Больничный по смерти ндфл

Содержание

Ндфл по больничному листу после смерти сотрудника

В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

При занятии трудовой деятельности в ходе участия в пилотном проекте учреждение оплачивает со своего бюджета только первые три дня наступившей нетрудоспособности. Средства за оставшееся время должен рассчитать и выплатить Фонд социального страхования. Для получения денег родственники обращаются в данную организацию.

Последняя зарплата

В момент кончины работника работодатель может иметь задолженность перед ним.

Выплаты, которые не были переданы, составляют:

заработная плата;
компенсация за неотгулянный отпуск;
невыплаченное пособие по нетрудоспособности.

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ члены семьи или иждивенцы умершего могут получить невыплаченную заработную плату. При этом лицо, находившееся на иждивении, не обязательно должно входить в круг родственников работника.

Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Право на получение средств прописано в пункте 1 статьи 1183 Гражданского кодекса РФ.

Статья 1183.

Больничные выплаты в нем не содержатся.

Работодатель обязан высчитать с начисленной суммы пособия по временной нетрудоспособности НДФЛ по установленной ставке – 13%.

Ндфл с больничного листа

→ → Актуально на: 19 сентября 2019 г. Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (, , ).

В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (, , ).

Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (, ). Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом государственных пособий, установленных действующим законодательством ().

То есть со всей оплаты больничного листа удерживается НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (, ).

Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.

В этом случае работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности (): (или) членам семьи, совместно проживавшим с умершим работником (например, супруг/супруга); (или) нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с этим работником или нет.

При выплате пособия необходимо у лиц, обратившихся за этим пособием, попросить документы, подтверждающие факт родства, а также совместного проживания (если речь идет не об иждивенцах). За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника.

Ндфл по больничному листу после смерти сотрудника мвд

Следовательно, к компенсационным выплатам, подлежащим выплате родственникам умершего работника на основании ст.

Доплата по больничному: как учесть, № 11 Мнимый ли больной?, № 10 Порядок выдачи больничных подправили, № 9 Влияет ли смена работы в расчетном периоде на размер декретных, рассчитанных по правилам 2010 года, № 9 Возмещение из ФСС: когда могут потребовать «лишние» документы, № 8

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Оплата больничного листка проводится в отношении только тех лиц, с которыми компания заключила трудовые договора и за которых отчисляет страховые взносы ежемесячно с заработной платы и прочих доходов.

Чтобы понять, облагается сумма пособия НДФЛ или нет, нужно обратиться к НК РФ, который предусматривает доходы физического лица, с которых подоходный налог не удерживается. Важно! Перечень необлагаемых выплат приведен.

До того, как документ будет передан в кадровую службу, расторжение трудового договора невозможно. В этом случае кадровики должны в трудовом табеле ставить кодовое обозначение «НН».

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8.

В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Подписание приказа производится в ту дату, когда он составляется. Ознакомление с документом не требуется, так как это не представляется возможным. При этом родственники также не должны расписываться в документе.

Заполнение трудовой книжки является обязательным.

В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83.

Внимание

Ндфл с больничного листа выплачевоего после смерти сотрудника

На момент смерти сотрудника у организации есть не выплаченная ему зарплата за период с августа 2015 года по февраль 2016 года. Задолженность сформировалась в результате задержки выплаты зарплаты. НДФЛ на эти суммы не начислялся и не перечислялся.

Согласно действующему законодательству все доходы, которые выплачиваются родственникам умершего, не облагаются налогами.

Как правильно поступить в данной ситуации, если есть невыплаченная зарплата за 2015 год (налоги удержаны, отчетность сдана) и есть невыплаченная зарплата за 2016 год (январь, февраль)? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи.

Обоснование вывода:В соответствии с п.

В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному?

Ответ: Предприятие, по указаниям статьи 141 ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации.

Вопрос № 2. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?

Ответ: Часть пособия (за первые 3 дня) должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования.

Вопрос № 3. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?

Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой.

Вопрос № 4. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?

Ответ: Да, считается.

То есть днем прекращения трудового договора является дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти. Этой же датой прекращаются трудовые отношения с работником, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Согласно ст.

141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдаётся членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. При применении ст. 141 ТК РФ следует учитывать положения ст.

1183 ГК РФ, которая определяет порядок наследования невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию (сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, стипендий, пособий по социальному страхованию, возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алиментов и иных денежных сумм).

Указанная норма предоставляет право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, проживавшим совместно с ним членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет.

В настоящее время отсутствуют официальные разъяснения контролирующих ведомств

Больничный по смерти ндфл

ТК РФ заработная плата включает в себя компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

наименование учреждения;
тип сотрудничества (постоянное, временное);
идентификационный номер налогоплательщика;
СНИЛС;
период нахождения лица на больничном;
размер выплаты;
фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Выплата больничного умершего сотрудника родственникам

Пособие по временной нетрудоспособности, которое положено было сотруднику до наступления его смерти, должны получить его родственники.

К ним относят:

членов семьи, которые проживали вместе с умершим;
супругов, родителей, детей, усыновителей и усыновленных;
нетрудоспособных лиц, которые находились на иждивении у умершего (независимо от проживания с ним).

На практике родственники часто сталкиваются с проблемными моментами при обращении в Фонд социального страхования.

Источник: http://helper-staff.ru/ndfl-po-bolnichnomu-listu-posle-smerti-sotrudnika

Ндфл больничный лист смерть сотрудника

Больничный по смерти ндфл

→ → Актуально на: 28 сентября 2019 г.

К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника.

Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном?

Заполнение же работодателем своей части больничного листа умершего работника ничем не отличается от того сотрудника, который после болезни приступил к работе. Единственным исключением является то, что датой, по которую причитается больничное пособие, в данной ситуации будет дата смерти работника.

За получением пособия родственники могут обратиться к работодателю в течение четырех месяцев со дня смерти работника.

После истечения этого срока, если за пособием никто не обратился, его сумма депонируется и включается в общую наследственную массу.

Тогда работодатель выплачивает только свою часть пособия (за первые три дня болезни), а за остатком пособия членам семьи нужно будет обратиться в отделение ФСС, в котором обслуживается работодатель их умершего родственника.

Подписывайтесь на наш канал в

Больничный умершего сотрудника: как действовать

Восстановление трудоспособности не всегда завершается благополучно.

Когда на предприятии умирает работник, организация обязана выполнить определенные формальности, касающиеся оформления больничного умершего сотрудника и выплаты соответствующего пособия. В документе указывают:

название организации и вид сотрудничества (постоянное или временное);
ИНН, СНИЛС;
период, за который начислено больничное пособие;
сумму выплаты;
Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Единственное отличие: день получения больничного пособия.

Здесь должна быть указана дата смерти. Также см. «».Предприятие обязано выплачивать больничное пособие родственникам умершего сотрудника, если они обратились к руководству и предъявили лист нетрудоспособности. С учетом требований законодательства, право на получение средств имеют следующие лица:

проживавшие вместе члены семьи (муж или жена);
иждивенцы (не зависит – совместным было проживание с умершим сотрудником или нет).

Выплата денежных средств по больничному умершего сотрудника происходит на основании документов, которые подтверждают факт родства или совместного проживания.

Получатель обязательно должен их предоставить.Исчисление производят по общим правилам: исходя из длительности страхового стажа, размера среднего заработка.

Деньги выплачивают в обязательном порядке, независимо от причин наступления смерти.Законодательство предусматривает сроки обращения – не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника. Если в течение этого времени никто не обратится, средства переходят в наследственную массу.

Когда сотрудник занимался трудовой деятельностью в регионе, ставшем участником пилотного проекта, предприятие обязано предоставить только часть больничного пособия (за первые 3 дня нетрудоспособности).

Остальные средства перечисляет Фонд социального страхования, к которому должны обратиться родственники погибшего.Также см.

Сотрудник организации умер: правовые и налоговые последствия (Фимина Н.В.)

После того как в отдел кадров поступило свидетельство о смерти работника (с которого необходимо снять копию), издается приказ о прекращении с ним трудового договора.Обратим ваше внимание, что в качестве даты прекращения трудового договора нужно указать дату смерти (независимо от того, приходится она на рабочий, выходной или праздничный день).

В данном случае прекращение договора задним числом не только допускается, но и является обязательным.

Нужно сделать запись о прекращении трудового договора.

В настоящее время отсутствуют официальные разъяснения контролирующих ведомств

Всегда ли работодателю нужно облагать больничный лист НДФЛ – удержание и уплата налога с пособия на примере

Это быстро и бесплатно!

Чтобы понять, облагается сумма пособия НДФЛ или нет, нужно обратиться к НК РФ, который предусматривает доходы физического лица, с которых подоходный налог не удерживается. Важно! Перечень необлагаемых выплат приведен.

Больничные выплаты в нем не содержатся.

Больничный лист при смерти: полагаются ли выплаты и кто их может получить?

Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам.
А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.
При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.

Также многих интересует вопрос в отношении и единовременной выплаты по рождению.

Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно.

Но если до таковой, женщина обязана подать соответствующие документы, так как более на эти средства она прав не имеет.

Отпуск также прекращается с момента наступления смерти ребенка, хотя и оплачивается по день смерти младенца включительно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации.

Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?

Источник: http://advokatssr.ru/ndfl-bolnichnyj-list-smert-sotrudnika-12148/

Детали оформления больничного листа умершего сотрудника

Больничный по смерти ндфл

Сотрудники в период трудовой деятельности временно могут потерять работоспособность. В этом случае им полагается больничный, оплачиваемый в определенном законом порядке из средств Фонда социального страхования.

После восстановления трудоспособности работник предоставляет в бухгалтерию больничный лист. Однако не во всех случаях болезнь заканчивается выздоровлением. Если сотрудник умирает, то необходимо соблюдать некоторый порядок начисления и выплаты пособия.

Больничный умершего сотрудника предоставляется в любом случае. На его основании оплата поступает родственникам умершего. Для исключения спорных моментов важно следовать правилам расчета и произведения оплаты.

Порядок оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности, в ходе которой сотрудник не работал, производится в аналогичном порядке. Но больничный умершего сотрудника содержит некоторые особенные пункты.

Медицинский работник, создающий документ, прописывает в строке «Иное» код под номером 34. Он отражает последствие заболевания, а именно смерть сотрудника. Обязательно указывается дата кончины, которая фиксируется в свидетельстве о смерти. Важным моментом является отсутствие данных в поле «Приступить к работе с».

Остальные сведения оформляются аналогично с обычным больничным.

В лист необходимо вписать:

наименование учреждения;
тип сотрудничества (постоянное, временное);
идентификационный номер налогоплательщика;
СНИЛС;
период нахождения лица на больничном;
размер выплаты;
фамилию, имя, отчество руководителя учреждения;
фамилию, имя, отчество главного бухгалтера, который будет производить расчет.

В графе о дне получения больничного пособия указывается дата смерти.

Как уволить

Кадровые службы не всегда знают, как уволить сотрудника, которые скончался, будучи на больничном. Подробные разъяснения даются в Трудовом кодексе РФ.

На основании закона смерть является поводом для окончания трудовых взаимоотношений с работником. Документально факт подтверждается свидетельством о смерти (копией), на основании которого и готовятся бумаги на увольнение.

Датой прекращения трудовых отношений является число, месяц и год смерти работника. Руководству нужно подготовить приказ об увольнении по форме Т-8. В нем отражается причина разрыва отношений, а именно кончина сотрудника.

Скачать бланк унифицированной формы Т-8

Заполнение трудовой книжки является обязательным. В ней отражается запись «Прекращение трудового договора» вместо «Увольнение». Рядом ставится ссылка на статью 83 Трудового кодекса РФ. Вторая графа содержит дату смерти работника. Далее руководитель учреждения ставит подпись, которая заверяется печатью.

Статья 83. Учет организаций и физических лиц

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего. Они подают письменное заявление для ее получения. Если обращение за документом не поступает, хранить ее в архиве учреждения нужно не меньше 75 лет.

В ходе увольнения в обязательном порядке начисляются:

зарплата;
компенсационные выплаты при невыходе работника в отпуск;
другие платежи.

Полная сумма выдается супругу, родителям или детям сотрудника.

Через три дня заработная плата отправляется на хранение на депозитный счет. При обращении родственников выдача осуществляется в течение семи дней.

Для получения оплаты родственники должны предоставить:

письменное заявление;
копию свидетельства о смерти;
документальное подтверждение родства (свидетельство о браке, рождении, усыновлении).

При отсутствии близких родственников заработная плата переходит в общую массу, передаваемую в наследство.

При пилотном проекте

В некоторых субъектах Российской Федерации вводится пилотный проект по какому-либо направлению. В этом случае выделяют некоторые особенности начисления больничного.

НДФЛ и другие взносы

Важно помнить, что НДФЛ с заработной платы умершего сотрудника не удерживается. Это обусловлено законодательными нормами.

При наследовании родственники погашают долги умершего в отношении налога на:

транспорт;
землю;
имущество.

Эта норма отражена в подпункте 3 пункте 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ. При этом законом не предусматривается погашение долгов на доходы физических лиц.

Статья 44. Возникновение, изменение и прекращение обязанности по уплате налога, сбора, страховых взносов

Доходы, которые должен был получить работник, но по причине смерти не получил, передаются родственникам. При этом они не должны быть учтены в виде их доходов. Поэтому налогообложению они не подлежат.

При наследовании НДФЛ на полученное имущество не начисляется. Поэтому налоговый агент не вправе удерживать налог с зарплаты, которая выплачивается родственникам.

Отдельную категорию, которая часто вызывает вопросы бухгалтеров, составляют взносы в ФСС, ФОМС И ПФР. Стоит помнить, что обязательные страховые взносы, которые выплачиваются физическим лицам, получают только сотрудники, связанные с учреждением трудовыми отношениями.

Если сотрудник умер, но заработная плата ему начислена, правомерным является отчисление в фонды определенной суммы. Именно в этом случае появляются разногласия.

Источник: http://buhuchetpro.ru/bolnichnyj-list-umershego-sotrudnika/

Больничный лист при смерти: статьи законов, оплата, размер, расчет

Больничный по смерти ндфл

Больничные не всегда оканчиваются выздоровлением, а потому в такие моменты приходится задумываться о том, какие выплаты полагаются родным умершего. Данный вопрос имеет различные стороны в зависимости от того, чья смерть наступила. А потому необходимо разобраться в тонкостях процесса начисления выплат различным категориям людей.

Оплачивается ли день смерти по БЛ

Больничный всегда оформляется с первого дня обращения человека в медучреждение и по момент выздоровления. В случае смерти пациента больничный закрывается тем днем, когда наступил летальный исход.

Получение выплат на период течения данного срока – законное право каждого человека. А потому смерть в данном случае не отменяет наступления страхового случая.

И соответственно выплаты по законодательству должны начисляться с момента открытия больничного листа и до дня, когда человек умер, включительно. Это касается любого сотрудника.

В отношении беременных же все не так однозначно. Во многом период будет зависеть от срока, когда наступила смерть ребенка. Согласно приказу №624н Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011:

При прерывании беременности ранее 21 недели дается не отпуск по беременности и родам, а обычный больничный.
При сроке 22-30 недель уже считается отпуском по беременности и родам. А потому и выплаты будут выделяться соответственно. Причем в зависимости от продолжительности больничного, работодатель обязан оплатить весь срок восстановления.

Также многих интересует вопрос в отношении отпуска по уходу за ребенком и единовременной выплаты по рождению. Если смерть наступила после выплаты, то возвращать ее не нужно.

Важно! Женщине так или иначе полагаются выплаты, но их тип и объем зависит от ситуации. В них помимо больничного обычно входит также еще и компенсация на погребение, если ребенок умер после родов или родился мертвым.

Оформление больничного при смерти сотрудника

Больничный лист оформляется в случае смерти сотрудника также, как и при выздоровлении. Разница состоит в том, что в причинах выписки на пункте «Иное» ставится код 34 и прописывается дата смерти. Этот лист получают родственники, а далее с ним уже нужно обратиться к работодателю покойного.

Работодатель в свою очередь осуществляет выплату, оформляя данный больничный лист. Помимо больничного родственники обязаны предоставить документацию, которая подтвердит степень родства, а также справку о совместном проживании. В случае с супругами или лицами на иждивении совместное проживание не является обязательным условием, даже если лица зарегистрированы по разным адресам.

Подавать лист по нетрудоспособности и заявление для получения полагающихся по нему средств можно в течение 4 месяцев от момента наступления смерти человека. Если все сроки вышли, а никто так и не обратился за данными выплатами, то они депонируются и включаются в наследственное имущество покойного.

Важно! Смерть сотрудника не является фактором, отменяющим право на получение заработанных покойным средств.

В отношении женщин, у которых беременность и роды окончились смертью ребенка, больничный оформляется по обычным правилам.

При этом в зависимости от ситуации он будет длиться определенный период. Соответственно его будет оплачивать работодатель и/или ФСС. Если женщина выходит с больничного раньше срока, то его прерывают.

Получение и таких выплат, и зарплаты невозможно по законодательству априори.

Выплаты

Что же требуется, чтобы получить подобные выплаты. В первую очередь важно обратиться в медучреждение, которое выдаст лист нетрудоспособности и справку о смерти человека/ребенка. Далее оформляется свидетельство о смерти.

С этой документацией необходимо отправиться по месту работы и написать заявление, предоставив копии документов, свидетельствующих о родстве с покойным, а также по необходимости – справку о совместном проживании, которую берут в ЖКХ.

Заявление и другие документы

Чтобы получить выплаты по больничному, а также другие средства, которые покойным не были получены в ходе выполнения своей работы, родственники должны обратиться в организацию, где он работал и предоставить следующие документы:

Заявление на получение зарплаты и компенсации на период течения болезни по день смерти включительно (пишется от руки или подается в печатной форме);
Удостоверение личности заявителя;
Свидетельство о смерти работника;
Документы, свидетельствующие о родстве с покойным.

У женщин, которые перенесли смерть ребенка после родов или в период течения беременности, подается больничный лист и, по требованию отдела кадров, свидетельство о смерти.

Кому полагаются

Выплаты такого рода полагаются следующим категориям граждан:

Супругам;
Матери или отцу;
Детям;
Лицам, находившимся на иждивении у покойного;
Усыновленным лицам.

Если таковые не объявились, то полагающиеся выплаты (в том числе и за неотгулянный отпуск) включаются в наследство покойного спустя 4 месяца.

Как их получить

Средства, полагающиеся покойному, перечисляются родственникам по реквизитам, указанным в заявлении. В реквизиты включается номер счета, на который нужно переслать средства, наименование банка.

Когда работодатель оформит документацию, а бухгалтерия оформит все полагающиеся случаю выплаты, включая зарплату, неотгулянный отпуск, больничный, то средства поступят на счет.

Расчет больничных и пособий за счет ФСС в программе 1С:ЗУП 8 показан в этом видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/bolnichnyj/pri-smerti.html

Работник умер на больничном

Больничный по смерти ндфл

Сотрудники медицинского учреждения, в котором лечился работник, при заполнении больничного листка проставляют в графе «Иное» код 34. Он означает, что пациент скончался. Рядом прописывается дата кончины согласно выданному свидетельству. Поле «Приступить к работе» не содержит данных: работник не сможет вернуться к трудовым обязанностям.

Заполнение листка нетрудоспособности ответственными лицами компании-нанимателя осуществляется по стандартному алгоритму. В документе указывается:

наименование компании;
тип трудового договора (бессрочный или срочный);
ИНН и СНИЛС сотрудника;
Временной промежуток, за который положено пособие по временной нетрудоспособности;
сумма пособия к перечислению;
ФИО руководителя организации и главного бухгалтера.

Окончанием периода начисления пособия считается дата кончины гражданина, подтвержденная свидетельством.

Нужно ли рассчитывать и перечислять пособие?

Если сотрудник умер на больничном, компания-наниматель не утрачивает обязанность рассчитать и перечислить причитающееся пособие по временной нетрудоспособности. Согласно действующему законодательству, получателями денежных средств могут являться:

родственники скончавшегося, проживавшие с ним в одной квартире (муж, жена);
нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от места их фактического проживания.

Перед выдачей причитающихся средств бухгалтер обязан запросить у родственников умершего документы, подтверждающие право на получение пособия.

Больничный умершего сотрудника рассчитывается по стандартному алгоритму. Средний заработок специалиста умножается на число дней по листку нетрудоспособности. От полученной суммы уплачивается процент согласно страховому стажу работника (от 60 до 100%). Денежные средства перечисляются в любом случае, какими бы ни были причины кончины гражданина.

Закон дает родным умершего четыре месяца на то, чтобы прийти за причитающимся им пособием. Если в течение этого срока они не явятся в компанию, сумма подлежит депонированию и включению в совокупный объем наследства.

Если скончавшийся специалист проживал в субъекте РФ, включенном в пилотный проект ФСС, работодатель оплачивает больничное пособие только за первые трое суток недуга. Остальной период нетрудоспособности «погашается» Фондом после обращения родственников умершего.

Разрыв трудовых отношений сторон

Согласно ТК РФ, кончина человека служит причиной для прекращения трудового контракта с ним. Документальное основание для запуска процедуры – копия свидетельства о смерти. До момента ее получения взаимоотношения работника и компании расторгнуть нельзя. На время «неизвестности» в табеле проставляется код «НН».

Подписанное ранее соглашение между сотрудником и компании разрывается той датой, когда случилась кончина специалиста. Готовится приказ об увольнении (на бланке Т-8), в котором прописывается причина – смерть работника (согласно ст. 83 ТК РФ).

Приказ подписывается той датой, когда он фактически был подготовлен. Подпись специалиста, подтверждающая факт ознакомления с кадровым документом, не требуется: понятно, что он не в состоянии ее поставить. Виза родственников умершего также не нужна.

Кадровик или бухгалтер обязан заполнить трудовую книжку работника. Он должен использовать формулировку «прекращение трудового контракта», а не «увольнение» и давать ссылку на ст. 83 ТК РФ. Дата во второй графе – день смерти специалиста. На странице ставится виза директора и печать.

https://www.youtube.com/watch?v=Z8b-1YcZgH4

Срок хранения невостребованной трудовой – минимум 75 лет. Документ вправе затребовать родственники скончавшегося для оформления социальных выплат. Он выдается обратившимся на основании письменного заявления.

При увольнении специалиста компания обязана начислить ему заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неотгулянный отпуск и другие причитающиеся выплаты. Сумма выдается членам семьи умершего: мужу или жене, детям или родителям (усыновителям).

По истечении трех дней с момента увольнения выплаты депонируются. Если родственники специалиста обратятся за деньгами, организация обязана их выдать в недельный срок.