Как амортизировать основные средства проводки
Начисление амортизации в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Основные средства (ОС) — это средства труда, которые неоднократно используются в процессе изготовления продукции, срок использования которых более 12 месяцев, стоимость которых превышает 40 000 руб. (по состоянию на 2016 год). Рассмотрим пошаговую инструкцию, как начислить амортизацию в 1С 8.3. Эта инструкция подойдет и для 1С 8.2, единственное отличие — другой интерфейс программы.
Для формирования начисления амортизации в 1С 8.3 (Бухгалтерия) необходимо зафиксировать следующие хозяйственные операции:
Учет поступления ОС в 1С
При покупке нового оборудования оформляем документ «Поступление оборудования«:
ОС и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования
Заполняем реквизиты документа:
- Накладная № — номер документа поступления
- Контрагент — поставщик из справочника «Контрагенты»
- Договор — выбирается договор с поставщиком (в списке только те договоры, у которых вид договора «С поставщиком»)
- Склад — где до ввода ОС в эксплуатацию будет храниться оборудование
- Расчеты — заполняются автоматически по настройкам программы, можно убедиться в их правильности при нажатии на гиперссылку
- Оборудование — заполняется из справочника «Номенклатура»
На закладке «Дополнительно» есть возможность заполнить поля Грузоотправитель, Грузополучатель, Счет на оплату
Результат проведения документа открывается для просмотра по нажатию :
На счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» нам поступили:
- деревообрабатывающий станок 2 шт. по цене 100 000 руб.;
- стапель для сборки дверей 2 шт. по цене 70 000 руб.
Кроме того, образовалась кредиторская задолженность в размере 401 200 руб.
Регистрируем счет-фактуру поставщика (только после проведения документа поступления, иначе счет-фактура не будет проведена):
Код вида операции выбираем «01» Полученные товары, работы, услуги»:
На основании документа поступления можно создать документ оплаты поставщику. Для этого по нажатию «Создать на основании» выбираем документ «Платежное поручение»:
В форме документа «Платежное поручение» указываем реквизиты платежа.
Необходимо установить флажок Оплачено и, щелкнув по ссылке, создать документ «Списание с расчетного счета«.
Когда нами будет получена выписка из банка, будет необходимо подтвердить факт списания денежных средств с расчетного счета в программе и сформировать проводки. Для этого нужно в документе «Списание с расчетного счета» включить флажок Подтверждено выпиской банка:После проведения документа сформируются проводки подтверждения факта оплаты полученных материальных ценностей (основного средства).
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Принятие к учету и ввод в эксплуатацию основного средства
Мы получили основное средство, оплатили его, теперь нам необходимо принять его к учету.
ОС и НМА -> Принятие к учету ОС
Если приобретается несколько однотипных объектов основных средств, необходимо принять к учету каждый инвентарный объект. Поэтому каждому из двух наших деревообрабатывающих станков должен быть присвоен свой уникальный инвентарный номер для учета.
Реквизиты документа заполняются следующими данными:
- от — дата принятия к учету основного средства
- МОЛ — из справочника «Физические лица» указывается материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность данного инвентарного объекта
- Местонахождение — из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, в котором будет эксплуатироваться ОС
- Событие ОС — указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»
Заполним закладку «Внеоборотный актив»:
- Вид операции — Оборудование
- Способ поступления — Приобретение за плату
- Оборудование — из справочника «Номенклатура» выбираем поступившее на счет 08.04 оборудование
- Склад — указываем склад, куда оборудование поступило
- Счет — заполняется значением по умолчанию
Следующей нашей закладкой для оформления будет «Основные средства». С помощью кнопки Добавить введем строки в табличной части, содержащие наши инвентарные объекты.
Для классификации основных средств важны реквизиты:
- группа учета ОС;
- код по ОКОФ;
- амортизационная группа;
- шифр по ЕНАОФ.
Возвращаемся в документ «Принятие к учету ОС» и переходим к очень важной в плане начисления амортизации закладке «Бухгалтерский учет». Если в 1С 8.3 не начисляется амортизация, крайне рекомендуем перепроверить эти данные. Именно с данных, указанных на этой вкладк,е начинается расчет амортизации в программе.
- Счет учета — указываем счет учета основных средств.
- Порядок учета — так как нам необходим учет основного средства с начисляемой амортизацией, то выбираем «Начисление амортизации».
- Счет начисления амортизации — счет накопления начисленной амортизации с установленным флажком «Начислять амортизацию».
- Способ начисления амортизации — выбираем наиболее распространенный линейный способ.
- Способ отражения расходов по амортизации — осуществляется выбор из справочника «Способы отражения расходов». Наши проводки в бухгалтерском учете по начислению амортизации в дальнейшем сформируются, исходя из указанного способа.
- Срок полезного использования — срок указывается в месяцах.
- График амортизации по году — заполняется в организациях с сезонным характером работы.
Аналогичным образом заполняется закладка по налоговому учету:
Итак, на данном этапе мы полностью подготовились к расчету амортизации. После проведения документа «Принятие к учету» появляются записи в регистрах сведений:
- Местонахождение ОС.
- Начисление амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
- Параметры амортизации ОС (бухгалтерский и налоговый учет).
- Первоначальные сведения ОС.
- События ОС.
- Состояния ОС организаций.
- Специальный коэффициент для амортизации ОС.
- Способы отражения расходов по амортизации ОС.
- Счета бухгалтерского учета ОС.
Их мы можем просмотреть в соответствующих вкладках по нажатию :
Смотрите также наше видео по поступлению и принятию к учету ОС:
Начисление амортизации в 1С 8.3
Для выполнения операции по расчету амортизации в 1С 8.2 или 8.3 необходимо создать документ «Регламентная операция», вид операции которой является «Амортизация и износ ОС».
Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции -> Создать
Также можно более наглядно увидеть эту регламентную операцию в форме закрытия месяца.
Операции -> Закрытие периода -> Закрытие месяца
Щелкнув по гиперссылке «Амортизация и износ основных средств», необходимо выбрать «Выполнить операцию»:
Результатом регламентной операции в 1С будут проводки по амортизации:
Теперь у нас появилась возможность сформировать печатную форму «Справка расчет амортизации»:
Операции -> Закрытие периода -> Справки-расчеты
Выбираем «Период», нашу организацию и нажимаем «Сформировать»:
по начислению амортизации в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник: https://programmist1s.ru/nachislenie-amortizatsii-v-1s/
Начисление амортизации: проводки
Приобретенные организацией основные средства сразу же относить на затраты нельзя. Ведь это дорогостоящее оборудование, транспорт и даже недвижимость. Поэтому их стоимость списывают в расходы частями. Это называется амортизация, и в бухгалтерии для нее предусмотрены специальные проводки.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Основное средство (ОС), которое попало в организацию любой формы собственности, в том числе недвижимость, должно быть принято:
- к бухгалтерскому учету — на дату, когда сформирована первоначальная стоимость объекта (п. 4, 7 ПБУ 6/01);
- к налоговому учету — на дату ввода в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Для оформления этих процедур необходимо сформировать:
- акт приема-передачи имущества (ОС-1);
- инвентарную карточку (ОС-6).
После этого начинается амортизация в бухгалтерском учете и налоговом учете. Хотя по сути это одно и то же, но на практике они отличаются. В этом материале мы рассмотрим, что такое амортизация в бухучете.
План счетов
Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов ОС, применяется счет 02, который носит одноименное название. Начисленный износ отражается по кредиту этого счета, а по дебету отражают выбытие основных средств (реализация, списание, передача и т. д.).
Это значит, что счет 02 является пассивным, хотя в формировании пассива баланса прямо не участвует. Он только уменьшает стоимость объектов основных средств, которые в нем отражены.
Это связано с тем, что в балансе применяется так называемая нетто-оценка основных средств, и для корректного отображения их фактической стоимости из первоначальной суммы вычитают износ, отображенный по счету 02. Корреспондируется он с большинством счетов, служащих для учета расходов.
Кроме того, амортизируемым имуществом также являются нематериальные активы компании. Для учета их износа используется отдельный счет 05. Принцип его применения не отличается от счета 02, он также является пассивным и корреспондируется со счетами, по которым учитываются расходы.
Аналитику следует вести в разрезе всех основных средств, которые стоят на балансе организации. Именно так определено в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден действующий план счетов бухучета.
Основные проводки
Бухгалтеры обычно оформляют операции, связанные с износом основных средств такими проводками:
| 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 02 «Амортизация основных средств» 05 «Амортизация нематериальных активов» |
| 20 «Основное производство» | |
| 23 «Вспомогательные производства» | |
| 25 «Общепроизводственные расходы» | |
| 26 «Общехозяйственные расходы» | |
| 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» | |
| 44 «Расходы на продажу» | |
| 91 «Прочие доходы и расходы» и др. |
Амортизируемое и неамортизируемое имущество
Не все ОС подлежат износу. В ПБУ 6/01 сказано, что не изнашивается следующее имущество:
- ценности, которые не используются и законсервированы для целей мобилизации;
- ОС, у которых не изменяются потребительские свойства с течением времени, а именно: земельные участки, музейные ценности и природные объекты (водоемы, лесные насаждения и т. п.).
Кроме того, не начисляют износ своих ОС некоммерческие организации, потому что у них нет предпринимательской деятельности, а значит, и необходимости относить стоимость ОС на затраты. Таким образом, амортизация земельного участка в бухгалтерском учете не предусмотрена, равно как и других подобных природных объектов. Поэтому никакие проводки в этом случае не нужны.
Учетная политика и способы начисления износа
Начисление амортизации можно делать одним из четырех способов, предусмотренных ПБУ 6/01:
- линейным способом;
- способом уменьшаемого остатка;
- списанием стоимости ОС по сумме чисел лет полезного использования;
- списанием стоимости ОС пропорционально объему продукции (работ).
В Федеральном законе о бухучете сказано, что выбранный способ организация должна отразить в учетной политике.
Там должно быть указано не только как именно происходит начисление амортизации, проводки и применяемые субсчета, но и то, как определяется срок полезного использования ОС и годовая сумма амортизационных отчислений.
Об этом можно узнать из других статей на PPT.ru, сейчас нас интересуют бухгалтерские проводки. Рассмотрим их на примере.
Пример проводок
ООО «Весна» имеет в собственности грузовой автомобиль, используемый для доставки материалов. Его первоначальная стоимость составляет 550 000 рублей. Срок полезного использования определен в 20 лет. В организации применяется линейный способ. Прежде чем делать проводку, необходимо определить сумму.
Итак, амортизационная норма в год составляет:
100 % / 20 = 5 %.
В сумме это:
550 000 × 5 / 100 = 27 500 рублей.
Значит, каждый месяц необходимо списывать 2291,67 рублей. Это сумма начисленной амортизации, проводка будет выглядеть так:
Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» — 2291,67.
При использовании других способов изменится сумма, а проводки останутся прежними.
Источник: http://ppt.ru/art/amortizaciya/provodki
Счет 02 Амортизация основных средств: типовые проводки
Счет 02 Амортизация основных средств используется организациями, если у них есть объекты основных средств, подлежащие амортизации. Земельные участки и объекты природопользования не подлежат амортизации, так как их потребительские свойства со временем не изменяются. В балансе такие основные средства отражаются по первоначальной стоимости
Амортизируемые основные средства указываются в балансе по остаточной стоимости: первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации.
Инструкция 02 счет
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н
Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).
Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета91«Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы).
При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.
) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»).
Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.
Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
По дебету счета
| хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Списание амортизации по ОС, выбывшему в результате продажи, ликвидации, безвозмездной передачи на уменьшение первоначальной стоимости | 02 | 01 «Выбытие ОС» |
| Амортизация по объекту основных средств, включенному в состав имущества, предназначенного для сдачи в аренду, перенесена на отдельный субсчет | 02 | 02 |
| Амортизация по имуществу, ранее предназначенному для сдачи в аренду и переведенному в состав основных средств, перенесена на отдельный субсчет | 02 | 02 |
| Амортизация по выбывшим ОС, предназначенным для сдачи в аренду, списана на уменьшение его первоначальной стоимости | 02 | 03 |
| Списана на уменьшение первоначальной стоимости амортизация поисковых активов, переведенных в состав основных средств или нематериальных активов | 02 | 08 |
| Списана амортизация по ОС, переданному филиалу, выделенному на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 02 | 79-1 |
| Списана амортизация по ОС, переданному головному отделению (проводка в учете филиала) | 02 | 79-1 |
| Списана амортизация по ОС, переданому в доверительное управление (в учете учредителя управления) | 02 | 79-3 |
| Списана амортизация по ОС, ранее полученному в доверительное управление и возвращенное учредителю управления (на отдельном балансе ДУ) | 02 | 79-3 |
| Сумма амортизации уменьшена при снижении стоимости ОС в результате переоценки | 02 | 83 |
По кредиту счета
| хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Начислена амортизация по ОС, используемым при реконструкции или модернизации других ОС | 08 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым при создании НМА | 08 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым при строительстве объекта для собственных нужд организации | 08-3 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым в основном производстве | 20 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым во вспомогательном производстве | 23 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС общепроизводственного назначения | 25 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС общехозяйственного назначения | 26 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым в обслуживающем производстве | 29 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, предназначенным для обеспечения процесса продаж | 44 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС торговой организации | 44 | 02 |
| Учтена амортизация по ОС, полученному от головного отделения организации, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете филиала) | 79-1 | 02 |
| Учтена амортизация по ОС, полученному от филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) | 79-1 | 02 |
| Доначислена амортизация по ОС, стоимость которого увеличилась в результате переоценки | 83 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, переданным в аренду (аренда не является предметом деятельности организации) | 91-2 | 02 |
| Начислена амортизация по ОС, используемым при выполнении работ, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов | 97 | 02 |
Источник: https://predprin.ru/tipovyie-provodki-po-schetu-02/
Начислена амортизация основных средств: проводка
Начислена амортизация основных средств, проводка по учету этой суммы зависит от того в каком виде деятельности организации используется это имущество. В зависимости от него и будет начислена амортизация.
Имущество, которое является основным средством, переносит свою стоимость в расходы частями, по мене начисления амортизации.
В бухгалтерском учете начислять амортизацию нужно с того месяца, который следуюет за месяцем оприходования имущества в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). Потом амортизация начисляется каждый месяц. Результаты деятельности компании не важны (п. 19, 24 ПБУ 6/01).
Важно: организации, которые вправе применять упрощенный порядок бухучета, могут начислять амортизацию:
- единовременно по состоянию на 31 декабря или
- периодически в течение отчетного года, например ежеквартально.
В ряде случаем начисление амортизации останавливается. В частности, амортизация не начисляется:
- за период когда произошла консервации основного средства продолжительностью более 3 месяцев;
- за период когда ОС восстанавливалось (например при реконструкции, ремонта или модернизации) если этот период более 12 месяцев.
С 20 июня 2016 года вступили в силу изменения в ПБУ 6/01 (приказ Минфина России от 16 мая 2016 г. № 64н). Компании, которые вправе применять упрощенные способы бухгалтерского учета, могут начислять амортизацию с любой периодичностью, в том числе раз в год – 31 декабря.
А амортизацию по производственному и хозяйственному инвентарю можно списать единовременно (п. 19 ПБУ 6/01). Использовать новые правила можно с 1 января 2016 года, достаточно внести изменения в учетную политику (информационное сообщение Минфина России от 24 июня 2016 г. № ИС-учет-3). До этого стоимость хозяйственного инвентаря списывали по общим правилам.
В пределах лимита в 40 000 руб. – единовременно, сверх лимита – через ежемесячную амортизацию.
Начисление амортизации: проводки
В зависимости от способа применения основного средства амортизация включается либо в расходы по обычным видам деятельности, либо в прочие расходы, либо в капитальные вложения. При этом делают проводку:
Дебет 20 (23, 25, 44… 91-2) Кредит 02
— начислена амортизация основных средств, проводки при его использовании в производстве готовой продукции (выполнения работ, оказания услуг) или в торговой деятельности;
Дебет 08 Кредит 02
— начислена амортизация основных средств, проводки при его использовании в создании (модернизации, реконструкции) другого актива, который считают внеоборотным;
Дебет 91-2 Кредит 02
— начислена амортизация основных средств, используемому в прочих видах деятельности (например, по переданному в аренду основному средству, если аренда не относится к основным видом деятельности арендодателя, или по имущество непроизводственного назначения).
Амортизация ОС: проводки в таблице
| № | Дебет | Кредит | операции |
| Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в капитальном строительстве | |||
| 1 | 08 | 02 | Начислено по ОС, используемым при создании новых внеоборотных активов и в операциях по доведению приобретенных активов до состояния, пригодного для дальнейшей эксплуатации |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в основном производстве | |||
| 1 | 20 | 02 | Начислено по ОС, используемым в производстве одного конкретного вида продукции (работ, услуг) |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся во вспомогательных производствах | |||
| 1 | 23 | 02 | Начислено по ОС, используемым в производствах продукции (работ, услуг) которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в общепроизводственном использовании | |||
| 1 | 25 | 02 | Начислено по ОС, используемым в производстве нескольких видов продукции (работ, услуг) или относящегося к объектам цехового назначения. Эти расходы могут учитываться непосредственно на счете 23 «Вспомогательные производства», без предварительного накапливания их на счете 25 «Общепроизводственные расходы» |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в общехозяйственном использовании | |||
| 1 | 26 | 02 | Начислено по ОС, относимым к основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в обслуживающих производствах и хозяйствах | |||
| 1 | 29 | 02 | Начислено по ОС, используемым в производстве продукции (работ, услуг) обслуживающих производств и хозяйств организации |
| Бухгалтерские проводки по производственным основным средствам, находящимся в подразделениях организации, занятых реализацией продукции | |||
| 1 | 44 субсчет «Коммерческие расходы» | 02 | Начислено по ОС, используемым при реализации продукции |
| Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в организациях торговли | |||
| 1 | 44 субсчет «Издержки обращения» | 02 | Начислено по ОС, используемым в организациях, осуществляющих торговую деятельность |
| Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в социальной сфере | |||
| 1 | 91-2 | 02 | Начислено по ОС, используемым в социальной сфере. Сумма амортизации начислена на финансовые результаты (прочие расходы) организации |
| Бухгалтерские проводки по основным средствам, находящимся в подразделениях организации, занятых выполнением работ, учитываемых в составе расходов будущих периодов | |||
| 1 | 97 | 02 | Начислено по ОС, используемым при освоении новых производств и других видов работ, учитываемых в составе расходов будущих периодов |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1014-nachislena-amortizatsiya-osnovnyh-sredstv-provodka-po-otrajeniyu-operatsii-v-uchete
Учет амортизации основных средств: подробное описание «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
подписаться на обновления в блоге через e-mail
Приветствую всех читателей blog-buh.
В очередной статье мы продолжим разбирать особенности проведения регламентных операций в сервисе «Закрытие месяца» программного продукта 1С Бухгалтерия предприятия.
И сегодня я постараюсь как можно полно разобрать регламентную операцию «Амортизация основных средств». Будут также рассмотрены все вопросы непосредственно связанные с расчетом сумм по амортизации:
- Настройки способов амортизации при принятии к учету основных средств;
- Настройка бухгалтерского и налогового учета амортизации;
- Включение амортизационных премий в состав расходов.
Напомню, что ранее в рамках серии статей про «Закрытие месяца», был опубликован материал про корректировку стоимости номенклатуры при проведении одноименной регламентированной операции.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
Немного теории
Как нас учили в школе и институте начнем с определения. Амортизация основных средств – это отнесение стоимости основных средств на затраты предприятия в течении определенного времени по определенным правилам.
Выбор этих правил или способов амортизации закрепляется в учетной политике организации.
Каждый месяц, начиная с месяца следующего за месяцем, когда ОС было принято на учет, рассчитывается сумма амортизации и отражается проводкой по дебету счета затрат и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».В бухгалтерском учете при приеме основного средства к учету выбирается способ расчета амортизации. Могут быть выбраны следующие способы:
- Линейный способ;
- Способ уменьшаемого остатка;
- По сумме чисел лет срока полезного использования;
- Пропорционально объему продукции (работ);
- По единым нормам амортизационных отчислений;
- По единым нормам амортизационных отчислений (на 1000 км пробега).
Также в бухгалтерском учете есть такое понятие как амортизационная премия. Эта премия дает возможность сразу списать часть первоначальной стоимости ОС на текущие расходы в налоговом учете.
Для ОС, принадлежащих к третьей – седьмой амортизационным группам, не более 30 % от стоимости ОС, для остальных групп не более 10 %. Амортизационная премия не распространяется на ОС полученные безвозмездно.
В бухгалтерском учете понятие «амортизационная премия» не используется.
Настройка амортизации при приеме к учету ОС
| Давайте теперь на примере посмотрим как в программе «1С Бухгалтерия предприятия» осуществляется настройка и расчет амортизации основных средств. Итак, 29 января было принято к учету основное средство автомобиль «Газель». Это отражено документом «Принятие к учету ОС». В документе на закладке «Бухгалтерский учет» заполняются поля, связанные с учетом амортизации этого ОС в бухгалтерском учете: |
- Счет учета – счет, на котором будет числиться наш актив — 01.01 «Основное средство в организации» (также в ряде случаев используется счет 03 «Материальные ценности»);
- Порядок учета – два варианта «Начисление амортизации» или «Стоимость не погашается» (т.е. не начислять). Мы выбираем первый;
- Счет начисления амортизации (износа) – на этом счете будет учитываться накопленная амортизация, по каждому основному средству. Выбираем счет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» (также в ряде случаев пользуются счетом 02.02 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 03»);
- Способ начисления амортизации – в теоретической части этой статьи я уже упоминал все способы, которые в этом поле могут быть выбраны. В текущем примере выбираем «Линейный способ». Сумма месячной амортизации фиксирована и расчет осуществляется путем деления общей стоимости ОС на срок полезного использования (в месяцах);
- Срок полезного использования – 80 месяцев;
- График амортизации – не заполняем.
У нас осталось не заполненным поле «Способ отражения расходов по амортизации». В этом поле из справочника «Способы отражения расходов» выбирается шаблон, который будет определять, на какой счет затрат будет отнесена амортизация. При этом можно выбрать либо из имеющихся предопределенных вариантов либо создать свой. Создадим свой вариант «В дебет счета 25, подразделение Столярный цех».
Теперь перейдем на закладку «Налоговый учет» документа «Принятие к учету ОС». Здесь указывается каким образом амортизация ОС будет учитываться в налоговом учете. Заполняются следующие поля:
- Порядок включение стоимости в состав расходов – здесь три варианта: Начисление амортизации, Включение в расходы при принятии к учету, стоимость не включается в расходы. Выбираем первый вариант;
- Срок полезного использования – при расчете амортизации стоимость ОС делится на количество месяцев, указанных в этом поле, и определяется фиксированная месячная сумма списания;
- Специальный коэффициент – это повышающий или понижающий коэффициент, который является таковым, если он больше или меньше 1. О том в каких случаях могут применяться эти коэффициенты, можно ознакомиться в соответствующих пунктах статьи 259 Налогового кодекса РФ. В нашем примере он равен 1.
И ещё одна закладка «Амортизационная премия». Как я уже отмечал амортизационная премия это право на возможность сразу списать часть начальной стоимости основного средства.
На этой закладке указывается процент премии, а также счет затрат и аналитика этого счета (Статья затрат и Подразделение).
Установим амортизационную премию 10 %, Счет затрат 25 «Общепроизводственные расходы», статья затрат «Амортизационная премия» и подразделение.
Проведем документ «Принятие к учету». Тут стоит обратить внимание на проводки этого документа. Первая делает запись в дебет счета 01.01 «Основные средства в организации» в корреспонденции со счетом 08.04 «Приобретение объектов основных средств».
Эта первая проводка отражает принятие к учету основного средства. Вторая проводка отражает тот факт, что мы применяем амортизационную премию.
При том формируется проводка по дебету забалансового счета КВ «Амортизационная премия» без корреспонденции и только по налоговому учету на сумму 10 % от стоимости ОС.
Расчет амортизации при закрытии месяца
| Амортизация принятого к учету 29 января основного средства не будет рассчитана при закрытии месяца Январь, а начнет списываться начиная со следующего месяца – Февраля. Для того, чтобы выполнить регламентированную операцию «Амортизация и износ основных средств» перейдем в раздел главного меню «Операции» и найдем ссылку «Закрытие месяца». Откроется одноименный сервис. |
Здесь найдем строчку «Амортизация и износ основных средств», щелкнув по которой левой кнопкой мыши откроется контекстное меню, где необходимо выбрать – «Выполнить операцию».
После выполнения операции эта строчка окрасится в зеленый цвет и нажав на нее левой кнопкой мыши можно открыть сформированные проводки. В базе данных при будет создан документ вида «Регламентные операции» соответствующего типа.
Этот документ сформирует три проводки:
- Первая будет отражать амортизацию ОС: Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» на сумму 7 620 = 609 600 (стоимость ОС) / 80 (месяцев полезного использования). Эта сумма будет справедлива для бухгалтерского учета.В налоговом учете цифра сформируется другая поскольку 10 % процентов стоимости ОС предполагается списать сразу в виде налоговой премии, поэтому стоимость ОС в налоговом учете для расчета амортизации = 609 600 – 60 906 = 548 694. Отсюда сумма месячной амортизации в налоговом учете = 548 694 / 80 = 6 858.В связи с тем, что сумма проводки в налоговом и бухгалтерском учете отличаются возникает временная разница (ВР) 762 = 7 620 (БУ) – 6 858 (НУ).
- Вторая проводка отражает амортизационную премию в налоговом учете по кредиту забалансового счета КВ «Амортизационная премия» без корреспонденции на сумму 60 960 (10 % от стоимости).
- Третья проводка также отражает в налоговом учете амортизационную премию, но уже по балансовым счетам: Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 01.01 «Основные средства в организации» на сумму 60 960 (10 % от стоимости). Обратите внимание, что в этой проводке ещё отражается временная разница (ВР) -60 960, которая будет компенсироваться ежемесячно за счет временной разницы, возникающей при отражении амортизации. Она рассмотрена ранее, ВР на сумму 762 (762 *80 (месяцев) = 60 960).
На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!
Источник: https://blog-buh.ru/1c/uchet-amortizacii-osnovnyx-sredstv-podrobnoe-opisanie-zakrytiya-mesyaca/
Понятие амортизации ОС
14 мая 2014 Учет основных средств
В процессе эксплуатации основных средств происходит постепенное устаревание объекта, как моральное, так и физическое. Изнашиваются детали, теряется мощность, снижается производительная способность.
Как итог этому наступает полное физическое изнашивание, в результате которого объект списывается с учета, взамен ему покупается новая современная модель.
В процессе всего периода эксплуатации производится отчисление амортизации — для чего и как это делается?
Существует такое понятие, как срок полезного использование – период, в течение которого объект способен работать в полную силу и приносить экономическую выгоду. В течение всего этого периода от стоимости ОС рассчитывается амортизация, которая, по сути, представляет собой единицу износа в денежном выражении.
Зачем нужна амортизация
Это очень важный процесс, благодаря которому происходит возврат потраченных на приобретение ОС средств в составе выручки от продажи производимой продукции.
С 1 числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, начинается процесс начисления амортизации. Каждый месяц рассчитываются амортизационные отчисления и списываются на себестоимость продукции, работ, услуг или в расходы на продажу (для торговых предприятий).
Таким образом, когда продукция (товар) поступают на продажу, в ее себестоимость заложена часть стоимости основных средств, используемых в процессе производства, в размере амортизационных отчислений. Эти средства возвращаются на предприятие после продажи продукции (работ, услуг) и получения оплаты от покупателя.
Полученные средства можно использовать на улучшение имеющихся основных средств (ремонт, реконструкция, модернизация) либо на покупку новых, более современных объектов.
Процесс начисления амортизации непрерывен, продолжается из месяца в месяц до тех пор, пока объект не будет полностью самортизирован, то есть пока стоимость ОС не будет полностью перенесена на себестоимость продукции.
После этого объект можно списать со счета, на котором он учтен (счет 01 «Основные средства).
Также начисление амортизации прекращается при выбытии объекта с предприятия, например, при его продаже, безвозмездной передаче, моральном износе.
Согласно законодательству, начисление начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и прекращается с 1 числа месяца, следующего за месяцем снятия с учета.
Амортизация также перестает начисляться в том случае, если объект переводится на консервацию на срок свыше трех месяцев, либо на реконструкцию (модернизацию) на срок свыше двенадцати месяцев.Амортизация основных средств зависит от срока полезного использования, установленного для объекта. Устанавливается этот срок предприятием самостоятельно в зависимости от вида объекта. Руководствоваться при этом нужно Классификацией основных средств, согласно которой, все объекты делятся на амортизационные группы. Всего существует 10 таких групп, у каждой свой срок полезного использования.
При поступлении основного средства (об учете объектов при поступлении можно почитать здесь) организация в соответствии с классификацией определяет, к какой группе относится поступившее основное средство, выбирает соответствующий этой группе срок полезного использования и, исходя из него, в дальнейшем ежемесячно начисляет амортизацию.
Срок полезного использования в зависимости от амортизационной группы:
- 1 – 1-2 года;
- 2 – 2-3 года;
- 3 – 3-5 лет;
- 4 – 5-7 лет;
- 5 – 7-10 лет;
- 6 – 10-15 лет;
- 7 – 15-20 лет;
- 8 – 20-25 лет;
- 9 – 25-30 лет;
- 10 – от 30 лет.
При поступлении объекта оформляется документ акт приема передачи по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Информация о выбранном сроке полезного использования должна быть отражена в этом документе.
Проводки по начислению амортизации
Амортизационные отчисления – это хозяйственная операция, для которой в бухгалтерском учете предприятия должна быть отражена проводка.
Проводка по начислению выполняется на основании документа – расчетная ведомость по начислению амортизации.
Для учета амортизации предназначен 02 счет бухгалтерского учета. В кредит счета 02 ежемесячно заносятся рассчитанные амортизационные отчисления в корреспонденции со счетами учета расходов на продажу или на производство.
Проводки по отражению начисления амортизации:
- Д20 (23, 25) К02 – начислена амортизация объекта ОС, занятого в производстве;
- Д26 К02 – амортизационные отчисления по ОС, используемых для хозяйственных нужд;
- Д44 К02 – отражена начисленная амортизация по основным средствам, используемым в торговой деятельности.
Таким образом, по кредиту сч.02 копятся амортизационные отчисления.
При списании основного средства с учета вся накопленная на 02 счете амортизация списывается проводкой Д02 К01.
При продаже ОС накопленная амортизация списывается проводкой Д02 К91/2.
Подробнее процесс выбытия основных средств с предприятия и сопровождающих этот процесс проводках будет разобрана в другой статье.
Зная первоначальную стоимость ОС, по которой он числится по дебету сч.01, и начисленную за весь период эксплуатации амортизацию по кредиту сч.
02, можно рассчитать в любой момент остаточную стоимость объекта путем вычитания из величины по дебету 01 величины по кредиту 02.
Знание остаточной стоимости пригодится в ряде случаев, например, при выбытии объекта, продаже, расчете амортизационных отчислений.
Для расчета ежемесячных амортизационных отчислений существует 4 метода:
Источник: http://buhs0.ru/ponyatie-amortizacii-os/