Исправить в трудовой книжке несколько неверных записей

Как исправить запись в трудовой книжке правильно — изменения неверной записи

Трудовая книжка является основным персональным документом работающего человека, в которой содержится вся информация о периоде его трудовой деятельности.

Регламент ведения и изменений в ней определяется правовыми актами:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

1. Постановлением № 225 от 16 апреля 2003 года.
2. Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, определяющей алгоритм оформления и ведения трудовых.

Исправления в документе

Обязательства по правильной регистрации и внесению информации в трудовую лежат на кадровой службе организации. Директору предприятия формуляр заполняет назначенное приказом лицо либо сам директор.

Аналогично этому заполняется документ для кадровика. Трудовая книжка оформляется в обязательном порядке всем, кто работает на предприятии более 5 дней.

Работник тщательно проверяет достоверность внесённых сведений и расписывается в нужной графе.

Согласно правовым документам записи в формуляре нельзя исправлять в случае:

1. Когда ошибочная запись сделала в новом бланке трудовой на первом листе, например, неправильно написаны анкетные данные. В такой ситуации формуляр признаётся недействительным, его уничтожают и составляют специальный акт, а новый документ приобретается за счёт работодателя. Вся информация, которая вносится в новую трудовую должна быть подтверждена соответствующими документами работника.
2. Когда описка в личных данных на первом листе обнаруживается спустя время и в частях трудовой уже есть записи. В такой ситуации ошибки не исправляются. Лучше обратиться в судебные органы, чтобы доказать принадлежность трудовой именно этому работнику. Однако среди организаций есть теория, что данную оплошность всё-таки можно исправить, подтвердив неверное написание документом, заверенным тем работодателем, который допустил ошибку.

При возникновении спорных ситуаций следует помнить, что всякое отклонение от установленных законодательством правил, несёт риск ответственности за подобные нарушения.

Важно: Для внесения любой информации в трудовой документ разрешено использовать шариковые и гелевые ручки. Цвет чернил допускается тёмно-синий, фиолетовый и чёрный. Заметки другими цветами делать нельзя!

Ситуации, когда разрешается делать изменения в бланках документа:

1. Изменения личной информации о человеке, например, смена фамилии, имени, паспортных данных, данных свидетельства о рождении.
2. Когда работник получил новое образование, профессию либо специальность.
3. В случае изменения данных о работе, например, приём на работу, переход на другую должность, увольнение, сокращение.
4. Исправление информации о награждениях;

Исправления осуществляются сотрудником отдела кадров у последнего работодателя.

Корректировка записей разделяется на 3 вида:

1. Исправление, такой вид корректировки осуществляется, если нужно заменить ранее записанные ошибочные данные в документе.
2. Изменение, подразумевает замену внесённых раньше правильных данных.
3. Дополнение, то есть внесение к ранее записанной верной информации каких-либо дополнительных сведений.

В определённых ситуациях выдаётся дубликат трудовой, когда формуляр потеряли либо испортили.

Трудовая книжка условно делиться на три раздела:

1. «Информация о работнике», занимает первый лист документа.
2. «Информация о работе».
3. «Информация о вознаграждении».

Важно: При внесении данных в трудовую сокращать слова запрещено.

Изменения сведений о работнике

Правка биографических данных (ФИО, дата рождения)

Основанием для изменения биографической информации человека служат замужество, расторжение брака с возвращением прежней фамилии, смена имени или фамилии и другие. Запрещается делать любые правки в формуляре исходя из слов человека, без документального подтверждения: паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о разводе и тд.

Порядок:

1. Новые правильные сведения записываются в первый лист документа.
2. Прежние заметки зачёркиваются одной ровной линией, чтобы зачёркнутую информацию можно было прочесть, а сверху (или снизу) них пишутся новые сведения.

В качестве подтверждения новых данных и для придания им юридической силы на внутренней стороне корочки трудовой заносится пометка на номер и дату предоставленного документа, которая заверяется печатью и подписью уполномоченного сотрудника.

Важно: Помимо пометок на предоставленные документы при изменении информации следует также указывать ссылки на паспортные данные.

1. Изменение данных об образовании, специальности или профессии

Основанием для внесения дополнительных сведений в трудовую книжку служит получение работником нового образования, профессии либо специальности.

При этом сделанные ранее правильные записи не перечёркиваются, а новая информация отделяется запятой:

1. Если вместо данных по образованию, профессии и специальности в формуляре незаполненные строки, то дополнительные сведения записываются в них.
2. Указывание ссылок на какие-либо документы при этих действиях не предусмотрено законодательством.

2. Исправление сведений о работе и о награждениях

В частях книжки, содержащих информацию о работнике либо о награждениях, категорически запрещается что-либо зачёркивать, замазывать, исправлять или подделывать.

Производятся следующие действия:

1. В строке, следующей по порядку, делается запись, что предыдущие сведения недействительны.
2. В этой же строке записываются верные данные.

3. Правка ошибочной записи, обнаруженной при устройстве на новую работу

Законодательством установлено, что вносить исправления записей в бланке трудовой можно:

1. Либо в той организации, где записали неправильные сведения.
2. Либо организацией, в которой работник служит в настоящий момент, но для этого понадобится подтверждающий документ, заверенный работодателем, когда-то допустившим ошибку. Подтверждающими документами могут быть копии приказов по приёму, переводе, сокращении или увольнении работника и прочие справки.

Алгоритм внесения исправлений совпадает с правилами исправления данных о работе и о награждениях:

1. Следующей по порядку строке присваивается очередной номер.
2. Записывается дата, когда была сделана новая заметка.
3. Вносится информация «Запись за номером (пишется порядковый номер) недействительна» в графе №3.
4. Записывается достоверная информация.
5. Номер приказа совпадает с тем, по которому вписывались ошибочные данные, в 4-ой графе.
6. Если есть неточности в самом приказе (отменённом в дальнейшем), в 4-ой графе бланка дописываются сведения, которые содержат данные приказа, отменившего неверный документ.
7. Таким образом происходит исправление неверно записанных данных: о приёме на работу, переводе, увольнении и награждении.
8. По этому же алгоритму исправляют данные о незаконном увольнении или переводе работника, необходимой властью для принятия такого вердикта обладают суд, Рострудинспеция, сам работодатель и КТС.

Важно: В ситуации, когда перевод или увольнение сотрудника объявляются незаконным, работник вправе получить дубликат трудовой, вместо изменения неправильных данных. В таком случае сотрудник кадровой службы оформляет дубликат без неправильной записи.

Устранение неверных исправлений

При возникновении неординарных случаев, когда изменения записей в формуляр осуществляется с ошибками и неточностями, их устранение происходит по такой же системе, как и исправление ошибочных данных в предыдущих случаях:

1. Заметка производится в незанятой графе также с присвоением порядкового номера.
2. Указывается номер недействительных данных.
3. При осуществлении таких действий на новом месте работы, дополнительно указывается ссылка на соответствующий документ.
4. Если исправления пишутся по копии документа другой организации в таком случае необходимо уточнять на чей именно документ ссылаются.

Важно: при таких действиях вписывается не та дата, во время которой была сделана неверная запись, а дата внесения правильной информации.

Прочие ситуации

Можно рассмотреть ещё несколько примеров неточностей и исправлений:

1. Если при приёме на работу во 2-ой графе указывается неверная дата, действия по исправлению аналогичны правке данных о работе. То есть, следующей по порядку графе присваивается номер с записью, которая информирует, что предыдущая заметка под определённым порядковым номером недействительна. И записывается правильная информация.
2. Изменения записи внесённой по ошибке в раздел по награждениям. Вписанная заметка также признаётся недействительной с присвоением порядкового номера, и заверяется подписью и печатью ответственного сотрудника.
3. Изменение неправильно внесённой информации в раздел по награждениям. Делается запись с присвоением порядкового номера, признающая предыдущие данные (с указанием номера по порядку) недействительными. И вносятся достоверные данные.

Важно: если неправильная информация записана частично, то строки с ней нужно пронумеровать. И уже следующим номером по порядку признать её недействительной.

Блиц-советы

На основании записей в бланках трудовой в дальнейшем происходит начисление пенсии работнику, поэтому для избежания проблемных ситуаций в будущем поможет соблюдение ряда советов:

1. Самостоятельно нельзя делать записи и исправления в бланках трудовой, это запрещено законодательством.
2. Нужно контролировать правильность внесения и изменения сведений в формуляр чтобы избежать или вовремя обнаружить и исправить ошибки при заполнении.
3. После каждой пометки в формуляре тщательно проверять правильность внесённых данных.
4. При возникновении спорных ситуаций лучше обратиться в пенсионный фонд или судебные органы по месту жительства.
5. Следует читать все записи, они должны быть сделаны разборчивым и понятным почерком.
6. Смотреть, чтобы поставленная печать организации была правильная и чёткая.
7. Проверять пометки на предмет «фантазийности», так как в трудовую все данные пишутся согласно строгим формулировкам соответствующих актов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

0,00, (оценок: 0) Загрузка…

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/trudovoj-knizhke.html

Исправление нескольких записей в трудовой книжке

Наиболее распространенный пример – изменение фамилии у женщины после . Также могут быть изменены паспортные данные в случае их изменения, название организации, если оно изменяется. Исправление – это внесение правок в ошибочные записи.

Если в записи допущена орфографическая (слово написано неправильно) или фактическая (запись, например, название должности, записана неверно) ошибка, необходимо исправить.

Изменения и исправления вносятся одинаково – ошибочные или утратившие актуальность сведения зачеркиваются, рядом указываются правильные данные. Обязательна надпись «Исправленному верить» — она подтверждает правомерность внесения изменений.

Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР. Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации.

Как правильно исправить ошибки в трудовой книге?

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела. Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя (до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа) обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках – для вас!

Изменение, дополнение или исправление?

Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках

Исправить ошибку можно либо по старому месту работы, где она была допущена, либо по новому на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

По желанию работника ему должна быть оказана необходимая помощь по устранению ошибок (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила).

Рассмотрим действия кадровика на примерах.Нередко на титульном листе трудовой книжки встречается ошибка в написании фамилии, имени, отчества или даты рождения, что приводит к несоответствию этих сведений данным в паспорте или свидетельстве о рождении.

Исправляем 2 неверные записи подряд в трудовой книжке

Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

Ознакомиться с примером заполнения трудовой книжки можно по ссылке https://otdelkadrov.

Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Ошибки в трудовых книжках? Исправляем (Шадрина Т.В.)

Согласно ст.

66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника.

Любой работодатель, кроме работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, обязан вести книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

Основанием для внесения записей являются оригиналы соответствующих документов, например для записи об образовании — подлинник документа об образовании, для записи о приеме на работу — соответствующий приказ.

Поскольку до сих пор трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника, записи, внесенные в нее, не должны вызывать нареканий ни у кого — ни у работника, ни у контролирующих органов. Как исправить ошибку, поясняется в Инструкции по заполнению трудовых книжек, с примером записи о приеме на работу.

Как исправить в трудовой книжке две неправильные записи подряд?

6 спорных ситуаций.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Записи вносите текущей датой. Трудовая книжка . Сведения о работе

Источник: http://domzalog.ru/ispravlenie-neskolkih-zapisej-v-trudovoj-knizhke-66644/

Исправления в трудовой книжке

Трудовая книжка является очень важным документом и от достоверности информации, содержащейся в ней, зависит очень многое, например, размер будущей пенсии сотрудника. Даже всего из-за одной неверной записи в этом документе могут быть серьезные последствия.

В этой связи главной задачей кадрового работника является безупречность заполнения трудкнижки.

Однако кадровики тоже люди, и что можно сделать, если ошибка все же допущена? Какие документы будут служить основанием для внесения изменений в существующие записи и как  сделать исправления в трудовой книжке?

Исправление или выдача новой

В первую очередь следует различать следующие понятия о трудовых книжках:

• исправление документа, т.е. внесение любых изменений в него;
• оформление его дубликата.

В качестве юридических оснований для внесения изменений в трудкнижку выступают ошибки или неточности в записях об образовании, специальности, профессии сотрудника, не актуальные анкетные данные и т.п. Дубликат оформляется и выдается взамен испорченного, либо утраченного документа.

Следует также отличать внесение изменений, исправлений от аннуляции испорченного бланка – данная процедура предусмотрена для ликвидации последствий некорректного первичного оформления документа. Кадровый работник может из-за неосторожности допустить ошибку во время заполнения им бланка трудкнижки (неправильно написать фамилию, имя, отчество сотрудника).

Согласно действующему законодательству исправление ошибок, имеющихся на титульном листе, не допускается. Возможно только изменение фамилии при фактической ее смене.

Если же на титульном листе все-таки вкралась ошибка, кадровику необходимо аннулировать испорченный бланк (списать и уничтожить вместе с вкладышами по утвержденному порядку, составить соответствующий акт) и взамен него заполнить новый.

При оформлении акта уничтожения к нему необходимо приложить подлинные номера уничтожаемых документов (номера из бланков лучше вырезать заранее и вклеить их в акт).

Данный документ будет являться неопровержимым доказательством факта уничтожения испорченных бланков.

Изменение анкетных данных работника

Очень часто приходится вносить изменения в анкетные данные работника. Это и вступление в брак или развод с возвращением добрачной фамилии, желание просто сменить имя и многие другие. Прежние, не актуальные сведения аккуратно перечеркиваются одной ровной чертой (чтобы потом зачеркнутую запись можно было легко прочитать), а новые – записываются под или над перечеркнутой строкой.

На этом работа с приведением трудовой книжки в порядок не окончена. Чтобы внесенные изменения обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны.

В пояснениях указывается наименование, номер, дата выдачи документа, в соответствии с которым кадровым работником были внесены изменения.

Каждое пояснение заверяется официальной печатью организации, либо печатью для документов кадровой службы, а также подписью кадрового работника, вносившего изменения.

В соответствии с имеющейся Инструкцией документальными основаниями для данной процедуры является паспорт сотрудника, свидетельство об изменении работником ФИО, свидетельство о рождении, о браке, либо о его расторжении и ряд других официальных документов.

Кроме ссылок на документы — основания для внесения изменений в анкетные данные работника, требуется делать ссылки на паспорт.

При получении образования

Еще одной очень частой причиной, из-за которой кадровики вносят дополнения, является получение работником образования, к примеру, освоение новой профессии, специальности.

Данная ситуация обычно возникает в случаях приема на работу специалистов со средним или средним специальным образованием. Впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе, третье) и соответствующие данные приходится обновлять и дополнять в трудкнижке.

При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.

Инструкция и образец

При обнаружении неверных, неточных записей в трудкнижке сотрудника, которые были внесены на предыдущих местах его работы, необходимо срочно исправить данные ошибки. В настоящее время изменения в трудкнижку сотрудника вправе вносить кадровики на новых местах его работы.

Основаниями для внесения изменений могут выступать только официальные документы, такие как копии приказов, выписки, справки из личной карточки и лицевого счета и пр. Данные документы обязаны представить работодатели, допустившие ошибку.

Неверные записи, внесенные кадровиками в такие разделы, как «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», должны признаваться недействительными в установленном порядке. Не допускается зачеркивание, замазывание корректорами или подделывание подобных записей.

Как исправляются неверные записи в трудовых книжках:

• указывается порядковый номер (следующий в данном разделе);
• вписывается дата внесения новой записи;
• делается запись следующего содержания «Запись за номером (указывается порядковый номер) недействительна» в 3-й графе;
• вносится правильная запись;
• повторяется номер приказа, по которому вносилась неправильная запись в трудкнижку, в 4-й графе.

Образец исправления ошибочной записи, обнаруженной при увольнении работника

При ошибке в самом приказе (впоследствии отмененном), данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты, номера приказа, отменившего ошибочный документ. Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи. В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи.

Особенности внесения

Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста. Однако нередко исправления неверных записей в данном документе сопровождаются неординарными случаями, например, это могут быть исправления в трудовых книжках, с неточностями или ошибками, которые «всплывают» через большой промежуток времени, либо сразу после увольнения сотрудника.

При обнаружении неправильной записи спустя несколько лет (в случае, если после нее были внесены другие записи или отметки), она исправляется стандартным способом.

В 1-й свободной графе указывается номер по порядку (к примеру- 7) и делается следующая запись о признании неправильной записи недействительной (указывается ее номер, например, 3, и ссылка на соответствующий документ).

При внесении исправления по копии документа другого работодателя, в обязательном порядке указывается, на чей конкретно документ делается ссылка. В подобных случаях датой изменения считается не дата, указанная под неверной записью (из-за нарушения хронологии), а дата внесения исправительной записи.

Источник: http://MirBlankov.ru/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke/