Договор оказания услуг без оформления в штат образец

Трудоустройство сотрудника по договору без трудовой книжки

В соответствии с трудовым законодательством при приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор и вносится соответствующую запись в трудовую, без этого сотрудник будет трудоустроен не нормам закона.

Однако есть один способ, вполне законный, к которому могут прибегать работодатели, если сотрудник принимается без оформления – это заключение между гражданином и организацией гражданско-правового договора.

Причем в данном случае можно принять сотрудника без оформления трудовой книжки, так как такие отношения не являются трудовыми.

В каком случае допускается работа по договору без трудовой книжки в 2019 году

Трудовой кодекс РФ предполагает возможность работу без трудовой книжки всего в 2-х вариантах оформления трудовых отношений:

• При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
• При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Других вариантов работы по договору не внося соответствующую запись в трудовую, законодательство не предусматривает. Поэтому, если соискатель устраивает на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю без оформления, то скорее всего, с ним будет заключен гражданско-правовой договор, но он имеет некоторые отличие от стандартного трудового договора и срочного типа.

Договор по совместительству – нюансы работы

Трудовой договор по совместительству не обязывает работодателя вносить при его заключении запись в трудовую книжку работника. Такая обязанность возникает, если работник устраивается на основную работу и проработал на ней более 5 суток.

Поэтому, к такому решению можно прибегать, если работодателя и работника устраивает работа без трудовой книжки.

А в некоторых случаях люди могут и вовсе не желать вносить запись, к примеру, если не хотят ее портить не нужной должность, которая может быть ниже по статусу относительно предыдущей записи.

Гарантией трудовых отношений при работе по совместительству выступает трудовой договор, он должен предусматривать все нормы трудового законодательства – отпуск, больничные, график работы и т.д. Работа по договору совместительства также предусматривает начисление трудового стажа, а работодатель должен будет уплачивать за работника отчисления в ФОМС, ФСС и ПФР.

Работа по договору на физическое лицо – возможные нюансы

В данном случае нанимателем на работу является физическое лицо, у которого отсутствует регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Гражданин в праве нанять работника, к примеру, для ведения личного хозяйства – садовника, кухарку, горничную и т.д.

При этом подразумевается, что трудовая деятельность работника не несет в себе извлечение коммерческой прибыли, а овощи и фрукты с сада выращиваются для личного потребления.

Если нанимателем является физическое лицо, то он не вправе вносить какие-либо записи в трудовую книжку сотруднику, как и заводить ему новую трудовую.

Таким образом, гарантией трудовых отношений будет являются заключенный трудовой договор в письменном виде.

Поэтому стоит отнестись с особым вниманием к составлению договора или обратиться за помощью к юристу, который сможет составить правильно данный документ.

Важно: данный наниматель должен уведомить по месту своего пребывания органы самоуправления о факте приема и увольнения сотрудников.

Особенности таких взаимоотношений:

• Трудовой договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочный, при этом он может быть индивидуальным, но условия не должны противоречить действующим трудовым нормам, в том числе это касается продолжительности рабочей недели, отпуска т.д.
• Наниматель должен осуществлять платежи за своих работников в ФСС и ПФР.
• Если работник трудоустраивается впервые, то наниматель должен оформить на него страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).

Отличия договора гражданско-правового характера и стандартного трудового

Наниматели могут довольно часто заменяют понятия трудовых отношений договором гражданско-правового характера (ГПХ). И хотя оба они описывают обязанности сотрудника и суть работы, но они имею существенные отличия между собой:

1. Для договора ГПХ сторонами правоотношений являются заказчик и исполнитель при оказании услуг, принципал и агент для агентского договора. В случае же трудового договора сторонами являются работодатель и работник.
2. Договор ГПХ с одной стороны включает необходимый условия об обязанности и правах сторон, но с другой стороны работодатель не обязан осуществлять обязанности, которые предусмотрены ТК РФ, такие как – оформление трудовой книжки, оплачивать больничные и отпускные, командировочные и осуществлять прочие выплаты.
3. По договору ГПХ на сотрудника не распространяются правила внутреннего распорядка организации.
4. Договор ГПХ обязывает уплачивать за работника обязательные платежи и отчисления в страховые фонды, однако трудовой стаж по такому договору не исчисляется.
5. Обычный трудовой договор, как правило, заключается на бессрочный срок, но может быть также и срочным договором – они подразумевают, что будет выполнять ряд поставленных перед ним трудовых обязанностей, которые будут одинаковы из месяца в месяц. Договор ГПХ чаще всего заключается для выполнения в оговоренный срок конкретной задачи.
6. Договор ГПХ может подразумевать индивидуальный график оплаты за выполненную работу, а пол стандартному договору заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц и делится на авансовую часть и основную.

Важный момент: в судебном порядке договор гражданско-правового характера может быть признан, как трудовой, если он по факту таковым и является. Бывает так, что при заключении договора ГПХ берется обычный трудовой договор и у него меняется только название, а наполнение остается, тем самым пытаясь не нести обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством.

В любом случае стоит понимать, что правоотношения будут регулироваться на основании трудового договора, а не как на основании записи в трудовой книжке, об отмене которой, кстати, разговоры ведутся уже довольно давно.

Непоправимых последствий не возникнет, если в трудовой книжке будет отсутствовать запись, трудовой договор заключен и при этом наниматель пытается избежать уплаты страховых взносов за сотрудника. Поэтому трудовые отношения не должны выходить за рамки трудового кодекса и работодатель не вправе отказать от внесения записи в трудовую книжку, если это требуют нормы закона.

Минусы работы без трудовой книжки по договору ГПХ

Итак выделим основные минусы для работника, которые возникают при заключении договора ГПХ:

• Отсутствие оплачиваемого отпуска.
• Работодателем отчисляются взносы только в ФОМС и ПФР.
• Заключается на определенный срок, по истечению которого он вправе быть расторгнут, причем такой договор может быть расторгнуть раньше оговоренного срока, а работодатель может и не извещать работника за два месяца до этого решения.
• Отсутствуют дополнительные выплаты, такие как премии, поощрения, тринадцатая зарплата и т.д.
• Больничные не оплачиваются.
• При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам – нет обязанности в выплате пособия, для их получения необходимо будет обращаться в отдел соцзащиты населения.
• При получении работником производственной травмы у нанимателя нет никакой ответственности, а больничный может не оплачиваться.
• При некачественном выполнении работы или выполнении ее не в срок может быть наложен штраф.

К существенному минусу договора ГПХ также относится и тот факт, что работодатель вправе отказать в трудоустройстве любому человеку без объяснения на то причин. При трудовом договоре у нанимателя нет права в отказе, если его не устраивает, на пример, возраст, пол, национальность или другие моменты, хотя он может подходить с точки зрения его профессиональности.

Формы договоров

Трудовой договор по совместительству образец скачать.

Договор гражданско-правового характера образец скачать.

Бланк договора гражданско-правового характера скачать.

Прием сотрудников на работуТрудоустройство

Источник: https://infportal.ru/kadry/oformlenie-sotrudnika-na-rabotu-po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Договор оказания услуг без оформления в штат образец

Те есть в том случае, если сумма договора предоставления персонала на аутстаффинг на одного человека составляет менее 6 000, это признак частичного или полного уклонения от уплаты зарплатных налогов за ваших работников.

В этом случае оформлены они будут неофициально, а значит, будут трудиться у вас нелегалами. Важно помнить, что договор аутстаффинга всегда подразумевает только полную ставку и не может быть заключен на полставки или на одну-две смены.

Трудовой договор и работа по договору аутстаффинга Как было выше описано, компания-аутстаффер заключает трудовые договоры с сотрудниками, а затем предаёт их заказчику по договору аутстаффинга на предоставление персонала.

Таким образом, работники, как и раньше, работают на территории заказчика под его руководством и выполняют свои прежние функции, но трудовой договор у них с кадровым агентством.

Внимание

При приеме сотрудника в штат предприятия, между ними необходимо заключить соглашение о найме. Основные принципы и условия его подписания сейчас и пойдет речь. Зачем заключать трудовое соглашение Правильно составленное трудовое соглашение является единственным законным основание для того, чтобы отстоять свои права в суде.

Именно для возможности требовать выполнение условий договоренностей и нужен этот договор. Сторонами по соглашению выступают с одной стороны организация-наниматель, принимающая работника, а с другой – сам сотрудник. Помимо типовых атрибутов договора, в трудовом договоре указываются права нанимающегося и его обязанности.
Среди прав работника важное место занимает панимание размера заработной платы. Помимо суммы, необходимо разъяснить принципы ее начисления.

Договор найма работника образец бланк

Здесь имеется в виду:

• размер оклада,
• способ расчета перерабатываемого времени,
• оплата работы в выходные дни и в праздники,
• способы премирования.

Основными обязанностями работника являются

1. Выполнение внутреннего распорядка предприятия-работодателя;
2. Производить работы, согласно должностных инструкций;
3. Уведомить заблаговременно руководство организации о намерении уволиться.
4. Прочие.

Увольнение работника является расторжением трудового соглашения. Процедура уведомлений и увольнения так же прописывается в тексте. Предприятие-работодатель также имеет набор прав и обязанностей.
Например, при нарушении работником своих обязанностей, предприятие имеет право уволить его. Тем самым прекратить условия договора.

Договор оказания услуг, работ

Важно

Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся.

Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет).

Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.

Договор найма между ИП и физическим лицом является соглашением, регулирующим процесс осуществления определенной деятельности, а также оплату полученных результатов. Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством.

Договор найма сотрудника без оформления в штат

Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим.

Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.

Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц.
Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.

Договор трудового найма с физическим лицом — образец и правила оформления График выполнения заказа согласовывается и может иметь отклонения от первоначальных положений, если изменения не влияют на конечный результат, который при этом типе отношений является основополагающим.

Карьера

На сегодняшний день в России при переводе персонала за штат договорные отношения между заказчиком услуги и кадровым агентством регулируются договором аутстаффинга, то есть договором предоставления персонала.

Аутстаффинг – это метод управления персоналом, при котором заказчик пользуется заемным трудом внештатных работников.

Для этого заказчик выводит своих сотрудников из штата своей организации и переоформляет этих работников в штат кадрового агентства, которое затем по договору аутстаффинга персонала предоставляет работников заказчику.

Оформление по договору аутстаффинга позволяет работодателю легально использовать рабочую силу без оформления сотрудников в штат своей организации.

Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу

Здесь вы можете скачать бланк и образец такого договора Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги.

Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео: О структуре и содержании документа Типовой договор найма имеет следующую структуру:

1. Преамбула — информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
2. Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях.

Образцы договоров об оказании услуг, выполнении работ

ИП, являющаяся работодателем, перечисляет государству НДФЛ, зарплатные налоги с вознаграждения за труд Обязанность по начислению и последующей уплате страховых взносов у заказчика отсутствует Ответственность исполнителя за качество работы Существующие на предприятии правила внутреннего распорядка обязательны к соблюдению работниками.

За нарушения администрация работодателя вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, но не штрафам Исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, а за нарушение обозначенных в договоре обязательств заказчик вправе выставить исполнителю штрафные санкции Таким образом, видно, что договор найма ИП с работником, как и организации с сотрудником, всегда заключается на определенный срок; не предусматривает обязанности работодателя по уплате зарплатных налогов и удобен в случае выполнения разовых работ, то есть не на постоянной основе.
Образец договора на возмещение расходов Образцы договоров поставки, купли-продажи Договор реализации Образец договора купли-продажи товара Образец государственного контракта на поставку Образец договора на поставку товара Образец договора на поставку продукции Образец договора на поставку продукции со спецификацией Образец договора на поставку продукции с особыми требованиями к качеству Образец договора на изготовление и поставку продукции Образец договора на поставку товара, ремонт и сервисное обслуживание Образец договора с отлагательным условием Образец договора продажи векселей Образец договора купли-продажи акций Образцы договоров аренды, найма Права арендатора квартиры после смерти собственника Образец договора аренды недвижимого имущества на срок более года Образец соглашения о расторжении договора аренды.

• Кадровое агентство заключает трудовые договоры с рабочими и официально оформляет их в свой штат.
• Предоставляемые сотрудники выходят на работу на территорию заказчика-работодателя по договору аутстаффинга.
• Ответственность за работников несет аутстаффиговое кадровое агентство.
• Кадровое агентство следит за документами сотрудников, ведет их кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет, занимается продлением регистраций, подачей за них уведомлений в ГУВМ МВД, уплатой налогов и т.д.
• При необходимости агентство зачисляет и выплачивает заработную плату работникам.
• Состав договора аутстаффинга сотрудников Договорные отношения между компанией-заказчиком и кадровым агентством оформляются при заключении договора аутстаффинга на предоставление персонала.

Единой формы договора предоставления персонала на аутстаффинг государством не предусмотрено, что позволяет обеим сторонам вносить в него необходимые дополнения, которые при этом не должны противоречить действующему законодательству и особенно закону о заемном труде. Договор аутстаффинга на предоставление персонала обычно включает в себя следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Обязанности и права заказчика и исполнителя.
• Стоимость услуг исполнителя.
• Порядок предоставления сотрудников на аутстаффинг.
• Ответственность сторон.
• Индивидуальные условия сотрудничества.

Образец договора аутстаффинга для ознакомления вы можете получить у наших менеджеров.

• 1 Договор найма работника – нормативные требования
• 2 Временный договор найма работника без уплаты налогов – отличия от трудового договора
• 3 Трудовой договор найма работника – образец

Договор найма работника – нормативные требования Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг.

В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ.

Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ.

Источник: http://dtpstory.ru/dogovor-okazaniya-uslug-bez-oformleniya-v-shtat-obrazets/

Договор найма работника без уплаты налогов

Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.; не делает какую-либо работу и не оказывает услуг; подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.

Договор найма на работу без трудовой книжки Трудовые договора без записи в трудовую книжку бывают нескольких видов: Преимущества и недостатки для сторон Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника: Недостатки для работника: Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств: Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация.

Может ли ИП нанимать работников: ограничения по штату, правила и особенности найма Индивидуальному предпринимателю выгоднее заключать сделки с организациями на оказание различных услуг.

Договор найма сотрудника без оформления в штат

• оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
• отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
• говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
• совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
• присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Согласно прописанным нормам длительность работы по совмещению не должна быть больше 4-х часов в день и целого трудового дня в выходной. Общая длительность такого труда не должна быть больше половины месячной нормы рабочего периода. Оплата работы совместителей делается за сделанную работу.

Как оформить договор найма работника: 9 основных элементов

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель — физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

• преамбула – временные рамки заключения документа, паспортные данные действующих лиц;
• предмет соглашения – описывает трудовые обязанности, сведения о должности. Дополнительно указывается запрет на совместительскую деятельность или основное место работы (по необходимости);
• длительность гражданских взаимоотношений между сторонами;
• описываются конкретные задачи, выполнение которых предусматривает выплату вознаграждения;
• права и обязанности действующих лиц, регламентированные Трудовым Кодексом;
• размер и сроки выплаты материального вознаграждения, гарантии удовлетворения финансовой составляющей;
• обстоятельства, влекущие административную или уголовную ответственность сторон;
• контактная информация исполнителя и заказчика;
• основания для досрочного расторжения вышеназванного соглашения.

Работа без трудовой книжки по трудовому договору возможна

Официально (ст. 64 ТК) нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация.

И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам.

Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке

Этот документ регулирует трудовую деятельность исполнителя за вознаграждение, указанное в нем. Индивидуальный предприниматель оставляет за собой право выплачивать или нет дополнительные премии и другие поощрения. Работодатель, заключающий договор с физическим лицом, обязан производить налоговые выплаты с дохода физического лица.

Чтобы составить договор найма без оформления на работу, бланк можно скачать в интернете. Затем его нужно отредактировать согласно пожеланиям исполнителя и заказчика, вставить данные сторон, распечатать, поставить подписи, печати и все. В течение трех дней после заключения такого контракта работодатель вынужден составить приказ об устройстве на работу и предоставить его работнику на подпись.

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

• руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
• руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
• работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия.

Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями. Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу.

В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.

Особенности действия временного трудового договора

О законном продлении трудовых взаимоотношений можно говорить, если имеет место следующая ситуация: беременная женщина обращается с заявлением, в котором сообщает о своем «интересном» положении и просит не составлять соглашение о расторжении. Руководитель предприятия в данном случае должен продлить взаимоотношения до окончания отпуска, связанного с беременностью и родами.

Еще почитать:  Проверка снилс в пенсионном фонде российской федерации

В тексте встречаются абсолютно идентичные пункты: предмет, права, обязанности, спорные моменты, реквизиты сторон и т.д. Ознакомиться с ним в любой удобный момент могут 2 стороны: начальник и подчиненный. Единственным существенным отличием является присутствие временных рамок.

Образец договора найма на работу — как правильно составить

• отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
• работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
• обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.

• работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
• отсутствие обязательной уплаты социального налога;
• работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
• нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
• вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.

Способы оформления сотрудников на работу в 2019 году

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг.

Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение.

Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Оформление внештатных работников – заключение договора в 2019 году

> Персонал > Оформление внештатных работников – заключение договора в 2019 году

Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые – на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?

С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.

Внештатные сотрудники – кто это?

Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.

Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.

Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.

При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.

Заключение договора с внештатным работником

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.

При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

По договору ГПХ сотрудник:

• Не подчиняется внутреннему распорядку;
• К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
• Отпуск отсутствует;
• Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
• Оплата происходит по результатам выполненного задания.

Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:

• Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
• Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
• Даты начала и завершения сотрудничества;
• Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
• Требования, предъявляемые к сотруднику;
• Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
• Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

• Реквизиты организации;
• Название;
• Место и дату составления;
• Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.

Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником

Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:

Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:

• В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
• Трудовую книжку требовать не обязательно;
• Военнообязанные должны предоставить военный билет;
• Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
• При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
• Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.

Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.

В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.

После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.

Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.

Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.

Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом

С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• подряда;
• поручения;
• комиссии;
• транспортной экспедиции;
• агентирования.

На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то – договор подряда, выполнения работ.

Самое главное при составлении текста договора – руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.

Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель – это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик – это лицо, для которого работа выполняется.

В договоре ГПХ с физическим лицом – внештатным сотрудником нужно указать:

• какие действия нужно совершить исполнителю;
• какую оплату он за это получит;
• в какие сроки нужно уложиться;
• каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
• момент завершения действия договора ГПХ;
• ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.

Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:

• требования соблюдать правила трудового распорядка;
• требование подчиняться штатному сотруднику компании;
• гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
• установление полной материальной ответственности;
• требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.

Образцы гражданско-правовых договоров

Образец договора о выполнении работ с физическим лицом – скачать.

Образец договора оказания услуг на возмездной основе – скачать.

Образец соглашения подряда – скачать.

Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?

Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.

Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?

Ответ: Нет, нельзя.

Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?

Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы – билеты, чеки, ордера, квитанции.

Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.

Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?

Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?

Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.

Задайте свой вопрос

Источник: http://buhland.ru/priem-na-rabotu-vneshtatnyx-rabotnikov/