Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Переименование должности в штатном расписании

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов

Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты

Как изменить или ввести в штатное расписание новую должность: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения

Что делать, если меняется название должности, занятой сотрудником, или структурного подразделения

Меняется трудовая функция сотрудника

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов 

Штатное расписание — локальный нормативный акт (ЛНА), обязательный для исполнения: работники должны приниматься на указанные в нем должности с соответствующими окладами.

Но, в отличие от других ЛНА, он не касается непосредственно должностных обязанностей сотрудников, поэтому организация не обязана знакомить их с ним (подробнее об этом — в статье на сайте Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?).

Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф. Т-3 или определяется организацией самостоятельно. Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?.

Особенность изменения в части наименования состоит в том, что процедура зависит от правовой квалификации ситуации.

В некоторых случаях необходимо соблюсти порядок сокращения должности в штатном расписании (Роструд предупреждает, что при наличии несоответствий невозможно правильное проведение сокращения штата, см. письмо от 21.01.

2014 № ПГ/13229-6-1). Неправильно выбранный вариант действий также может привести к нарушению Трудового кодекса.

Внесение изменений в наименования должностей в штатном расписании: варианты 

Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными:

• исправление технической ошибки или несоответствия названия, указанного в трудовом договоре;
• смена наименования должности без изменения содержания сути работы;
• изменение по решению руководства в связи с содержательными и (или) организационными преобразованиями в подразделении и др. 

Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками. В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
3. Перемещение.
4. Перевод. 

Изменение штатного расписания относится к полномочиям работодателя (письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1) и в этом качестве — в чистом виде — будет реализовано в первом варианте. В 3 других оно сопряжено с изданием приказов по личному составу (подробнее о понятии — в статье Приказы по личному составу — это какие приказы?) и оформлением соответствующих документов.

Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.

Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения 

Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

• подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
• визирование;
• издание приказа (подписание, регистрация). 

Если наименование новой должности состоит из нескольких слов, его можно сократить (например, инспектор отдела кадров — инспектор ОК). В соответствии с п. 11 правил ведения…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, все записи в трудовой книжке производятся без сокращений, относительно штатного расписания подобная регламентация отсутствует.

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/poryadok_dejstvij_pri_pereimenovanii_dolzhnosti_v_shtatnom_raspisanii/

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Изменение штатного расписания требует соблюдение определенного порядка действий. Главным образом он касается оформления сопутствующей документации. Также важным аспектом является взаимодействие с теми работниками, которых вносимые коррективы касаются напрямую.

Какие должности должны быть в штатном расписании?

Законодательство предписывает, что данный документ является обязательным для любой организации. Норматив отражает должностную структуру предприятия, все подразделения и отделы, их подчиненность и общую иерархию. На основании такой информации учреждение получает право нанимать штат.

Поэтому для решения о том, какие должности должны быть в штатном расписании, следует исходить из обязательности документа. То есть в нем отображаются все возможные вакансии, а также количество сотрудников на каждой из них. Для правильного указания информации имеется рекомендуемая форма Т-3.

Вопрос о том, как отразить совмещение должностей, часто возникает в тех случаях, когда функции одной из вакансии распределены между двумя и более работниками. В этом случае прописывается долевое участие каждого из них. К примеру если их двое, то совмещение каждого учитывается как полставки.

Скачать образец штатного расписания по форме Т-3

Должности в штатном расписании согласно классификатору должностей

Классификатор наименований рабочих мест является перечнем названий профессий с их кодами, которые могут быть отражены в штатном расписании. Для государственных учреждений данный список является обязательным при составлении. Для иных организаций он носит рекомендательный характер.

Важным моментом при использовании названия вакансии является ее функциональность. Если осуществляемая работа предполагает получение компенсаций и льгот, или более ранний выход на пенсию, то наименование должно быть учтено в соответствии с реестром. В ином случае имеющийся стаж будет засчитан в общем порядке.

Скачать действующий классификатор с наименованием профессий

Как поменять должности в штатном расписании

Поменять рабочее место или его название можно посредством издания соответствующего приказа. Он является дополняющим документом и указывает на те коррективы, которые следует внести. В определенных случаях при этом необходимо уведомлять сотрудников, работающих в изменяемой вакансии:

• если устанавливается новый размер оплаты труда;
• при переименовании вакансии;
• при реструктуризации и переводе сотрудника фактически на новое место;
• если возникает необходимость в сокращении штата.

То есть в итоге любой подобный вопрос, к примеру как убрать должность из штатного расписания, решается не только изданием приказа, но и своевременным уведомлением занятых работников.

Введение должности в штатное расписание

Введение новой вакансии может быть обусловлено целым рядом причин, которые должны быть также отражены в приказе. Однако часто возникают вопросы с правильностью оформления новых вакансий.

Многие работодатели задаются вопросом, можно ли в штатном расписании по должности установить вилку окладов. Установление минимального и максимального значения оклада встретить можно часто.

Однако законодательство явно предписывает, что разные оклады по одной должности в штатном расписании недопустимы.

Все допустимые надбавки должны указываться в отдельном порядке и являться равными для всех работников на одной вакансии.

Классификатор рабочих мест указывает на перечень наименований вакансий, то, как они могут быть записаны в основном нормативе компании. Вместе с этим приводится и код позиции, а также категория, которые указываются соответственно.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. К примеру если общее подразделение имеет нумерацию 04, то подчиненные ему отделу будут отображаться как 04.01, 04,02 и далее. В случае дальнейшего дробления, категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду.

Приказ о сокращении должности в штатном расписании

Вопрос о том, как убрать ненужные должности, может возникнуть по следующим причинам:

• проводится оптимизация структуры, перераспределяются функции;
• реорганизация предприятия, часто происходит при смене руководства;
• изменение приоритетов развития или снижение определенной деятельности организации.

Причина сокращения должна указываться в обязательном порядке, иначе могут возникнуть конфликты. Однако если вакансия, подлежащая упразднению, не имеет занятых на ней работников, то порядок действий по ее сокращению осуществляется в упрощенном варианте лишь изданием соответствующего приказа.

Приказ об исключении вакансии из штатного расписания — скачать образец

Сокращение декретной должности — порядок действий

Законодательство указывает, что если работница находится в декретном отпуске, то она не может быть лишена работы. Исключения возможны в том случае, если трудовой договор с сотрудницей является срочным и был заключен на время отсутствия основного работника.

В данном вопросе сокращение рабочего места, в котором находится беременная женщина, может быть осуществлено только по окончанию декрета. При этом допускается возможность переименования вакансии с соблюдением общего порядка действий.

Выплаты при сокращении должности в штатном расписании

Порядок действий при сокращении должности по штатному расписанию предполагает следующие шаги:

• уведомление сотрудника о предстоящих действиях;
• предложение ему вакансий, соответствующих его квалификации;
• в случае согласия на одну из них — перевод на новое место работы;
• если сотрудник не соглашается на предложения, оформляется его увольнение по сокращению.

Далее порядок действий предполагает начисление выплат в качестве компенсации за увольнение. Ее размер устанавливается в зависимости от среднемесячного заработка и оклада, установленного по основному нормативу.

Переименование должности в штатном расписании

Переименование вакансии также осуществляется соответствующим приказом. Если она свободна, то его издание достаточно для введения нового наименования в силу. Однако часто такие действия предпринимаются с целью мотивации уже работающих работников более престижным названием.

В этом случае также направляется уведомление сотруднику, после чего при его согласии составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке в обязательном порядке и соответствовать оно должно внутренней структуре организации.

Поэтому порядок действий по переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Скачать образец приказа о переименовании

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/shtatnoe-raspisanie/poryadok-dejstvij-pri-izmenenii-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii.html

Изменение должности в штатном расписании порядок действий 2019

Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году Образец приказа: Допсоглашение (образец) Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

• допсоглашение;
• личную карточку;
• должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения: Внесение записи в трудовую книжку Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 Важные нюансы При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Название должностей в штатном расписании

О таких поправках следует сообщить за два месяца, поэтому и приказ будет издан заранее. В других случаях (если должности вакантны) новые правила могут вступить в силу сразу. При дополнении или удалении свободных штатных единиц работодатель не обязан знакомить работников с вносимыми поправками.

Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под роспись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомления о внесенных изменениях. В случае отказа от ознакомления придется составить соответствующий акт.
Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР».

Переименование должности в штатном расписании порядок действий 2018

Работодателю стоит учитывать, что есть веские аргументы в пользу того, чтобы оформить штатное расписание:

• штатное расписание на 2018 год (бланк, скачать бесплатно) позволит определиться с количеством тех сотрудников, которые необходимы организации, с денежными суммами, требующимися на их содержание и со структурой предприятия;
• заполненный документ поможет подтвердить обоснованность применения соответствующих льгот по налогам, а так же отнесения определенных расходов на себестоимость выпускаемой продукции, например выполненных работ, оказанных услуг, произведенных затрат.

В государственных и муниципальных учреждениях заполнение штатного расписания на 2018 год (скачать) предусмотрено в законодательстве и делегировано руководителям учреждений.

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Скачать образец Как уведомить о сокращении должности сотрудника? Уведомление в обязательном порядке имеет письменную форму и оформляется в двух экземплярах. Один из бланков сотрудник должен подписать и написать на нем дату получения.

Нужно уведомить сотрудника за 2 месяца до предстоящих изменений.

Внимание Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания.

В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год. Причины изменений штатного расписания При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Важно Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

• Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании Внимание Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Важно Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году

Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

• Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования.

Основания для внесения изменений в штатное расписание При этом, приказ может состоять из таких разделов:

• преамбула;
• распорядительная часть;
• контроль выполнения;
• подписи ответственных особ.

Бумага об уменьшении численности персонала принадлежит к главному занятию учреждения и должна храниться вплоть до его ликвидации.Если в силу определенных обстоятельств работодатель желает отменить указ о сокращении, необходимо провести заполнение документов и осуществить оформление нового приказа об аннулировании всех запланированных действий.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/izmenenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii-poryadok-dejstvij-2018/

Причины и порядок действий при измененим должности в штатном расписании

Изменение должности в штатном расписании и его порядок действий необходимо знать каждому работнику кадровой службы организации. Это нужно для нормального функционирования и соответствия нормативной документации, которая установлена в Российской Федерации.

Штатное расписание – документация, в которую вносится информация о численности сотрудников на предприятии, их режиме работы, а также заработной плате. Установлена форма такого документа 05.01.2004 с вынесением Постановления Госкомстата № 1. Также в нем отражены все трудовые единицы компании и указаны все должности, и какие именно сотрудники их занимает.

С увеличением штата возникает и необходимость внесения в него новой информации. Новая должность компании в штатном расписании обязательно должна быть отражена в определенный срок.

Возникновение необходимости внесения изменений

Все случаи, которые требуют внесения модификаций в штатное расписание, сложно предусмотреть, ведь ситуации, как и специфика работы организаций, бывают разные. Самые распространенные случаи:

• расширение производства, а, соответственно, и необходимость привлечения новых рабочих единиц;
• реорганизация компании;
• перемена в работе фирмы, которая требует смены названия некоторых должностей или их введения и исключения;
• уменьшение производительности работы предприятия, что требует уменьшения численности штата;
• модификация размера фонда заработной платы.

Трудовой кодекс России не закрепляет определенных правил и моментов внесения перемен в штатное расписание, но определенный алгоритм работы прослеживается в связи со сложившейся структурой работы кадрового делопроизводства в организациях. Перемены также не должны идти вразрез с родом деятельности компании, а также противоречить той информации, которая указана в уставных документах предприятия.

Законодательство России также не указывает конкретный перечень лиц, на которых может быть возложена обязанность внесения новой информации. Обычно такая функция возлагается на:

• кадровика;
• экономиста;
• бухгалтера.

На малых производствах осуществлять такую задачу может также начальник компании. В связи с тем, что производство маленькое, численность штата не такая большая, и работать с подобного рода документацией проще.

Сотрудники компании имеют полное право подавать лицу, которое занимается расписанием ходатайства с просьбой введения новых мест или упразднения старых.

Сообщение о смене названия должности

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник, принимаемый на работу, обязан знать, на какую должность он принят, именно по документам, а не просто на словах. Именно в связи с этим, все обязанности работника и название его должности обязательно должны быть прописаны в трудовом договоре.

Важно! Согласно ст. 57 ТК РФ, все изменения, которые затронут пункты документа, заключенного при принятии на работу, требуют обсуждения между сторонами трудовых правоотношений и всегда несут обоюдный характер. Все обязательно нужно отразить в письменном виде.

И уже после составления такого документа и издания приказа директор предприятия может вносить перемены. Заключение соглашения не понадобится, если вносятся изменения в трудовую единицу, которая на данный момент вакантна, то есть на ней не трудится работник.

Если вакансию занимает сотрудник, то алгоритм действий будет такой:

1. определить причины внесения новой информации;
2. уведомить об изменении должности, не позднее, чем за 2 месяца до внесения;
3. в ситуации, когда сотрудник соглашается на изменения, то подписывается дополнительное соглашение между сторонами, что является дополнением к трудовому договору. Если поступил отказ и предложенные варианты работы он отказался рассматривать или просто отказался перейти на другую должность, то трудовой договор с работником прекращается.

Предупреждение работника о смене названия его должности в штатном расписании или иной информации является обязательным этапом при введении новшеств. При несоблюдении этого условия сотрудник может легко написать жалобу, на компанию в которой работает, в инспекцию по труду.

Изменения в должностную инструкцию или смена должностного регламента работника произойдет только после получения от него согласия на это.

Инструкция должна быть составлена в двух экземплярах и, по желанию, сотрудника ему предоставлена.

Грамотное внесение новой информации в штатное расписание

После вынесенного начальником организации приказа о внесении изменений в штатное расписание и уведомления сотрудников, чьи места это затронет, после их ответа в документ можно вносить новую информацию.

Уведомление об изменении штатного расписания может иметь одно из нескольких последствий:

1. согласие работника, выраженное в письменном, а не в устном виде;
2. согласие сотрудника на перевод на другую работу;
3. прекращение между сторонами действий трудового договора.

В случае с изменением названия должности в штатном расписании оно может произойти, также после составления приказа и обязательного уведомления сотрудника.

В приказе необходимо указать не только название новой должности, но и название той вакансии, которая поверглась изменению.

Когда смена обоснована факторами технологическими или организационными, то, в соответствии с законодательством, изменить название должности можно и без согласия сотрудника.

Какие действия нужно проделать для правильного внесения изменений? Краткий алгоритм, как ввести новую должность в штатное расписание вместо старой:

1. Вынесение соответствующего приказа.
2. Уведомление сотрудника об этом.
3. Подписание между сторонами соглашения.
4. Внесение новой информации.
5. Внесение новых данных в личную карточку Т2 и трудовую книжку сотрудника.

В связи с изменением названия должности, обязательно необходимо внести новую информацию в штатное расписание, иначе может быть нарушена работа компании и нормы трудового законодательства. В штатном расписании изменение всегда должно быть отражено в тот срок, который был указан в приказе директора организации.

Примерный алгоритм действий будет, если добавить новые штатные единицы. Вводится иная должность, значит, нужно изменить положения в штатном расписании.

Точной формы подобного документа законодательство Российской Федерации не предусматривает, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать основную информацию.

Образец уведомления о переименовании должности

Общество с ограниченной ответственностью «Нека»

(ООО «Нека»)

Продавцу Поповой А.К.

Уведомление от 17 августа 2016 г.

г. Калуга

О переименовании должности

Уважаемая Александра Константиновна!

Сообщаем Вам, руководствуясь ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ, что в связи с внесением определенных стандартов в ООО «Нека», будет изменено название Вашей должности. Рабочие обязанности и права при этом будут полностью сохранены.

Начиная с 18 октября 2016 г., должность «продавец» переименована в «менеджер по продажам». Все пункты, указанные в трудовом договоре от 23 сентября 2008 года, остаются прежними.

В случае если Вы не согласны с изменением названия, компания предложит иную работу в ООО «Нека», которая на данный момент вакантна. Согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса России, если от Вас поступит отказ перейти на иную должность в предложенном перечне свободных вакансий компании, мы с Вами прекратим действие трудового договора.

Просим Вас сообщить нам о своем решении в срок до 18 октября 2016 года.

Генеральный директор     Мухина       Т.И. Мухина

Отметка о том, что уведомление прочитано сотрудником, и им принято решение работать дальше (дата, подпись).

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Общество с ограниченной ответственностью «Мотак»

(ООО «Мотак»)

Приказ от 30 июля 2016 года № 89

г. Самара

О частичном внесении изменений в штатное расписание

В связи с предстоящим расширением отделов продаж и статистики ООО «Мотак», приказываю:

Ввести с 18 августа 2016 года в штатное расписание, которое было утверждено приказом от 27 января 2009 года под № 34, изменения:

1. В структурное подразделение «Отдел продаж» ввести две новых штатных единицы – «старший продавец» с окладом в 20 000 рублей.
2. В структурном подразделении «Статистика» вести новую штатную единицу – «старший статист» с окладом 35 000 рублей.
3. Настоящий приказ должен быть исполнен, и контроль за этим возлагается на главного кадровика кадрового отдела Минорину К.В. и руководителя кадровой службы ООО «Мотак» Фокина Ф.В.

Генеральный директор                                 подпись                                       К.Ж. Ложкин

С приказом ознакомлены                   дата, подпись лиц, на которых возложена обязанность контролировать выполнение приказа

Источник: https://KadrovyhDel.ru/shtatnoe-raspisanie/izmenenie-dolzhnosti-poryadok-dejstvij.html

Переименование должности в штатном расписании, порядок действий

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании зависит от того, вакантно ли место. А еще от причины, по которой нанимателю понадобились эти перемены. Обычно у работников спрашивают согласие.

• Как правильно назвать должность
• Как правильно переименовать должность

Штатное расписание должно быть у каждой организации. В него вносят сведения о должности, количестве штатных единиц, окладе, надбавках и т.д.

Но по разным причинам документ приходится корректировать.  Как переименовать должность в штатном расписании, разберемся в статье.

Как изменить должность в штатном расписании

Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании сводится к следующим шагам.

• запросить согласие сотрудника
• издать приказ;
• изменить название в трудовом договоре и других документах.

Если один из шагов вы уже сделали, то переходите к следующему.

Получаем согласие работника на переименование должности

Изменение должности в штатном расписании обычно происходит по инициативе работодателя. Поскольку название должности в штатном расписании – обязательное условие трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ), согласие сотрудника необходимо. Если же место вакантно, сразу издают приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Важно!
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Например, в связи с оптимизацией структуры организации должность помощник бухгалтера переименована в младшего бухгалтера.

Переименование без согласия сотрудника разрешено только при одном условии —  в компании грядут организационные или технологические изменения условий труда, при которых трудовая функция не меняется.

Примеры организационных изменений — новые режимы отдыха и работы, система нормирования работы, отказ от некоторых работ, структурная реорганизация – организационные изменения. Использование новых техник и технологий, улучшения условий труда – это технологический изменения. Преобразования придется подтвердить документами.

Но если организационные или технологические изменения повлияли на трудовую функцию, получать согласие сотрудника придется (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Уведомление об изменении должности работникам отправляют минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не возражает против нововведений, то подписывает уведомление. В случае спора суд придет к выводу, что работник согласился трудиться в измененных условиях, если не возразил в письменном виде против переименования и уточненных обязанностей и продолжил работать.

Учтите, что работник не обязан соглашаться на изменение названия должности. Если он возражает, составляется акт. Этот документ дает возможность уволить сотрудника.

Когда человек не согласен трудиться в новых условиях, ему письменно предлагают другую работу, которая соответствует квалификации и подходит по состоянию здоровья.

Если вакансий нет, человека увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Если работа связана с предоставлением льгот, досрочной пенсией и т.д., должность называют по квалификационному справочнику (ст. 57 Трудового кодекса РФ). В остальных случаях работодатель вправе сам определять название должностей. Главное, чтобы наименование было идентичным во всех кадровых документах.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Когда сотрудник согласен на обновленное название, предстоит изменить штатку. Как правильно переименовать должность? Для начала издать приказ в свободной форме. Ведь штатное расписание организации утверждает директор приказом или распоряжением, поэтому таким же документов руководитель вправе изменить штатку.

Ниже — образец приказа о переименовании должности в штатном расписании и ссылка для скачивания.

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Датируйте изменение штатного расписания в связи с переименованием должности тем же числом, которое указано:

• в уведомлении, если переименование связано с новыми организационными или технологическими условиями (ст. 74 Трудового кодекса РФ):
• в соглашении сторон, если меняется существенное условие трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Составляем допсоглашение к трудовому договору, меняем кадровые документы

После того, как получено согласие работника и издан приказ, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Это и будет соглашением об изменении названия. Один экземпляр документа останется у сотрудника, второй – у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляйте по привычной схеме: внесите изменения, попросите поставить подписи стороны договора.

Кадровой службе придется также скорректировать сведения:

• в трудовой книжке;
• личной карточке,
• документах по учету средств индивидуальной защиты и т.д.

Кроме того, не забудьте исправить учетную программу.

Дорогой коллега, до 12 мая «Главбух» всего 12 990! Успейте оформить годовую подписку выгодно. Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91805-pereimenovanie-doljnosti-shtatnom-raspisanii

Как произвести переименование должности в штатном расписании

Штатным расписанием именуют определенную нормативную документацию организации, куда вносятся сведения о численности персонала предприятия, получаемой заработной плате сотрудниками с учетом занимаемых должностей.

Форма этого документа утверждена 05.01.2004 постановлением Госкомстата РФ № 1.

С течением времени у организации может возникнуть необходимость в привлечении дополнительных штатных единиц, либо необходимость переименования должности действующего сотрудника по тем или иным причинам.

В соответствии с законодательной базой подобные изменения должны быть автоматически отражены в штатном расписании. Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

Соглашение об изменении названия должности

Уведомление об изменении названия должности

Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ;
2. Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично;
3. В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

Пример дополнительного соглашения об изменении должности

Меняем название в должностной инструкции

Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия.

При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию. Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

• Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;
• Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

Изменения в штатном расписании

Приказ об изменении в штатном расписании

Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа. Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные.

Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция. С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают.

Приказ о переводе работника на другую работу

Образец приказа о переводе работника на другую должность

Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы. Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.  Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати.

Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

• Составляется на фирменном бланке;
• Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
• Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;
• Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
• Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.

Изменения в трудовой книжке

Изменение названия должности в трудовой книжке

После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника. Вносимая информация выглядит следующим образом:

• В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
• В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;
• В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
• В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.

С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

Источник: http://MirBlankov.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Изменение должности в штатном расписании порядок действий

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

Сделать это можно:

• с помощью приказа;

• утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

скачать

В связи с сокращением

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

трудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

• информацию о проводимом мероприятии;

• дату внесения планируемых нововведений,

• название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

• права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Хранение распоряжений

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

clubtk.ru

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

Стаья опубликована в рамках сотрудничества журнала «Актуальная бухгалтерия» и HRMaximum.

Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей. Тогда в штате организации появляются новые сложные должности — например, «менеджер по продажам» и «офис-менеджер» вместо их аналогов «продавец» и «секретарь».

Следует отметить, что работодатель свободен в выборе названий должностей при условии, что выполнение работ по ним не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот.

В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет.

Если должность вакантна…

Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием) должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому если название должности меняется, работодателю нужно исходить прежде всего из того, вакантна ли эта должность.

Если должность занята… Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст. 74 ТК РФ).

Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.

Данное обоснование понадобится как для убеждения работника, так и в дальнейшем для доказательства законности действий работодателя при рассмотрении возможного спора в суде.

Отметим, что причинами для смены названия должности должны быть причины изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ст. 74 ТК РФ).
Во-вторых, нужно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.

Уведомление работника в письменной форме нужно вручить ему под роспись, направить ему по известному работодателю адресу фактического проживания или донести до работника иным способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично. Пример уведомления см. на рис.

1

.
Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и процедура изменения условий трудового договора может быть признана судом незаконной (определение Московского городского суда от 01.07.

2010 по делу № 33-19700).

Если работник согласен на изменение названия должности, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Следующим шагом после заключения будет издание приказа об изменении наименования должности работника (рис. 2) .

Внесение записей в кадровые документы работника
После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене названия должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/izmenenie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii-poryadok-dejstvij.html