Если поставщик отказывется подписать акт расхождения

Акт сверки с поставщиками и покупателями: кто предоставляет, как правильно запросить и читать

Во время сотрудничества, между любыми бизнес-объектами возникают экономические связи. Взаимные расчеты между компаниями и предприятиями, выдача и оплата кредитов, оплата налогов в государственные органы – все эти операции связаны с деньгами.

Во избежание ошибок и расхождений в суммах, выплаченных одной стороной и полученных другой, составляются акты сверки.

Акт сверки представляет собой документ, не относящийся к бухгалтерскому учету и не являющийся обязательным для составления.

Формируется по требованию одного из участников операции и декларирует все суммы, выплаты и получения, имеющие место между организациями в определенный период времени.

Основные сведения об акте сверки с поставщиками и покупателями

Акт сверки с поставщиками и покупателями представляет собой декларативный документ, отражающий все расчеты, произведенные между контрагентами за обозначенный период времени: месяц, квартал, год или весь период сотрудничества. Закон Российской Федерации не обязывает составлять такой документ. Однако, в деловой практике акты сверки встречаются довольно часто и негласно являются обязательными для оформления.

• Периодичное или постоянное проведение сверок и запись их результатов на бумаге помогает деловым партнерам избегать ошибок в расчётах и выплатах, обнаруживать и своевременно погашать долги, устранять другие финансовые расхождения.
• Более того, если одна из сторон задолжала другой и не признает сложившейся ситуации, акт сверки может послужить одним из косвенных доказательств при подаче в суд иска о наличии долга, также, может стать и одним из факторов опровержения.

При составлении бумаги, ее необходимо заверить подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, так же, как и мокрыми печатями. Формируется в двух экземплярах.

При выявлении задолженности, сторона-виновник обычно отказывается подписывать акт. Если в ходе судебного следствия контрагент все-таки заверил протокол, тем самым признав недоплату, срок иска обнуляется и начинается заново.

Как уже обозначено, законом оформление такого документа не предвидится, но упоминание о подобных актах имеется в Письме Министерства финансов №07-05-04/2 от 18.02.2005 и в ФЗ №402. Документ относится к категории вторичных, так как не оказывает прямого влияния на финансовое состояние кого-либо из партнеров.

Как составить акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице? Об этом расскажет видео ниже:

Правила и требования

Четких требований к форме протокола нет. Каждая организация может установить форму документа самостоятельно, утвердив его со своей собственной учетной политикой.

Но, есть несколько аспектов, знание которых поможет использовать сверку более эффективно.

 Если документ подпишет только главный бухгалтер, а подпись руководителя поставлена не будет – бумага носит лишь технический характер, характер справочной информации.

Для того, чтоб протокол имел юридическую силу, он должен быть заверен 4 подписями (по две от каждого партнера) и официальными печатями организаций, а также содержать некоторые аспекты. В акте должна быть информация о:

• Названии документа;
• Наименованиях сторон-составителей;
• Периоде, который охватывает сверка;
• Дате, когда она проведена;
• Операциях, которые проверяют;
• Показатели всех расчетов;
• Указания на первичную документацию;
• Лица, отвечающие за составление и достоверность.

Наличие таких пунктов носит рекомендательный характер, но они не окажутся лишними, при использовании бумаг в суде или других органах.

 Как правило, акт имеет форму таблицы, в которую вносятся такие данные, как дебеты и кредиты, номера и даты первичных документов, которые подтверждают оплату, отправку и доставку товаров.

В конце документа выносится общее сальдо, а также общая сумма дебетов и кредитов за проверяемый период. Сальдо представляет собой сумму разницы между поступлениями и расходами.

Образец акта сверки с поставщиком рассмотрен в этом видео:

Расхождения и проверка

Если после проверки второй стороной, обнаружены расхождения – они также фиксируются после всех данных.

 При проведении сверки между покупателями и продавцами, часто используют рекомендации, установленные Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

задача, при формировании документа – проверить и подтвердить обоснованность всех сумм, вносимых в таблицу акта.

В обязательном порядке проверяются «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на соответствие с корреспондирующими счетами. Фиксируются такие пункты:

• Выполнение обязательств по оплаченным товарам в пути;
• Выполнение обязательств, связанных с поставками;
• Верность и подкрепление дебета и кредита первичными документами.

Составления соответствующего акта может потребовать, как сторона-покупатель, так и сторона поставщик.

• Формирование и проверка актов, обычно, проводится в специальных бухгалтерских программах. Если составитель пользуется такой, то акт заполняется по внесенной форме автоматически, на основе данных уже имеющихся в памяти приложения документов. Так же проводится и проверка.
• В случае ручной проверки, все данные из таблицы в акте сверяются с данными первичной документации и данными, имеющимися в документах и сверках проверяющей стороны.

Акт сверки является стандартным протоколом схождений и расхождений в финансовых операциях, осуществляемых между двумя организациями.

Документ не имеет установленной формы и специфических требований, может составляться для использования внутри организации-партнера, между партнерами или как косвенное доказательство при рассмотрении судебных исков о задолженностях.

 Правильно составленный акт сверки между контрагентами поможет контролировать и регулировать все возникающие между ними финансовые отношения.

Акт сверки с покупателем, его особенности и примеры — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/sverka/s-postavshhikami-i-pokupatelyami.html

Покупатель уклоняется от приемки товара, не подписал товарные накладные, не оплатил товар

Взыскание задолженности и неустойки по договору поставки в арбитражных делах

Ситуация:

Коммерческая организация, торгующая оборудованием, заключила договор поставки. По условиям договора передача товара удостоверяется подписанием сторонами товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ-12.

Вручив товар покупателю, перевозчик вместе с сопроводительными документами передал ему два экземпляра товарных накладных, подписанных поставщиком. Покупатель не подписал товарные накладные, не заявил мотивированных претензий к товару и перестал отвечать на звонки поставщика. Оплата товара также полностью произведена не была.

Таким образом, поставщик не имеет на руках товарные накладные, удостоверяющие реализацию товара и не получил оплату за товар.

Вопросы:

1. Может ли поставщик обязать покупателя подписать товарные накладные?
2. Как в этой ситуации взыскать с покупателя оплату за переданный товар?
    

Ответ: Поставщик вправе требовать оформления факта приемки товара от поставщика в суде. Отсутствие передаточного документа (товарная накладная, акт) не освобождает покупателя от обязанности оплатить врученный ему товар. В такой ситуации поставщику нужно доказать, что товар находится во владении покупателя или указанного им грузополучателя. 

Рекомендации:

1. Полностью и качественно заполнять транспортные документы на товар, указывая в накладных реквизиты передаточных документов (номер и дату ТОРГ-12 или акта приема-передачи, сопровождающих груз).
2. Если транспортные документы были составлены плохо, собрать документы, удостоверяющие факт нахождения товара во владении покупателя или указанного им грузополучателя. Вступите с ним в переписку, добейтесь ответа от него, что товар у него.
3. Направьте всеми доступными Вам способами товарные накладные в адрес покупателя. Заказные ценные письма, курьерские службы и прочие способы, подтверждающие, что Вы требовали от покупателя поставить отметку на товарной накладной.
4. Привлеките юриста для подачи иска в суд. Небольшая ошибка, допущенная в ходе подготовки к процессу или в ходе него, может повлечь проигрыш для вас. Суд всегда может критически отнестись к представленным вами доказательствам передачи товара. Важно грамотно доказать обстоятельства вручения товара покупателю.

Обоснование ответа:

Как обязать покупателя подписать ТОРГ-12?

В случаях, когда покупатель в нарушение закона, иных правовых актов или договора купли-продажи не принимает товар или отказывается его принять, продавец вправе потребовать от покупателя принять товар или отказаться от исполнения договора

п. 3 ст. 484 Гражданского кодекса РФ

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

п. 1 ст. 513 Гражданского кодекса РФ. 

Из указанных норм следует, что поставщик вправе требовать совершения всех необходимых действий в соответствии с договором поставки. Это значит, что в случае, когда передача товара оформляется подписанием ТОРГ-12, и покупатель уклоняется от оформления факта приемки, поставщик может требовать исполнения этого действия через суд.

Аналогичная правовая позиция отражена в судебной практике:

покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.

… установив, что управлением не осуществлены все необходимые действия, обеспечивающие приемку поставленного товара, не сделана отметка о принятии товара, … суды правомерно удовлетворили встречный иск в части возложения на управление обязанности произвести оформление факта приемки товара…

Постановление ФАС Уральского округа от 19.04.2010 г № Ф09-2448/10-С3 по делу № А50-2478/2009.

Как без товарной накладной взыскать стоимость товара?

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка, предусмотренного договором

ст. 516 Гражданского кодекса РФ 

Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором купли-продажи

ст. 486 Гражданского кодекса РФ

В описанной ситуации, договором поставки было предусмотрено, что оплата товара осуществляется в течение 10 дней после подписания товарной накладной. Однако это не означает, что уклонение покупателя от оформления факта приемки товара освобождает его от оплаты товара.

Покупателю для взыскания оплаты за поставленный товар, необходимо доказать факт его передачи. Для этих целей подойдут товарно-транспортные накладные или транспортные накладные.

Такие документы, если они правильно составлены, должны содержать ссылку на товарную накладную. Так транспортный раздел ТТН формы 1-Т в таблице «сведения о грузе» подразумевает указание реквизитов документов, сопровождающих груз.

Если же транспортные документы были составлены некачественно, доказать факт передачи товара покупателю можно и другими способами. Например, подойдет претензионная переписка, удостоверяющая факт получения товара покупателем.

На правильность такого подхода указывает сложившаяся судебная практика:

Источник: https://verdicto.ru/biblioteka/spory-iz-dogovora-postavki/pokupatel-ne-podpisyvaet-torg-12--chto-delat-postavshiku.html

Как подписать акт выполненных работ с разногласиями — Управление персоналом

В связи с данной ситуацией Заказчик работ задается вопросом: что можно сделать сделать, если акты выполненных работ подписаны, а работы не выполнены или выполнены некачественно? С учетом того, что споры между Заказчиками и Подрядчиками относительно качественности и факта выполнения работ достаточно распространены, то в судебной практике выработаны следующие 3 позиции: Позиция № 1 Занимая такую позицию суды ссылаются на пункты 12 и 13 Информационного письма Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 января 2000 года № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда», в соответствии с которыми: «12. Наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не лишает заказчика права представить суду возражения по объему и стоимости работ. … 13. Заказчик не лишен права представить суду свои возражения по качеству работ, принятых им по двустороннему акту».

Суды обычно встают на сторону исполнителя, если он сможет доказать, что пытался связаться с клиентом, но безуспешно. Кто и что поможет доказать правоту? ✔ Свидетели.

Целесообразно направить уведомления об окончании работ как можно большему количеству людей, чтобы они могли подтвердить в суде факт окончания исполнения договора подрядчиком и его желание связаться с заказчиком.

Подавая иск, вы вправе ходатайствовать о вызове в заседание этих людей.

✔ Единоличная подпись исполнителя на документе о сдаче заказа. «При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными» (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Последствия не подписания акта выполненных работ заказчиком

В том случае, если Заказчик не заявит о проведении экспертизы по делу, то вполне вероятно суд посчитает недоказанным утверждение Заказчика о том, что Подрядчик исполнил свои обязательства ненадлежащим образом.

Недавно принятые судебные акты, в которых суды занимали такого рода позицию: — Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 января 2017 года по делу № А79-9079/2015; — Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 31 марта 2016 года по делу № А67-7069/2014; — Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20 марта 2017 года по делу № А56-19900/2014; — Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 24 мая 2016 года по делу № А32-23257/2013; — Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13 июня 2017 года по делу № А60-34175/2016.

Blog

Особенности:

• Заключается по договоренности сторон.
• Свидетельствует о том, что заказчик претензий не имеет и готов расплатиться с исполнителем.
• Может быть подписан одной стороной, если вторая отказывается подписать документ.
• Односторонний акт можно признать недействительным через суд, если вторая сторона отказалась от его подписания обоснованно.
• Заказчик, отказавшийся подписать акт, вправе не принимать результат работ и предъявить претензию подрядчику о ненадлежащем исполнении условий договора.

Вернуться ○ Основные причины отказа в принятии. Рассмотрим, какие же мотивы движут заказчиком, когда он отказывается подписывать документ. ✔ Ненадлежащее исполнение. Если исполнитель самовольно отступил от условий договора, заказчик не обязан подписывать акт выполнения работ.

Forbidden

Вы хотите грамотно отказаться от подписания закрывающих актов, Вы можете направить запрос на электронную почту [email protected] с приложением такого акта и описанием ситуации. Стоимость консультации составит 11 000 руб., стоимость экспертизы документов и досудебной подготовки рассчитывается самостоятельно.

В бизнесе зачастую договор построен таким образом, что заказчику крайне необходимо подписать акт, например, чтобы зафиксировать за собой авторские права на результат выполненных и оплаченных им работ по договору, однако с условиями предоставления результата работ он не согласен — нарушен срок, работы (услуги) выполнены некачественно или не в полном объеме и т.п.

, однако для дальнейшего развития и реализации задач такой акт подписать крайне необходимо, например, для получения авторских прав.
У данной ситуации есть решение.

Сдача и приемка работ по ст. 753 гк рф судебная практика 2015 г

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/02/esli-zakazchik-ne-soglasen-s-aktom-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору подряда с разногласиями образец — Законники

Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

• бланк соответствует требованиям российского законодательства;
• простота в оформлении документа;
• документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
• допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид: Нужно зарегистрироваться на сервисе И перейти в категорию “Документы” Далее необходимо выбрать “Создать документ” А после нажать “Сформировать акт”.

Допускается возможность исправления номера документа и времени Далее заполняются все необходимые поля — На завершающей стадии нужно сохранить документ В формате Word либо Excel После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте.

Важно

На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию.
Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД. Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2017 году

Открытое акционерное общество «Вереск и К», (сокращённое наименование ОАО – «Вереск и К»), далее «ЗАКАЗЧИК», в лице руководителя проекта Бахилашвили Вахтанга Магомед-Оглы, действующего на основании доверенности № 385-2857/28/л от 20 июля 2013 года и Лактишвили Зураба Ваховича, 01 января 1959 года рождения, ИНН – 560049388693, паспорт 46 99 59483948, выданный 23 мая 2000 года, далее «ПОДРЯДЧИК», составили настоящий акт сдачи-приемки работ (далее – «Акт») о нижеследующем: 1. Работы по косметическому ремонту крыши здания, расположенного по адресу: 125169 г.
Москва, улица Задольная, д. 47, стр. 9 (далее – «Работа») по договору подряда № 13А/23919/-29584 от 30 июня 2013 года, на общую сумму 256799,99 (двести пятьдесят шесть тысяч семьсот девяносто девять) рублей 99 коп., Подрядчиком выполнены в полном объёме надлежащего качества. 2.

Пример акт сдачи-приемки работ по договору подряда

Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Особенные формы акта До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2.

Акт приема-передачи работ по договору подряда

Акт сдачи приемки работ г. < дата составления < , именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < , именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
2. Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет < рублей.
3. Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
4. Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.

Источник: http://tr777.ru/kak-podpisat-akt-vypolnennyh-rabot-s/

Что учесть поставщику на этапе поставки товара?

Статья актуальна на 18 января 2018

По новым требованиям заказчик должен оплатить товар не позже 30 дней после приемки товара. Что сделать, чтобы повысить шансы пройти процедуру с первого раза? 

Проверьте критерии приемки 

До подачи заявки убедитесь, что в проекте контракта прописаны:

• сроки приемки товара и устранения недостатков, 
• конкретные характеристики товара и критерии, по которым будут принимать работы. 

Если речь идет о товарах, такими характеристиками могут быть: 

• ГОСТы, которым должна соответствовать продукция,
• срок годности — особенно важно для продуктов и лекарств, 
• целостность упаковки, 
• однородность товарной партии,
• копии документов, которые подтверждают качество: сертификат соответствия/ качества или декларация соответствия/ качества и т.д. 

Если закупают услуги или работы, будут проверять: 

• соблюдает ли исполнитель сроки и периодичность работ, 
• соответствует ли услуга действующим СанПиНам и ГОСТам, 
• достигнуты ли нужные показатели — например, повысилась производительность оборудования после ремонта т.д. 

Если конкретных сроков или критериев нет, пишите заказчику запрос разъяснений. Выиграв закупку, обязательно проверьте до подписания контракта, что условия в нем соответствуют вашей заявке. В противном случае составляйте протокол разногласий.

Если в контракте будут указаны характеристики не из вашей заявки, заказчик имеет право требовать исполнять эти условия. Останется договариваться с ним или идти в суд.

Не заменяйте товар без согласования 

44-ФЗ дает возможность сделать замену только в одном случае — поставщик готов привезти товар, характеристики которого лучше по сравнению с указанными в контракте. Для этого нужно соблюсти три условия: 

• возможность прописана в контракте, 
• заказчик дал письменное согласие на замену, 
• есть заключение экспертизы, которая подтверждает, что характеристики действительно улучшенные. 

Не каждый заказчик готов вникать в суть различий и проводить экспертизу, даже чтобы получить улучшенный товар. Проще соблюдать требования, которые прописаны в контракте. 

Будьте аккуратны с эквивалентами 

Чтобы не ограничивать конкуренцию, заказчик не может закупать конкретную торговую марку и в большинстве случаев дает возможность поставить эквивалент. Очень внимательно следите за тем, чтобы конкретные характеристики вашего товара укладывались в эти диапазоны.

Может случиться так: вашу заявку с «неправильным» товаром одобрят, вы выиграете и подпишите контракт, а заказчик откажется подписывать акт приемки.

Закон позволяет ему это сделать, если товар не соответствует характеристикам из технического задания (п. 1 ч. 15 ст. 95 44-ФЗ в редакции от 03.07.2016 N 365-ФЗ).

В этой закупке на стиральный порошок для детей заказчик подробно описал состав моющего средства и фасовку без указания торговых марок. В заявке и в контракте победитель указал конкретное наименование — Tobbi Kids 0-1.

Заказчик отказался принимать незнакомую марку порошка и предложил поставщику в одностороннем порядке расторгнуть контракт.

В этом случае заказчик не прав, так как продукция победителя соответствовала техзаданию по составу и фасовке, имела все нужные сертификаты качества. В итоге порошок приняли. 

У заказчика нет замечаний 

Если товары и работы соответствуют условиям контракта, заказчик подписывает: 

• товарную накладную, 
• акт приемки. 

В контракте может быть сказано, что для приемки товара заказчик подписывает только накладную, но если возникнет спор, для арбитража нужен именно акт. Он подтверждает, что заказчик получил товар целиком, не имеет претензий или наоборот — заметил недостатки, которые следует устранить. Товарную накладную судья не примет. 

Акт приемки составляют в произвольной форме, конкретных требований в законе нет. Обязательные реквизиты акта:

• юридические реквизиты сторон, 
• перечень товаров, работ, услуг, которые поставлены или выполнены с ценой каждой позиции и общей стоимостью,
• сноска, что претензий к поставщику нет и соблюдены все требования договора — качество, количество, сроки. 
• подписи сторон (если со стороны заказчика товар принимает приемочная комиссия, акт должны подписать все ее члены). 

Если работает внутренняя комиссия заказчика, отдельный документ для оформления результатов экспертизы составлять не нужно (письмо Минэкономразвития России от 30.09.2014 № Д28и-1889). Если товар или работы принимают внешние эксперты, то они обязательно оформляют заключение, которое подписывает уполномоченный представитель экспертной организации.

У заказчика есть замечания

Если заказчик обнаружил, что часть партии не соответствует требованиям контракта, он может отказаться подписывать документы о приемке и составляет акт расхождений. В нем он указывает: 

• несоответствия, которые нужно устранить, 
• предложения об устранении этих несоответствий,
• конкретные сроки их исправления. 

По 44-ФЗ заказчик может принять товар, если дефекты не мешают приемке и поставщик их устранил.

Товар не принят 

Если же заказчик считает, что товары полностью не соответствуют требованиям контракта, он отправляет в письменной форме поставщику мотивированный отказ подписывать документ.

Составление немотивированного отказа от приемки товара, работ и услуг считается грубым нарушением законодательства РФ. Если аргументов у заказчика нет, отправляйте официальный запрос, по каким причинам тот отказывается принимать товар, после этого пишите претензию. Если заказчик не реагирует, подавайте в суд. 

Если отказ мотивирован и потвержден экспертизой, заказчик дает поставщику 10 дней на то, чтобы исправить недочеты. Это решение он в течение трех рабочих дней размещает в ЕИС и направляет поставщику. Если поставщик не исправил дефекты, контракт считается расторгнутым. Если поставщик исправил недочеты и оплатил затраты на экспертизу, заказчик отменяет решение об отказе. 

Источник: https://zakupki.kontur.ru/site/articles/1151-priemka