Доверенность на заполнение трудовых книжек образец

Доверенность на ведение трудовых книжек образец

Полное разъяснение по теме: «доверенность на ведение трудовых книжек образец» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель отдела кадров ______________ Р.П.

Громова Инспектор по кадрам ______________ И.И. Иванов Подробности в материалах Системы: от 16 апреля 2003 года N 225 ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

7 основных правил составления доверенности на получение трудовой книжки

Но, будьте внимательны, некоторые кадровые работники могут потребовать заверения вашего документа нотариусом. В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописаны условия получения трудовой книги, а потому вы можете потребовать ее поучения без нотариально заверенной копии.

Но, иногда легче выполнить все требования, чем остаться без книги. Хотите самостоятельно зарегистрировать новое ООО и не знаете как это сделать?

Читайте нашу новую публикацию.

Указывается дата приёма-передачи. Определяется факт приёма-передачи и причина возникновения данной процедуры, со ссылкой на приказ. Перечисляются члены комиссии.

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации; полномочия, которыми наделяется доверенное лицо; полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится. В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя.

На кого можно оформить доверенность на заполнение и выдачу трудовых книжек?

На кого можно оформить доверенность на выдачу трудовых книжек и заполнение (внесение записи об увольнении)? На любого сотрудника? Как такая доверенность делается, кто ее подписывает?

Трудовое законодательство не предусматривает возможность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек внештатным лицом.

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. При необходимости ответственность за работу с трудовыми книжками может быть возложена на уполномоченное лицо.

При назначении работника ответственным, работодатель издает приказ (распоряжение), в котором указывает ФИО работника, его должность, а также ответственность, возложенную на работника.

Также в таком приказе может быть указано лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек на периоды отсутствия ответственного за это работника (образец приказа ниже по тексту).

Читайте о приеме трудовой книжки, чтобы не совершать ошибок.

Однако, повторимся, что возложение на сторонних граждан функций, касающихся работы с трудовыми книжками, не предусмотрено трудовым законодательством.

Также прочитайте о невыдаче трудовой более подробно.

Если в организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП). Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документов сотрудников должен подписывать работодатель лично.

Таким образом, в трудовой книжке запись об увольнении должна быть заверена подписью, расшифровкой подписи и печатью либо работника, на которого ведение трудовых книжек возложено приказом, либо руководителя организации..

Если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками (например, бухгалтера). Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации.

ПРИКАЗ № 256 о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение,

учет и выдачу трудовых книжек

В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Иванова Ивана Ивановича.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров ______________ Р.П.. Громова

Источник: https://ugmk-insur.ru/doverennost-na-vedenie-trudovyh-knizhek-obrazets/

Доверенность на заполнение трудовых книжек

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ).

Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки.

Внимание. Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку. Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ).

185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой.

Полезный совет. На основании п.

37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Что говорит закон

Действующим законодательством этот вопрос прямо не урегулирован. Согласно ст. 84.1 ТК РФ , в случае когда в день увольнения выдать книжку сотруднику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление формуляра по почте.

Из этой нормы закона некоторые юристы делают вывод, что получателем этого документа может быть только сам работник, и передача его иному лицу не допускается даже в случае выдачи ему бывшим сотрудником соответствующих полномочий. Однако ни одна норма права не говорит о том, что выдача трудовой книжки по доверенности другому лицу запрещена.

Согласно статье 185 ГК РФ, такое письменное уполномочие может быть выдано гражданином другому лицу для представления его интересов. И было бы странно предположить, что продать квартиру через представителя человек может, а получить документ с бывшей работы — нет. Поэтому большинство специалистов дают положительный ответ на вопрос, можно ли отдать трудовую книжку по доверенности.

Но лишь при условии, что полномочия представителя оформлены надлежащим образом.

Где и как оформить

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении должна быть нотариально удостоверена. Если бывший сотрудник находится в месте лишения свободы, то делегированные им полномочия другого лица может заверить начальник соответствующего места лишения свободы.

Некоторые работодатели выдают формуляр и в том случае, когда полномочия представителя заверены организацией, где доверитель работает или учится, либо администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на лечении.

Однако имейте в виду, что возможность заверения этими организациями доверенности на получение трудовой действующим законодательством прямо не предусмотрена. За нотариальное удостоверение полномочий представителя придется заплатить. Как правило, эта сумма не превышает 1000 рублей.

Зато и доверитель, и кадровик, к которому представитель обратится за получением документа, могут быть уверены, что полномочия оформлены надлежащим образом.

Смотрите так же:  Как написать заявление на получение гражданства рф

На что обратить внимание

Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.

В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.

Правила выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ &ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Оформление доверенности на покупку трудовых книжек

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности.

Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак;
• специальные волокна;
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности;
• гильоширную сетку и микротекст;
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу;
• магнитный номер;
• сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Смотрите так же:  Территориальные подразделения следственного комитета

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
6. Количество требуемых бланков.
7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Заполнение трудовых книжек у ИП

Добрый день!

Печать при заверении записей в трудовой книжке обязательна.

Цитата (Сероглазая): Добрый день!

Печать при заверении записей в трудовой книжке обязательна.

Работать как ИП может, если нет работников, может обходиться без печати, но как работодатель печать иметь обязан.

Цитата:
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Источник: https://zprav.ru/doverennost-na-zapolnenie-trudovyh

Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец. Как написать доверенность на получение трудовой книжки

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

Причины для оформления доверенности могут быть различные. Например, владелец рабочей книжки:

• не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
• отсутствует в городе;
• проходит испытательный период на другом рабочем месте;
• в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
• имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

• сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
• название организации, где трудится человек;
• информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
• оглавление документа;
• суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
• дата составления прошения;
• роспись владельца трудовой книги.

Скачать образец заявления можно поПредставленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

• удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
• удостоверение личности поверенного гражданина;
• уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?

Документ содержит:

• данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
• сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
• полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
• информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
• период действия.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

• доверитель оформляет доверительный акт;
• акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
• поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
• отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
• выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
• представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

• сведения об уполномоченном лице — руководителе;
• наименование компании;
• оглавление документа «Расписка»;
• суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
• подпись поверенного человека;
• дата оформления;
• запись уполномоченного лица отдела кадров;
• роспись начальника отдела кадров;
• дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности.

Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа.

Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Обязательные требования к доверенности

В нормативно-правовом законодательстве не содержится прямого запрета или разрешения на получение ТК представителем работника, поэтому при возникновении такой необходимости допускается возможность ее выдачи на основании доверенности. Оформлять доверенность на получение трудовой книжки необходимо с учетом норм, прописанных в статьях 185-189 российского ГК. Она должна содержать:

• место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
• паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
• данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
• перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
• юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
• образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными.

Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги.

При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу , наградах, переводе на другую должность , а также об увольнении . В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу.

В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении.

Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Как корректно составить доверенность на получение трудовой книжки

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса.

Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде. Оригинал (или заверенная копия) представленного документа остается у работодателя.

Это исключит риск последующего предъявления работником претензий касаемо срока предоставления ТК.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Доверенность на оформление трудовых книжек

После того, как осуществится передача документа, доверителю осуществляется выдача расписки. Соответствующий акт рекомендуется составлять путем включения следующих сведений:

1. В основной части надлежит обозначить информацию, согласно которой ответственный гражданин обязуется реализовать обозначенный процесс;
2. В завершении акта ставится дата и подпись.
3. Личные данные владельца удостоверения и лица, ответственного за его получение;
4. Названия организации;

Если владелец трудовой книжки не нашел доверенного гражданина для передачи документации и не может самостоятельно забрать ее он может написать заявление на согласие переслать ее через работодателя. Заявление на получение документации по почте можно написать в произвольной форме. Главное указать сведения, которые касаются:

1. Причины, на основании которых трудящийся не может забрать документацию лично;
2. В обязательном порядке ставится: дата составления акта и подпись.
3. Личных данных всех сторон, участвующих в процессе; Даты увольнения;

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении по образцу?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21.

Это быстро и бесплатно! Что такое доверенность на получение трудовой книжки? Это официальный документ, на основании которого в интересах лица действует его заместитель (поверенный). Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении применяется тогда, когда сотрудник, прекративший трудовую деятельность, находится за пределами населённого пункта, где ранее работал.

Им может быть только лицо, в сторону которого оформлено законное представительство, идентифицированное по гражданскому паспорту. ВАЖНО: Отказ от передачи документа по доверенности может быть обоснован только неправильным её составлением или неправоспособным (испорченным видом).

Как правильно оформить ее при увольнении?

Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично.

По его усмотрению допускается передача:

• лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
• жене (мужу) или иному родственнику;
• юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.

Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя.

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:

• главного врача;
• начальника колонии;
• иного руководителя учреждения.

По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате.

Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей.

Допускается указание близкого родства.

Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки».

Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя.

Скачать бланк доверенности на получение трудовой книжки при увольнении Образец заполнения доверенности на получение трудовой книжки при увольнении:

Заключение При правильном оформлении передачи полномочий правопреемнику, работодатель избавится от неприятностей, связанных с задержкой выдачи трудовой книжки после прекращения действия договора с сотрудником.

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Вы здесь Как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п.

36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Доверенность должна быть нотариально заверена (ст. 185 ГК РФ). Рис.1 Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О.

, паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки. Рис.2 Внимание!!!! Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку.

Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ).

Другая отрицает такую возможность, поскольку ни ТК РФ, ни иные НПА, регулирующие правила обращения с трудовыми книжками, такого права не предоставляют (ГК рассматривает только получение заработной платы по доверенности), а существует специальное разрешение данной проблемы — это возможность пересылки трудовой книжки по почте (ст.84.1. ТК). Поэтому, если Вы сошлетесь на общие правила ст.185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой.

Полезный совет!!!!! На основании п.

37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Надежда Иванова Рубрика: Ключевые слова: 2013-11-27 15:50 пользователем Надежда Иванова

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: как оформить по образцу?

Колосовой, которая не имеет возможности забрать книжку в связи с переездом в другой город.

Сотрудница составляет доверенность на свою двоюродную сестру – М.Г. Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи.

Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.

Кадровик делает соответствующую запись в книге учета ТК, где получатель обязан расписаться. После выдачи документа оформляется примерно такая расписка: Пример расписки Отправление доверенности по почте не рекомендуется.

Такие вопросы решаются при личной встрече в отделе кадров. Получатель должен поставить подпись в книге учета и при необходимости согласовать нюансы.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале.

Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Для этого можно просмотреть наиболее общий пример, и уже по этому шаблону оформлять описываемый документ самостоятельно. Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

1. +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
2. +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
3. +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;

Доверенность на получение трудовой книжки

В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу. Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги? Документ содержит:

1. информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
2. сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
3. данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
4. период действия.
5. полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

1. представитель специального разрешения пишет расписку.
2. отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
3. акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
4. поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
5. доверитель оформляет доверительный акт;
6. выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ). Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя. И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена (ст.

185 ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О.

, паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Источник: http://civilyur.ru/doverennost-na-oformlenie-trudovyh-knizhek-92947/

Правовой аспект

Юристы не пришли к общему мнению о правомерности выдачи трудовой книжки по доверенности.

Причины разногласий следующие:

После увольнения в соответствии с приказом трудовые отношения между сотрудником и работодателем прекращаются, их сменяют гражданско-правовые отношения.

Источник: http://vash-yurist102.ru/doverennost-na-vedenie-trudovyh-knizhek-obrazec-78892/