особо важных соглашений
• книги учета прибыли
• нотариально удостоверенные копии и переводы
• при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

• Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.

К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

Источник: http://law-uradres.ru/deloproizvodstvo-proshivka-dogovora/

Как правильно оформлять договоры и другие документы

Как известно, неправильно составленный и оформленный договор можно оспорить в суде и признать недействительным, поэтому во избежание подобных проблем к подготовке документа надо подходить очень внимательно.

При этом значение может иметь не только внесение всех обязательных условий (о предмете договора, его цене, сроках и ответственности сторон), не только наличие подписей сторон, нотариальное заверение или регистрация в соответствующем госоргане (например, Росреестре). Значение может иметь даже внешний вид договора: очень важно не только грамотно составить, но и правильно отформатировать документ в Microsoft Word (или любой другой программе, которой вы пользуетесь). 

Простой пример: вы составили гражданско-правовой договор, все в нем учли, поставили подписи. Но, к структуре и внешнему виду документа (то есть к размеру шрифта, отступам, пробелам, нумерации и прочим нюансам) отнеслись спустя рукава.

При распечатке документа текст сполз таким образом, что подписи сторон оказались на отдельной странице. Договор при этом не сшили и не отпечатали. Последний лист потерялся и все — договор можно считать неподписанным.

Доказывать в суде, что отдельный лист с подписью относится именно к этому договору, будет весьма проблематично.  

Правильное оформление гражданско-правового договора

Существуют такие общие принципы для составления документа:

• Договор в идеале должен иметь название. Например, «Договор оказания услуг» или «Договор подряда» или «Договор купли-продажи» — это сильно упростит работу с ним. Если вы не знаете, как называется договор или договор содержит смешанные условия, то название можно не писать (главное, чтобы предмет договора был отражен в тексте).
• Договор в идеале должен иметь номер. Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь.
• В договоре обязательно должна быть отражена дата его составления. Без даты обойтись нельзя! Если изначально в договоре она не указана, то при подписании договора обязательно рядом с подписью укажите и текущую дату.
• В договоре должны быть достаточно широкие поля, чтобы его впоследствии было удобно скрепить или сшить и текст без проблем читался. Если вы работаете в программе Microsoft Word, идите в меню «файл», затем – «параметры страницы» и ставьте у верхнего и нижнего поля по 2 сантиметра, у левого 2 или 3, а у правого — 1,5 сантиметра.
• Все листы в договоре должны быть пронумерованы. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вставка», а затем — «номера страниц» и автоматически ставите номера на всех страницах документа, включая первую.
• Это не обязательный – но желательный для обеспечения безопасности момент: внизу или вверху страницы должен быть колонтитул, содержащий название договора и его дату. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вид», затем — «колонтитулы». Далее вы увидите всплывшее окошко с меню. А также в вверху или внизу страницы появится рамочка, в которой будет находиться курсор. В этой рамочке вы сможете напечатать нужный вам текст (название и дату договора). Затем останется закрыть всплывшее меню, управляющее колонтитулами, и надпись (название и дата договора) автоматически будет отражаться на каждой странице. 
• Следите, чтобы в договоре не сбивалась нумерация, то есть все пункты были под разными номерами и не перепутывались. Нужно это вот для чего: в договоре часто один пункт ссылается на другой. Пока вы работаете с договором, что-то дописываете и убираете, номера могут сбиться. Поэтому обязательно перечитайте окончательный вариант и обратите внимание на все номера пунктов — они должны идти по порядку, не должны дублироваться, а все ссылки должны вести на нужные пункты. Это может стать очень важным, если придется ссылаться на какой-то пункт договора в споре или в суде, и вдруг выяснится, что он дублируется или ведет не туда, куда задумано. 
• Договор должен выглядеть ровно, красиво, аккуратно — это тоже очень важно! У документа должен быть шрифт одного размера и типа, соблюдены отступы, ничто не должно вылезать за границы. Красивый договор приятно читать, он понятен и удобен. Договор, оформленный вразнобой, не только выглядит неаккуратно — человек, составивший его, не воспринимается как профессионал, на подсознательном уровне оппонент может начать думать, что ему подсовывают филькину грамоту и отнестись к вам соответствующе. 
• В договоре желательно подписать не только последнюю страницу. В идеале вообще все страницы должны быть подписаны. 
• Документ желательно скрепить с помощью степлера, а лучше даже сшить и опечатать (хотя это далеко не всегда нужно). Рядовые гражданско-правовые договоры (оказания услуг, подряда и т.п.) как правило, не сшиваются. 

Как правильно сшить документы (брошюровочно-переплетный процесс)

Брошюровать документы далеко не всегда имеет смысл, обычно достаточно просто пронумеровать документ, скрепить все страницы с помощью стреплера и поставить подписи на всех листах договора. 

Но если договор очень важен и вам хочется себя максимально обезопасить от возможного мошенничества или недопонимания, договор будет не лишним правильно сшить.

Для сшивки договора понадобятся крепкие нитки и игла, а также шило. 

Если договор скреплен чем-то, уберите все скрепки и сложите все листы ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать подальше от границы текста. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки.

Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов. Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

 

Порядок прошивки договора на 3 дырки: пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне договора.

Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону. Снова пускаем нить в среднее отверстие. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки.

Нитку не обрезайте слишком коротко, оставлять нужно 5-6 см. 

Порядок прошивки договора на 4 дырки: пробейте 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шейте стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завяжите узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

На узел наклейте прямоугольный кусочек бумаги (так называемую заверительную надпись) с текстом «прошнуровано и пронумеровано», с числом страниц в документе и подписью ответственного лица. 

Если при составлении договора соблюдете эти условия, будьте уверены, так вы максимально обезопасите себя на будущее. 

Источник: http://kreuzmarine.com/juridicheskie-stati/262-kak-pravilno-oformlyat-dogovory-i-drugie-dokumenty

Нужно ли сшивать договор услуг

Контур.

эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

Обязательно ли прошивать многостраничные договоры с контрагентами

Как правильно сшивать документы Важно После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Как правильно подписать многостраничный договор?

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.

Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

Как по закону оформляется договор на нескольких листах?

Как прошивать договор На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.
  Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

Бесплатная юридическая помощь

Важно Лучше использовать двойную прошивку. Как прошить договор На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются.

Количество листов пишется цифрами и прописью.Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.
То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Как правильно сшить договор вместе с приложениями

• Договорное право
• Здравствуйте! Есть договор на оказание услуг напечатанный в Word, стоит вопрос его распечатать, как правильно распечатывают договор? На 1 листе 2 страницы или на каждый лист по странице? Спасибо за ответ.

  Я осведомлен о таких видах: Если на одном листе 2 страницы печатать, тогда договор сшивать не нужно, а если на каждом листе 1 страница то договор нужно сшивать. Напишите пожалуйста как правильнее. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.

  ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Как юридически грамотно составить договор займа между ООО и физ лицом?
• Как юридически грамотно в договор внести пункт на выполнение подрядных работ?

Ответы юристов (3)

• Все услуги юристов в Москве Расторжение договоров и признание сделок недействильными Москва от 20000 руб.

Договор оказания услуг: памятка для специалистов по продажам

• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

• Как прошить договор?
• Как правильно прошивать и заверять документы
• Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
• Как правильно сшивать документы
• Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
• Как прошить договор
• Как прошивать договор
• Как прошить договор
• Как прошить договор ниткой
• Как прошить договор купли-продажи

Как прошить договор? Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.е.

Как юридически грамотно распечатывать договор?

Внимание / Таможенное право / Как правильно сшивать договора в делопроизводстве Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время.

Источник: http://oko-dtp.ru/nuzhno-li-sshivat-dogovor-uslug/