Как исправить в трудовой книжке графу номер записи

Как исправляют номер записи в трудовой книжке?

Ввиду того, что трудовая книжка очень важна для каждого человека, ее заполнение обязано соответствовать всем нормам Трудового кодекса РФ. Допускать ошибки при внесении в нее каких-либо записей нельзя.

Но, несмотря на это, неточности все же могут быть допущены.

Поэтому любой сотрудник кадрового отдела должен знать, как исправить номер записи в трудовой книжке и правильно внести изменения в уже существующие отметки.

Последствия ошибок в трудовой книжке

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут в дальнейшем принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Для работающего человека неправильные записи в трудовой книжке сводятся к трем негативным последствиям.

• Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
• Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
• Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места. Чтобы подтвердить свои права на заслуженное пенсионное пособие, человеку потребуется собрать большое количество документов из архивов со своей бывшей работы (возможно, и не одной) и восстанавливать законные права в судовом порядке.

Для работодателя и ответственных за ведение и хранение трудовых книжек халатность в заполнении этого документа сопровождается материальной и административной ответственностью.

• Нарушение правил Трудового кодекса РФ по заполнения трудовых книжек карается административным штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. (для юридических лиц) или же приостановлением деятельность предприятия на срок до 3-х месяцев.
• При несвоевременном исправлении некорректных записей в трудовой книжке работодатель обязан возместить сотруднику материальный ущерб, равный периоду, за который человек был лишен возможности вести свою трудовую деятельность.

Правила исправления ошибок в трудовой книжке

Если по какой-то причине работник отдела кадров допустил ошибку при заполнении трудовой книжки, то для ее исправления он обязан руководствоваться правилами Трудового кодекса России.

В том случае, когда ошибка допущена при первичном заполнении документа (внесение данных на титульной странице), то исправления недопустимы.

Такая трудовая книжка подлежит уничтожению и вместо нее заводится новая.

При обнаружении неправильных записей с предыдущего места работы, человек обязан обратиться к бывшему руководителю и потребовать у него исправления ошибок.

Кроме этого, исправить неправильную отметку можно на настоящем рабочем месте, но для этого все равно необходимо посетить бывшего руководителя и взять у него копию приказа, который являлся основанием для занесения неправильной записи в трудовую книжку.

Изменения личной информации сотрудника, а именно фамилии, имени, отчества, данных об образовании и прочего, выполняются на основании следующих документов:

• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства об образовании.

Необходимые изменения заносятся на титульную страничку трудовой книжки, но перед этим неправильная личная информация должна быть аккуратно зачеркнута.

Например, старая фамилия сотрудника зачеркивается одной чертой и рядом записывается новая фамилия.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя. Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке

Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.

В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.

С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке

Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.

В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером.

Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать).

Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).

Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи;
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной;
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке

Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.

Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.

Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета.

Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами.

Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.

По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией.

В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-ispravlyayut-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke.html

Ошибка в номере записи в трудовой книжке как исправить

Также, по логике вещей, следующая правильная запись должна быть под номером 17, а в данном случае она получится под номером 24(к примеру). Сложность исправления еще и в том, что работник поменял 2 места работы после того, как была допущена ошибка с нумерацией. Без должного законодательного регулирования исправительная запись также может быть признана незаконной.

В данной ситуации, лучше всего проконсультироваться со специалистами Трудовой инспекции Вашего региона, и специалистами Пенсионного фонда.

Инструкция по заполнению трудовых книжек также предусматривает выдачу дубликата трудовой книжки по письменному заявлению работника, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной.

Исправление нумерации записей в трудовой книжке

Важно Если при заполнении были допущены ошибки, то они могут привести к тому, что работник потеряет часть стажа. Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

1. Все записи должны быть внесены одним цветом.

Гелевыми ручками заполнять нельзя.

Признание трудовой недействительной Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

• Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Внимание

Составляется акт, его подписывает сотрудник и кадровик.

• Если ошибочно заполнили несколько граф, исправления вносите по аналогии с другими листами.
• Новые записи подтверждайте приказами, которые по нумерации совпадают с исправленными записями.

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно. Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

• Открываете новую запись под новой нумерацией;
• Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);
• Ставите подпись и печать кадрового отдела.

Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

• Указывается номер по порядку;
• Пишем фразу: «Запись № ….

Как поступить, если нарушена нумерация в трудовой книжке?

Для исправления записи существует 2 способа: Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Способ: Последовательное признание внесенных с нарушением нумерацией записей недействительными и внесение корректных записей. Но, если таких записей несколько, то это перегрузит саму трудовую книжку исправительными записями.
2. Способ: Сами записи действительны и содержат достоверную информацию, с чем вы согласны. В этом случае ошибку в нумерации можно исправить еще одним способом: Вы проставляете номер записи тот, каким он был бы, если бы не было нарушения нумерации записей. Например, в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» последняя запись за номером 25, а во вкладыше отражены записи за номерами 1, 2, 3, 4.
   В этом случае за номером 30 от текущего числа вносите запись «В связи с ошибкой в нумерации записи во вкладыше за номерами 1, 2, 3, 4 считать, соответственно, 26, 27, 28, 29».

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя.

Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять. Алгоритм действий таков:

1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации.
   Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п. 11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с п.1 .

Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего. Внести исправления можно следующим образом:

• Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
• Вносят новую информацию;
• Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.
Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Как исправить ошибки в трудовой книжке ошибка в номере записи образец

После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в номере записи

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

• Темы:
• Трудовые книжки
• Исправления в трудовой книжке

Вопрос В трудовой книжке нашего работника нумерация записей во вкладыше на предыдущем месте работы начинается с первого номера. После проведения аудита трудовых книжек выяснилось, что наш специалист по персоналу при приеме на работу данного работника также продолжил неправильную нумерацию, начатую на предыдущем месте работы.

Таким образом, сейчас во вкладыше к трудовой книжке нарушен принцип сквозной нарастающей нумерации внесения записей.

Как правильно пронумеровать запись о приеме на работу к новому работодателю? Ответ Ответ на вопрос: Это надо исправить Нарушение нумерации, приведенное в вопросе, влечет задвоение записей (за одним и тем же номером у Вас теперь 2 записи, что не корректно).

☎ Телефон +7 (925) 529-51-13 ⌚ Часы работыежедневно, круглосуточно ✉ АдресМосковская обл., Ногинский р-н, Электросталь г., ул.

Советская, 8/1☎ Телефон +7 (496) 574-40-55+7 (496) 574-62-32+7 (495) 580-59-50+7 (496) 574-20-48+7 (496) 574-61-59 ⌚ Часы работыпн-чт 09:00-18:00; пт 09:00-16:45 Все | только с сайтами На основании закона Российской Федерации №118-ФЗ «О судебных…

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За…

Размер премий и поощрений будет посчитан правильно, если он обеспечит соответствующий рост выручки и прибыли предприятия. Анализ выявляет также конкретные факторы, положительно и отрицательно влияющие на трудоёмкость. Например, перебои с поставками запасных частей, сырья и материалов, частые поломки техники,…

Формат договора в жесткой форме не определяется, но при этом имеются некоторые разделы, присутствовать которые должны будут в обязательном порядке. Все тонкости данного типа освещаются в ст.№550. Соответственно, права собственности в обязательном порядке должны быть соответствующим образом зарегистрированы. Процесс…

Источник: http://2440453.ru/oshibka-v-nomere-zapisi-v-trudovoj-knizhke-kak-ispravit/

Как правильно исправить неверный номер записи в трудовой

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации.

Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя.

Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись.

Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1.

Как исправить нумерацию в трудовой книжке, за номером 16 поставили номер 16 и уже были сделаны записи последующих двух организаций?Овчинникова Наталья Александровна Здравствуйте! Порядок ведения трудовых книжек регулируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление о ТК) и постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Инструкция). В соответствии с п.

11 Постановления о ТК все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В соответствии с п.1 . Инструкции, записи в ТК производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2018 году: образец

Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Общие правила исправления Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных.

Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную.
При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность.

Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи.

Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации. Исправление ошибок в трудовой: примеры с образцами

• Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за № является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

В трудовую книжку ошибочно внесли неправильный порядковый номер как исправить

Данная выписка делается на основании архивной документации.

Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3).

Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна».

Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.

• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

• Трудности при последующем трудоустройстве на другое место работы, напрямую связанные с неправильной формулировкой причины увольнения (это может повлечь за собой потери в финансовом плане из-за отсутствия возможности своевременно приступить к своим профессиональным обязанностям).
• Невозможность доказать и документально подтвердить свою трудовую деятельность на какой-либо конкретной должности.
• Невозможность доказать свой рабочий стаж в момент оформления пенсии. На практике известно довольно много случаев, когда человек получал отказ Пенсионного фонда в назначении пенсии, и основанием для отказа являлись некорректные данные в трудовой книжке. В особенности это могла быть неправильная фамилия владельца или дата занесения записи о приеме или увольнении с рабочего места.

Если следовать общей инструкции исправления некорректных записей в трудовой книжке путем признания их недействительными и внесения правильных записей, необходимо: Под следующим порядковым номером сделать запись о признании записи 16(дублирующей) недействительной с пометкой в скобках «ошибка нумерации записи», в этой же графе 3 повторить текст о принятии, увольнении или кадровом перемещении.

В графе 4 повторить кадровый приказ. В качестве даты внесения записи указать дату внесения исправления.
Повторить действие 1 для всех последующих записей. В Вашем случае, дополнительную путницу вносит повторение нумерации в записях. Возникает логичный вопрос, какую запись №16 считать недействительной. Выйти из положения можно, дописав букву к ошибочному порядковому номеру, например 16а.

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
В нем:

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку. В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения. Пример: Замена сведений на титульном листе Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом. Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-ispravit-nevernyj-nomer-zapisi-v-trudovoj/

Январь — Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

29 Января 2019

Журнал «Директор школы, гимназии, лицея» №1 (85) январь 2019

Владимир САМОСЕЙКО, юрист, магистр права

Заполнение трудовых книжек — тот еще квест для нанимателя. Ведь все записи, вносимые в трудовые книжки работников учреждения образования, должны в полной мере соответствовать требованиям нормативных правовых актов. А что делать директору, если, к примеру, внесенная в трудовую книжку работника запись пронумерована неверно? Кто и в каком порядке должен исправлять неправильную нумерацию?

Рассмотрим ряд ошибок, допускаемых при нумерации записей в трудовых книжках, а также варианты их исправления.

Общий порядок исправления ошибок

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.

в случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов1.

1 См.: п. 53–54 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» с последующими изменениями и дополнениями (далее — Инструкция по трудовым книжкам; постановление № 40 соответственно).

Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно»2.

2 См.: п. 52 Инструкции по трудовым книжкам.

В п. 56 Инструкции по трудовым книжкам указан следующий порядок исправления (в разделе «Сведения о работе»):

— в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 — дата внесения записи;

— в графе 3 — «запись номер ___ недействительна» и далее правильный вариант записи;

— в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Для внесения пропущенной записи (в период работы у другого нанимателя) предусмотрен следующий порядок:

— в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись;

— в графе 1 — порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 — дата внесения записи;

— в графе 3 производится соответствующая пропущенная запись;

— в графе 4 — номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки).

Напомним, что записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами3.

3 См.: п. 12 Инструкции по трудовым книжкам.

Ошибки в нумерации, допускаемые при внесении записей в трудовую книжку, и их исправление

Ситуация 1: нумерация при внесенных в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» записях о работе

Описание: при приеме на работу в школу новым работником была предъявлена трудовая книжка, в которой записи о трех последних местах его работы были сделаны в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях».

У директора возник вопрос о том, под каким номером следует внести запись о приеме на работу: следующим за номером последней записи о работе в разделе «Сведения о работе» или в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях»?

Анализ ситуации: внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» не предусмотрено Инструкцией по трудовым книжкам, т. к. для этого есть специальный раздел «Сведения о работе».

Внесение в трудовую книжку записи о работе под номером, следующим за последним номером записи в разделе «Сведения о работе», может привести к путанице или к утере части информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Возможный способ действий: 1.

В связи с тем, что законодательством допускается внесение записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, то в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» в отношении записей, содержащих сведения о работе (т. е.

тех, которые должны были быть внесены в раздел «Сведения о работе»), следует произвести запись: «Записи под номером ___ недействительны». 2. В разделе «Сведения о работе» — внести сведения, ранее неверно внесенные в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

При этом полагаем, что записи следует делать, начиная с номера, следующего за последней записью, внесенной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки, т. к. все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Ситуация 2: при нумерации пропущен следующий порядковый номер

Описание: в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29.

Анализ ситуации: в данной ситуации на практике существуют два мнения: одни полагают, что нарушение нумерации является нарушением порядка внесения записей в трудовую книжку и такое нарушение исправляется в общем порядке, т. е. посредством признания всей записи недействительной.

Другие специалисты полагают, что неверная нумерация сама по себе не делает неправильными записи, внесенные в трудовую книжку. При таком подходе нет способов исправления неверной нумерации, т. к. зачеркивать ее в разделе «Сведения о работе» нельзя.

Возможный способ действий: для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер 28, затем дата внесения записи в графе 2, в графе 3 делается запись: «Запись номер 29 недействительна». После этого производится правильная запись.

Ситуация 3: предыдущие записи признаны недействительными, а запись, признающая их таковыми, сама не пронумерована.

Описание: работник, которого оформляют на работу, принес трудовую книжку, где последней стоит запись без номера и даты о том, что предыдущие записи нанимателя с 6-й по 9-ю следует считать недействительными.

Под каким номером ставить запись о приеме на работу — № 6, № 10 или № 11? Нужно ли было нумеровать запись о признании записей недействительными? Должен ли работник обратиться к предыдущему нанимателю за проставлением номера записи о признании недействительной?

Анализ ситуации: исходя из норм Инструкции по трудовым книжкам (п. 12), все записи (кроме наименования нанимателя) в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, в т. ч. записи об исправлении ранее внесенных записей. Следовательно, каждая последующая запись в трудовой книжке должна иметь очередной порядковый номер.

Возможный способ действий: запись под фактическим номером 10, не имеющую указания на порядковый номер, рекомендуется пронумеровать нанимателю, у которого находится трудовая книжка работника, а последующую запись внести под номером 11.

Ситуация 4: неправильная (несквозная) нумерация записей

Описание: при внесении записи в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки неверно были проставлены ее номера (графа 1): 1) после записи под номером 6 внесена еще одна запись, но также под номером 6; 2) после записи под номером 3 внесена запись под номером 10; 3) после записи с неверной нумерацией внесено еще несколько записей с нумерацией по порядку.

Анализ ситуации: исправить ошибочные номера путем зачеркивания неверной нумерации в трудовой книжке, к сожалению, нельзя. Поэтому следует либо признать записи недействительными, либо оставить нумерацию как есть (что формально не совсем правильно, т. к. ошибки должны быть исправлены), а последующие записи вносить уже с учетом верной нумерации.

Подписаться на журнал

Источник: http://juristplus.by/luchshie-stati/zhurnal-direktor-shkoly-gimnazii-litseya-2019/zhurnal-direktor-shkoly-gimnazii-litseya-2019-yanvar/yanvar-oshibki-v-numeratsii-zapisej-v-trudovoj-knizhke.html

Как исправить номер записи в трудовой книжке

• Консультация юрста
• Статьи

Процесс исправления нумерации в трудовой книжке Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям. В том случае, когда в трудовой книжке была обнаружена ошибка в нумерации записей, кадровик должен ее исправить. Для этого ему понадобится приказ, который является основанием для внесения записи, находящейся под неправильным номером. Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте.

Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3). Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:

• ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи}
• делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной}
• вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.

Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена.
Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении).

Трудовые книжки: оформительские тонкости

На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо написать ссылки на документы, являющиеся основанием для внесения исправлений личной информации работника, и заверить их печатью и подписью руководителя организации. Относительно внесения изменений или исправления ошибок в разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, следует сказать, что тут зачеркивать ничего нельзя.

Чтобы исправить какие-либо ошибочные данные, необходимо сделать отметку о том, что запись под таким-то номером недействительна, и ниже внести новую, правильную запись. Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей.

Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1.

Как исправить порядковый номер в трудовой книжке

После чего за номером 31 нужно внести запись о приеме на работу и продолжить ведение вкладыша в общем порядке с соблюдением нумерации.

1. Ситуация: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п. 38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

Как исправить порядковый номер записи в трудовой книжке

Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи. Кто может делать исправления? «Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу.

Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено.

Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным.

Как исправить неверный номер записи в трудовой книжке

При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет. Отдельные случаи Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

1. В первой графе поставить порядковый номер.
2. Во второй – дату внесения корректировки.
3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

Пример исправления номера записи в трудовой книжке

После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.

• Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные.

Как исправить порядковый номер записи в трудовой книжке образец

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ruДата копирования: 03.10.2016 2.

Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке.

Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись.

Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна».

Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер. Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Как исправить номер записи в трудовой книжке образец

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Судебное предписание Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально.

В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении).

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/kak-ispravit-nomer-zapisi-v-trudovoj-knizhke/